ব্রাউজারে ভারতে চুক্তি স্বাক্ষর — ফ্রি, ওয়াটারমার্ক নেই, শুরুতে অ্যাকাউন্ট নেই

আমার পরিচিত বেশিরভাগ ভারতীয় ফ্রিল্যান্সার সপ্তাহে অন্তত একটি PDF-এ স্বাক্ষর করেন। একটি GST ইনভয়েস। একটি রিটেইনার চুক্তি। একটি ভেন্ডর অনবোর্ডিং ফর্ম। ছোট ভাই-বোনের জন্য একটি কলেজ ইন্টার্নশিপ চিঠি।

আমরা এর জন্য যে টুলগুলো ব্যবহার করি, সেগুলো বেশিরভাগ অন্য বাজারের জন্য বানানো। তারা কার্ড চায়। ফাইলে ওয়াটারমার্ক মারে। আপনাকে দিনে দুটি স্বাক্ষরিত PDF-এ সীমাবদ্ধ করে। কেউ কেউ আপনার স্বাক্ষর আঁকার আগেই ইমেইল চায়।

এই গাইডটি তাদের জন্য যারা প্রতি সপ্তাহে এই কাজ করেন এবং একটি পরিষ্কার উপায় চান।

সংক্ষেপে উত্তর

/edit-pdf খুলুন। PDF ফেলুন। Sign এ ক্লিক করুন। স্বাক্ষর আঁকুন, টাইপ করুন বা আপলোড করুন। পৃষ্ঠায় বসান। Download এ ক্লিক করুন।

আপনি শুধু ডাউনলোড ধাপে Google দিয়ে সাইন-ইন করেন। এডিটর নিজে ফ্রি। ওয়াটারমার্ক নেই। কার্ড নেই। দৈনিক সীমা নেই। আমাদের সার্ভার থেকে এক ঘণ্টার মধ্যে ফাইল মুছে যায়।

পুরো ফ্লো এটাই। বাকি পোস্টে যে বিশদ আছে — সেগুলো গুরুত্বপূর্ণ যখন ডকুমেন্টটি একটি বাস্তব GST ফর্ম বা একটি বাস্তব ক্লায়েন্ট চুক্তি।

"শুরুতে অ্যাকাউন্ট নেই" কেন গুরুত্বপূর্ণ

ফ্রি PDF টুলে একটি সাধারণ ধাঁচ — শুরু করার আগেই ইমেইল চাওয়া। সেই ইমেইল একটি মার্কেটিং তালিকায় পড়ে। আপনার আপলোড করা ফাইল একটি সার্ভারে পড়ে থাকে যতক্ষণ না আপনি মুছে দেওয়ার কথা মনে রাখেন।

আমরা একটি ভিন্ন চুক্তি বেছেছি। আপনি আমাদের কিছু না দিয়ে আপলোড, সম্পাদনা, স্বাক্ষর এবং প্রিভিউ করতে পারেন। ডাউনলোডের সময় একটি Google ক্লিক, যাতে চাইলে এক সপ্তাহ আপনার হিস্ট্রিতে ফাইলটি রাখতে পারি। ডাউনলোডের পর ট্যাব বন্ধ করুন, দু'ক্ষেত্রেই এক ঘণ্টার মধ্যে ফাইলটি আমাদের সার্ভার থেকে চলে যায়।

সকালে পাঁচটি চুক্তিতে স্বাক্ষর করা ফ্রিল্যান্সারের জন্য এটা গুরুত্বপূর্ণ। পাঁচবার সাইন-আপ নেই। পাঁচটি মার্কেটিং ইমেইল নেই। অন্যের সার্ভারে একটি সংবেদনশীল ডকুমেন্টের পাঁচটি কপি পড়ে নেই।

ভারতের জন্য "ওয়াটারমার্ক নেই" কেন গুরুত্বপূর্ণ

স্বাক্ষরিত চুক্তিতে ওয়াটারমার্ক অপেশাদার পড়ে। ভারতীয় SMB-রা এমন ভেন্ডরদের সাথে কাজ করে যারা এ বিষয়ে যত্নশীল। একটি ভেন্ডর যিনি কোণায় ফ্রি-টুলের স্ট্যাম্প সহ একটি কোটেশন পান, কখনো কখনো আপনাকে লেটারহেডে আবার করতে বলবেন।

GST ইনভয়েসে ওয়াটারমার্ক অডিটের সময় বাস্তব ঘর্ষণ তৈরি করতে পারে। বেশিরভাগ অ্যাকাউন্ট্যান্ট কর কর্মকর্তাকে ব্যাখ্যা করতে চান না কেন আপনার ইনভয়েসে একটি তৃতীয়-পক্ষ ব্র্যান্ড।

