PDF-ஐ தனித்தனி பக்கங்களாக எப்படி Split செய்வது — ஒரு எளிய வழிகாட்டி

சில நேரங்களில் உங்களுக்கு முழு PDF-ம் தேவையில்லை. உங்களிடம் ஒரு பத்து-பக்க scan உள்ளது, ஆனால் ஒரு portal-க்கு நான்காவது பக்கம் மட்டுமே வேண்டும். உங்களிடம் ஒரு ஒப்பந்தம் உள்ளது, ஆனால் signature பக்கத்தை மட்டும் ஒருவருக்கு அனுப்ப விரும்புகிறீர்கள். உங்களிடம் ஒரு பெரிய report உள்ளது, ஆனால் பன்னிரண்டாவது பக்கத்தில் உள்ள chapter-ஐ ஒரு சகா கேட்டார். இவை அனைத்திலும், உங்களிடம் உள்ள கோப்பு உங்களுக்குத் தேவையான கோப்பை விட பெரியது, மற்றும் தீர்வு அதை split செய்வது.

இந்த வழிகாட்டி மக்கள் ஏன் PDF-களை split செய்கிறார்கள், docuconverter-இல் உள்ள split கருவி எப்படி வேலை செய்கிறது, ஒவ்வொரு பக்கத்துக்கும் ஒரு PDF எப்போது சரியான வெளியீடு மற்றும் எப்போது இல்லை, மேலும் பின்னர் பக்கங்களை எப்படி மீண்டும் ஒன்றாக இணைப்பது என்பதை உள்ளடக்குகிறது. முதலில் ஒரு குறுகிய scope குறிப்பு.

Scope பற்றிய ஒரு குறுகிய குறிப்பு

docuconverter-இன் split கருவி ஒரு PDF-ஐ எடுத்து, ஒவ்வொரு பக்கத்துக்கும் ஒரு PDF-ஐ உங்களுக்குத் திருப்பித் தருகிறது, அனைத்தும் ஒரே ஒரு ZIP கோப்பில் சேர்த்து வழங்கப்படுகின்றன. ஒரு ஐந்து-பக்க PDF உள்ளே சென்றால், ஐந்து ஒற்றை-பக்க PDF-கள் வெளியே வரும், ஒரே download-ஆக zip செய்யப்பட்டு.

முன்கூட்டியே தெரிந்து கொள்ள மதிப்புள்ள சில நேர்மையான வரம்புகள்:

• இது ஒவ்வொரு பக்கத்தையும் அதன் சொந்த கோப்பாக split செய்கிறது. converter-க்குள் "pages 4 to 7" போன்ற ஒரு custom range-ஐ type செய்ய இது இன்னும் அனுமதிக்கவில்லை. குறிப்பிட்ட பக்கங்களை கையால் தேர்ந்தெடுக்க அல்லது reorder செய்ய வேண்டுமானால், அது editor-க்கான வேலை, கீழே விளக்கப்பட்டுள்ளது.
• இது OCR-ஐ இயக்காது. ஒரு scan செய்த பக்கம் split செய்த பிறகும் ஒரு scanned image-ஆகவே இருக்கும்; அதனுள் உள்ள உரை searchable-ஆக ஆக்கப்படவில்லை.
• இது எந்த பக்கத்தின் உள்ளடக்கத்தையும் மாற்றாது. பக்கங்கள் copy செய்யப்படுகின்றன, re-render செய்யப்படவில்லை, எனவே quality loss இல்லை. ஒவ்வொரு வெளியீட்டுப் பக்கமும் original-இல் இருந்தபடியே சரியாக தோற்றமளிக்கிறது.

இது தெளிவாக இருக்க, இப்போது splitting உண்மையில் எப்போது உதவுகிறது என்பது இங்கே.

ஒரு PDF-ஐ ஏன் split செய்ய வேண்டும்

சில சூழ்நிலைகள் மீண்டும் மீண்டும் வருகின்றன.

• ஒரு பக்கத்தை extract செய்யுங்கள். ஒரு multi-page ஆவணத்தின் ஒற்றை பக்கத்தை ஒரு portal கேட்கிறது — ஒரு bank statement-இன் ஒரு பக்கம், ஒரு marksheet-இன் ஒரு பக்கம், ஒரு signed பக்கம்.
• ஒரு பகுதியைப் பகிருங்கள். உங்களிடம் ஒரு நீண்ட ஆவணம் உள்ளது, ஆனால் நீங்கள் அனுப்பும் நபருக்கு அதன் ஒரு பகுதி மட்டுமே முக்கியம். Splitting அந்த பக்கங்களை மட்டும் வெளியே எடுக்க உங்களை அனுமதிக்கிறது.
• ஒரு பெரிய scan-ஐ உடைக்கவும். ஒரே heavy PDF-ஆக சேமிக்கப்பட்ட ஒரு scanned booklet upload செய்வதற்கு சங்கடமாக இருக்கலாம். அதை ஒற்றை பக்கங்களாக split செய்வது ஒவ்வொரு துண்டையும் சிறியதாகவும் கையாள எளிதாகவும் ஆக்குகிறது.
• பக்கங்களை வேறு இடத்தில் மறுபயன்படுத்துங்கள். ஒரு ஆவணத்திலிருந்து இரண்டாவது பக்கத்தையும், மற்றொன்றிலிருந்து ஐந்தாவது பக்கத்தையும் நீங்கள் விரும்புகிறீர்கள். இரண்டையும் split செய்வது வேலை செய்ய raw துண்டுகளை உங்களுக்குத் தருகிறது.

