GST फॉर्म और कॉन्ट्रैक्ट PDF — Docuconverter से मुफ़्त में साइन करें

मैं सिर्फ एक काम पर ध्यान दूँगा — एक भारतीय फ्रीलांसर जो हर हफ्ते GST फॉर्म, क्लाइंट कॉन्ट्रैक्ट, या इनवॉइस PDF पर साइन करता है।

यह काम सुनने में छोटा लगता है। पर असल में हर बार पाँच मिनट जाते हैं। फाइल डाउनलोड करो, प्रिंट करो, साइन करो, स्कैन करो, फिर वापस PDF बनाओ, फिर भेजो। एक हफ्ते में दस फॉर्म साइन करने हैं तो लगभग एक घंटा सिर्फ कागज़ी काम में जाता है।

Docuconverter से यही काम एक मिनट में होता है। बिना प्रिंटर, बिना स्कैनर, बिना अकाउंट।

असल समस्या

मान लीजिए आप एक डिज़ाइनर हैं। एक नए क्लाइंट से कॉन्ट्रैक्ट आया है। PDF है, चार पन्ने का। आपको पन्ना तीन पर साइन करना है और भेज देना है।

अधिकांश ऑनलाइन PDF टूल यहीं रोकते हैं। SmallPDF पर रोज़ केवल दो फाइलें मुफ़्त। iLovePDF पर साइन करने के लिए अकाउंट चाहिए। Adobe पर ट्रायल के बाद ₹1,200 प्रति महीना। और अगर मुफ़्त वाला निकाला भी, तो फाइल पर पानी का निशान (watermark) लग जाता है — जो क्लाइंट को भेजने लायक नहीं रहता।

GST फाइलिंग का मामला और भी पेचीदा है। GST पोर्टल से डाउनलोड किए गए फॉर्म कई बार बड़े होते हैं। पन्नों को सही क्रम में लगाना, साइन करना, और फिर अपलोड करना — हर महीने का काम है।

Docuconverter से कैसे करें

मैं स्टेप-बाय-स्टेप लिखूँगा। पहली बार कर रहे हों तो दो मिनट लगेंगे।

स्टेप 1. ब्राउज़र खोलें और docuconverter.in/hi/edit-pdf पर जाएँ। मोबाइल पर भी काम करता है, पर लैपटॉप पर साइन करना आसान रहता है।

स्टेप 2. अपना PDF पन्ने पर खींचकर छोड़ दें, या "PDF चुनें" बटन दबाकर अपनी फाइल चुनें। 50 MB तक की फाइल मुफ़्त है। अकाउंट बनाने की ज़रूरत नहीं — सीधे एडिटर खुल जाएगा।

स्टेप 3. बाईं तरफ़ पन्नों की लिस्ट दिखेगी। ज़रूरत हो तो पन्नों को खींचकर क्रम बदलें। GST फॉर्म में अक्सर पहले अनुलग्नक (annexure) आते हैं — उन्हें ज़रूरत के हिसाब से ठीक करें।

स्टेप 4. ऊपर "Sign" मोड पर क्लिक करें। यहाँ तीन विकल्प हैं — माउस से बनाओ, कीबोर्ड से लिखो, या साइन की PNG फ़ाइल अपलोड करो। फ्रीलांसर हैं तो अपनी डिजिटल साइन की एक साफ़ PNG रखें — हर बार वही उपयोग कर सकते हैं।

स्टेप 5. अपना साइन सही पन्ने पर सही जगह रखें। साइज़ बदलने के लिए कोने को खींचें।

स्टेप 6. "Download" दबाएँ। पहली बार Google से साइन-इन माँगा जाएगा — सिर्फ़ इसलिए कि आपकी फाइल हिस्ट्री में रहे। न ईमेल लिस्ट में जाएगा, न मार्केटिंग होगी। फाइल एक घंटे के अंदर हमारे सर्वर से डिलीट हो जाती है।

बस। पाँच मिनट का काम एक मिनट में।

तीन असली उदाहरण

GST रजिस्ट्रेशन फॉर्म। GST पोर्टल से REG-01 डाउनलोड किया, पन्ना 4 पर अधिकृत हस्ताक्षरकर्ता का साइन चाहिए। Docuconverter में अपलोड करें, Sign मोड में पन्ना 4 पर साइन रखें, डाउनलोड करें। फिर वापस GST पोर्टल पर अपलोड कर दें।

क्लाइंट कॉन्ट्रैक्ट। क्लाइंट ने ईमेल पर PDF भेजा है, आख़िरी पन्ने पर "Vendor Signature" लिखा है। Docuconverter में खोलें, साइन रखें, डाउनलोड करें, क्लाइंट को वापस ईमेल कर दें। पूरा काम वेबसाइट छोड़े बिना।

स्टडी मटीरियल पर साइन। कॉलेज से इंटर्नशिप का ऑफ़र लेटर आया है, पाँचवें पन्ने पर "Accepted By" के नीचे साइन करना है। मोबाइल फ़ोन से ही /hi/edit-pdf खोलें, उँगली से साइन बनाएँ, डाउनलोड करें। प्रिंटर की ज़रूरत नहीं।

जो काम हम नहीं करते (अभी)

ईमानदारी से कहूँ। Docuconverter हर काम का जवाब नहीं है।

स्कैन किए हुए PDF में टेक्स्ट बदलना — यानी OCR — अभी नहीं है। अगर आपके पास हाथ से लिखा हुआ या प्रिंटेड स्कैन है और आपको उसका टेक्स्ट निकालकर बदलना है, तो PDF को Word में बदलें, Word में संपादित करें, फिर वापस PDF बना लें।

बल्क प्रोसेसिंग — एक साथ सौ फाइलों पर साइन — अभी नहीं है। एक-एक करके करना होगा।

क्यों मुफ़्त है

बहुत लोग पूछते हैं। जवाब सीधा है।

मैं भारत में अकेला डेवलपर हूँ। मैंने यह टूल इसलिए बनाया क्योंकि भारत में सस्ता और भरोसेमंद PDF एडिटर नहीं था। ज़्यादातर विदेशी टूल हिंदी ठीक से नहीं बोलते। और जो बोलते भी हैं, वे क्रेडिट कार्ड माँगते हैं — जो भारत के कई फ्रीलांसरों के पास होता ही नहीं।

आगे शायद कभी विज्ञापन (ads) चलाऊँ या एक छोटा "विज्ञापन हटाओ" प्लान निकालूँ। पर मुख्य एडिटिंग टूल हमेशा मुफ़्त रहेंगे। और अगर कुछ बदलना हो तो 60 दिन पहले इसी ब्लॉग पर बता दूँगा।

आगे क्या पढ़ें

• मुफ़्त PDF एडिटर खोलें — साइन-अप किए बिना।
• अगर Word फ़ाइल को PDF में बदलना है — Word से PDF टूल मुफ़्त है।
• कोई सुझाव या बग दिखे तो support@docuconverter.in पर ईमेल करें। मैं हर मेल पढ़ता हूँ।

Sheo