আমরা ফাইলে স্ট্যাম্প মারি না। যে PDF ডাউনলোড করবেন, সেটা দেখতে আপনার আপলোড করা PDF-এর মতোই — শুধু আপনার স্বাক্ষর যোগ হবে, আর কিছু না।

একটি সাধারণ GST ইনভয়েস ফ্লো

আপনি একজন ক্লায়েন্টকে একটি খসড়া ইনভয়েস পাঠিয়েছিলেন। তারা টাকা দেওয়ার আগে আপনাকে এটিতে স্বাক্ষর করতে বলেছে।

1. /edit-pdf খুলুন। ফাইলটি ফেলুন।
2. স্বাক্ষর লাইনে স্ক্রল করুন।
3. Sign এ ক্লিক করুন। একটি ছোট প্যানেল খোলে।
4. মাউস দিয়ে আঁকুন, নাম টাইপ করুন, বা স্বাক্ষরের একটি PNG আপলোড করুন।
5. স্বাক্ষর যেখানে যাবে, পৃষ্ঠায় সেখানে ক্লিক করুন। সাইজ বদলাতে কোণা টানুন।
6. ইনভয়েসে তারিখের ঘর থাকলে, আজকের তারিখ সহ একটি টেক্সট বক্স যোগ করুন।
7. Download PDF এ ক্লিক করুন।
8. একবার Google দিয়ে সাইন-ইন করুন। স্বাক্ষরিত ফাইল ডাউনলোড হয়।

মোট সময়: এক-পৃষ্ঠার ইনভয়েসের জন্য দুই মিনিটের কম।

স্বাক্ষরিত PDF-এ আপনার স্বাক্ষর ফাইলে ছবি হিসেবে এমবেড করা থাকে। এটি প্রতিটি PDF রিডারে পরিষ্কারভাবে খোলে। ওয়াটারমার্ক নেই। তৃতীয়-পক্ষের সাইনিং সার্ভিসের দিকে নির্দেশকারী কোনো মেটাডেটা ট্রেইল নেই।

একটি সাধারণ চুক্তি ফ্লো (১০-৫০ পৃষ্ঠা)

দীর্ঘ চুক্তিতে সাধারণত ফ্রি টুল ভেঙে পড়ে। SmallPDF একটিতে স্বাক্ষর করতে দেবে এবং দ্বিতীয়টি ব্লক করবে। Adobe Acrobat অনলাইন বহু-পৃষ্ঠার চুক্তিতে স্বাক্ষর বসানোর আগে সাবস্ক্রিপশন চায়।

Docuconverter কোনো পৃষ্ঠা সংখ্যায় আচরণ বদলায় না। ৫০-পৃষ্ঠার একটি MSA-তে যেমন স্বাক্ষর হয়, ১-পৃষ্ঠার NDA-তেও তেমনি।

ফ্লো:

1. চুক্তি PDF ফেলুন।
2. স্বাক্ষর পৃষ্ঠায় যেতে বাম দিকের পৃষ্ঠা থাম্বনেইল ব্যবহার করুন।
3. Sign এ ক্লিক করুন। স্বাক্ষর বসান।
4. প্রতি পৃষ্ঠায় ইনিশিয়াল করতে হলে, প্রতি পৃষ্ঠায় পুনরাবৃত্তি করুন। স্বাক্ষর প্যানেল আপনার শেষ স্বাক্ষর প্রস্তুত রাখে।
5. তারিখ যোগ করুন। জিজ্ঞাসা করা হলে পদের জন্য একটি টাইপ করা টেক্সট বক্স যোগ করুন।
6. ডাউনলোড করুন।

মোবাইলে স্বাক্ষর

এডিটর মোবাইলে কাজ করে। ফোনে ব্যবহারযোগ্য, ট্যাবলেটে ভালো, ল্যাপটপে সেরা।

ফোনে এক-পৃষ্ঠার ইনভয়েসের জন্য ফ্লোটা একই। PDF ফেলুন, আঙুল দিয়ে আঁকুন, বসান, ডাউনলোড।

৩০-পৃষ্ঠার চুক্তির জন্য, ল্যাপটপে যাওয়া পর্যন্ত অপেক্ষা করুন। স্বাক্ষর প্যানেল খোলা রেখে অনেক পৃষ্ঠা স্ক্রল করা ফোনে ক্লান্তিকর। এটা একটা সৎ সীমা।

আধার-ভিত্তিক ডিজিটাল স্বাক্ষর (eSign) সম্পর্কে?