இவை அனைத்திலும், இலக்கு ஒன்றுதான்: எந்த பக்கத்தில் உள்ளதையும் மாற்றாமல், ஒரு கோப்பை அதன் தனிப்பட்ட பக்கங்களாக மாற்றுவது.

Split கருவி எப்படி வேலை செய்கிறது

split கருவி browser-இல் இயங்குகிறது. நிறுவ எந்த software-ம் இல்லை. செயல்முறை குறுகியது.

1. உங்கள் PDF-ஐ upload செய்யுங்கள். split கருவியைத் திறந்து, நீங்கள் உடைக்க விரும்பும் கோப்பைச் சேர்க்கவும். ஒரு நேரத்தில் ஒரு PDF.
2. Split-ஐ இயக்கவும். கருவி page count-ஐப் படித்து, ஒவ்வொரு பக்கத்துக்கும் ஒரு PDF-ஐ உருவாக்குகிறது. ஒரு பன்னிரண்டு-பக்க கோப்பு பன்னிரண்டு ஒற்றை-பக்க PDF-களாக மாறுகிறது.
3. ZIP-ஐ download செய்யுங்கள். வெளியீடு அனைத்து ஒற்றை-பக்க PDF-களையும் வைத்திருக்கும் ஒரே ZIP கோப்பாக வருகிறது. அதை download செய்து, unzip செய்யுங்கள், அப்போது ஒவ்வொரு பக்கமும் அதன் சொந்த கோப்பாக, page வரிசையில் பெயரிடப்பட்டு உங்களிடம் இருக்கும்.

அந்த ZIP-ஐ click செய்வதற்கு முன் புரிந்துகொள்வது மதிப்பு. நீங்கள் ஒரே நேரத்தில் பன்னிரண்டு தனித்தனி downloads-ஐப் பெறுவதில்லை. நீங்கள் ஒரே ZIP-ஐப் பெறுகிறீர்கள், அதனுள் தனிப்பட்ட பக்கங்கள் உள்ளன. ஒரு phone-இல் ஒரு ZIP-ஐத் திறக்கக்கூடிய ஒரு file app உங்களுக்குத் தேவைப்படலாம்; பெரும்பாலான நவீன phones இதை கூடுதல் app இல்லாமல் கையாளுகின்றன.

இரண்டு நேர்மையான புள்ளிகள். நீங்கள் முடிவை download செய்த 30 நிமிடங்களுக்குப் பிறகு கோப்புகள் server-இலிருந்து நீக்கப்படுகின்றன, எனவே பின்னர் எதுவும் தங்கியிருக்காது. Anonymous பயனர்களுக்கு ஒரு sign-in prompt தோன்றுவதற்கு முன் ஒரு நாளைக்கு இரண்டு இலவச split jobs கிடைக்கின்றன, மற்றும் எந்த step-இலும் credit card இல்லை.

Quality loss இல்லை, மற்றும் ஏன்

இது மக்கள் கவலைப்படும் பகுதி, எனவே வெளிப்படையாகக் கூறுவது மதிப்பு. Splitting எந்த பக்கத்தின் தரத்தையும் குறைக்காது.

கருவி ஒரு PDF-ஐ split செய்யும் போது, அது ஒவ்வொரு பக்கத்தையும் இருந்தபடியே ஒரு புதிய கோப்பில் copy செய்கிறது. அது பக்கத்தை மீண்டும் வரையவில்லை, படங்களை மீண்டும் compress செய்யவில்லை, அல்லது உரையை மாற்றவில்லை. original-இல் sharp-ஆக இருந்த ஒரு பக்கம் அதன் ஒற்றை-பக்க கோப்பிலும் சரியாக அதே sharp-ஆக இருக்கும். கொஞ்சம் soft-ஆக இருந்த ஒரு scan அதே soft-ஆகவே இருக்கும் — சிறப்பாகவும் இல்லை, மோசமாகவும் இல்லை.