এটি ভারতীয় ব্যবহারকারীদের কাছ থেকে সবচেয়ে সাধারণ প্রশ্ন। সংক্ষিপ্ত উত্তর: Docuconverter PDF-এ একটি দৃশ্যমান স্বাক্ষর বসায়। এটি আধার-সমর্থিত ডিজিটাল সার্টিফিকেট তৈরি করে না।

বেশিরভাগ ফ্রিল্যান্স এবং SMB কাজের জন্য — ইনভয়েস, রিটেইনার, ভেন্ডর চুক্তি — দৃশ্যমান স্বাক্ষরই গণনা করে। গ্রহণকারী পক্ষ পৃষ্ঠায় আপনার স্বাক্ষর দেখতে চায়।

আয়কর e-যাচাই, MCA ফাইলিং বা সরকারি টেন্ডারের জন্য একটি প্রত্যয়িত ডিজিটাল স্বাক্ষর দরকার হলে, NSDL বা একটি লাইসেন্সপ্রাপ্ত ভারতীয় eSign সরবরাহকারী ব্যবহার করুন। বাকি সব কিছুর জন্য Docuconverter ব্যবহার করুন।

যা আমরা এখনো করি না (সৎ তালিকা)

• OCR। স্ক্যান করা চুক্তিতে টেক্সট সম্পাদনা দরকার হলে, আমাদের Word কনভার্টার দিয়ে প্রথমে Word-এ রূপান্তর করুন, সেখানে সম্পাদনা করুন এবং ফিরে রূপান্তর করুন। OCR রোডম্যাপে আছে। শিপ হয়নি।
• বাল্ক স্বাক্ষর। আজ একবারে একটি PDF। একই স্বাক্ষর দিয়ে ৫০টি ভেন্ডর চুক্তিতে স্বাক্ষর করতে হলে, একে একে করতে হবে। ২০২৭-এর জন্য একটি বাল্ক ফ্লো নিয়ে ভাবছি।
• অনুমোদন ওয়ার্কফ্লো। Vendor A প্রথমে স্বাক্ষর করে, তারপর Vendor B, তারপর আপনি — এমন বহু-পক্ষীয় স্বাক্ষর ফ্লো দরকার হলে, DocuSign বা Zoho Sign-এর মতো একটি ডেডিকেটেড ই-সিগনেচার সার্ভিস ব্যবহার করুন। আমরা একক-স্বাক্ষরকারী ফ্লো ভালো করি। বহু-পক্ষীয় অর্কেস্ট্রেশন করি না।

হিন্দি, বাংলা এবং তামিল নিয়ে একটি নোট

এডিটর ইন্টারফেস হিন্দি, বাংলা, তামিল, ইংরেজি এবং আরও সাতটি ভাষায় পাওয়া যায়। টুলবার, বাটন, মেনু — সব অনুবাদিত।

আপনি যদি প্রতিদিন হিন্দিতে চুক্তিতে স্বাক্ষর করেন, ইন্টারফেস হিন্দিতে বদলান। ফ্লো একই, লেবেল আপনার ভাষায়। হিন্দিতে পূর্ণাঙ্গ ওয়াকথ্রু পছন্দ করা পাঠকদের জন্য একটি ধাপে-ধাপে হিন্দি গাইড-ও আছে।

কেন এটা ফ্রি

এডিটর আজ ফ্রি। কার্ড নেই। আপগ্রেড প্রম্পট নেই। দৈনিক সীমা নেই।

আমি এটি একক প্রতিষ্ঠাতা হিসেবে বানিয়েছি, ভেঞ্চার ফান্ডিং ছাড়া। ২০২৬-এর শেষে টুল পেজে ডিসপ্লে অ্যাড চালাতে পারি, এবং তারপর একটি ছোট "অ্যাড সরান" প্ল্যান বিক্রি করতে পারি। কোর সম্পাদনার টুলগুলো ফ্রি থাকবে। যেকোনো পরিবর্তন এই ব্লগে ৬০ দিনের নোটিশসহ আসবে।

পরবর্তী কোথায় যাবেন

• এডিটর খুলুন এবং পরবর্তী চুক্তিতে স্বাক্ষর করুন।
• হিন্দি পছন্দ হলে হিন্দি গাইড পড়ুন।
• সৎ পাশাপাশি তুলনার জন্য SmallPDF-এর সাথে আমাদের তুলনা করুন।

আজ একটি চুক্তিতে স্বাক্ষর করেছেন এবং কিছু একটা ঠিক মনে হয়নি — অদ্ভুতভাবে পড়া একটি হিন্দি লেবেল, একটি স্বাক্ষর যা প্রত্যাশিত জায়গায় বসেনি, ৫০-পৃষ্ঠার PDF-এ অনেক সময় লেগেছে — support@docuconverter.in এ ইমেইল করুন। আমি প্রতিটি পড়ি।

Sheo