இது முக்கியம், ஏனெனில் ஒரு PDF-ஐ convert அல்லது compress செய்யும் சில கருவிகள் வழியில் பக்கத்தை உண்மையில் மாற்றுகின்றன. Splitting அவற்றில் ஒன்று அல்ல. நீங்கள் ஒரு ஒப்பந்தத்தை split செய்து, பின்னர் அதே பக்கங்களை மீண்டும் merge செய்தால், முடிவு நீங்கள் தொடங்கிய அதே ஆவணம்தான்.

ஒவ்வொரு பக்கம் vs ஒரு custom range

இங்கே நேர்மையான trade-off உள்ளது, மற்றும் மிகவும் பொதுவான குழப்பப் புள்ளி.

split கருவி ஒவ்வொரு பக்கத்தையும் ஒரு தனி கோப்பாக உங்களுக்குத் தருகிறது. அனைத்து பக்கங்களையும் வெளியே எடுக்க விரும்பும் போது, அல்லது ஒரு குறிப்பிட்ட பக்கம் வேண்டும், மீதமுள்ள ZIP-ஐ புறக்கணிப்பதில் கவலை இல்லை என்றால், அது சரியானது. நான்காவது பக்கம் மட்டும் வேண்டுமா? கோப்பை split செய்து, ZIP-ஐத் திறந்து, நான்காவது பக்கத்தை எடுத்து, மற்றவற்றை delete செய்யுங்கள். ஒரு விரைவான ஒற்றை-பக்க pull-க்கு இது பெரும்பாலும் வேகமான பாதை.

ஆனால் நீங்கள் ஒரு குறிப்பிட்ட range விரும்பினால் — சொல்லுங்கள், 4 முதல் 7 பக்கங்களை ஒரு ஒற்றை புதிய PDF-ஆக — அல்லது ஒரு பக்கத்தை விட விரும்பினால், அல்லது page வரிசையை மாற்ற விரும்பினால், split கருவி இன்னும் அதற்காக கட்டப்படவில்லை. எல்லாவற்றையும் split செய்து துண்டுகளை மீண்டும் merge செய்வது சாத்தியம், ஆனால் சிக்கலானது.

பக்கங்களை கையால் தேர்ந்தெடுக்க, அவற்றை reorder செய்ய, அல்லது ஒரு clean range-ஐ வெளியே எடுக்க, அதற்கு பதிலாக PDF editor-ஐ பயன்படுத்துங்கள். editor-இல் நீங்கள் பக்கங்களை thumbnails-ஆகப் பார்க்கிறீர்கள், வேண்டியவற்றைத் தேர்ந்தெடுக்கிறீர்கள், வேண்டாதவற்றை விடுகிறீர்கள், மேலும் அவற்றை எந்த வரிசையிலும் அமைக்கிறீர்கள். வேலை "எனக்கு சரியாக இந்த பக்கங்கள், இந்த வரிசையில் வேண்டும்" என்று இருக்கும் போது அதுதான் சரியான கருவி.

தேர்ந்தெடுக்க ஒரு விரைவான வழி:

உங்களுக்கு என்ன வேண்டும்	இதைப் பயன்படுத்துங்கள்
ஒவ்வொரு பக்கமும் அதன் சொந்த கோப்பாக	split கருவி, வெளியீடு ஒரு ZIP
ஒரு பக்கம், மற்றவற்றை நீங்கள் புறக்கணிக்கலாம்	split கருவி, பின்னர் ZIP-இலிருந்து அந்த பக்கத்தை எடுக்கவும்
4 முதல் 7 பக்கங்கள் போன்ற ஒரு குறிப்பிட்ட range	editor, அந்த பக்கங்களைத் தேர்ந்தெடுத்து வைத்துக்கொள்ளுங்கள்
தனிப்பட்ட பக்கங்களை reorder அல்லது remove செய்யவும்	editor
பல PDF-களை ஒன்றாக இணைக்கவும்	merge கருவி

பக்கங்களை மீண்டும் ஒன்றாக இணைப்பது

Splitting மற்றும் merging ஒரே யோசனையின் இரண்டு பாதிகள். நீங்கள் ஒரு கோப்பை துண்டுகளாக உடைக்கிறீர்கள், துண்டுகளுடன் வேலை செய்கிறீர்கள், பின்னர் வேண்டியவற்றை மீண்டும் ஒரே கோப்பாக இணைக்கிறீர்கள்.

சொல்லுங்கள், நீங்கள் ஒரு இருபது-பக்க report-ஐ split செய்து, உங்களுக்குத் தேவையான ஐந்து பக்கங்களை வைத்துக்கொண்டு, இப்போது அவற்றை ஒரே ஆவணமாக விரும்புகிறீர்கள். merge கருவியை திறந்து, அந்த ஐந்து ஒற்றை-பக்க PDF-களைச் சேர்த்து, நீங்கள் விரும்பும் வரிசையில் அவற்றை drag செய்து, இணைந்த கோப்பை download செய்யுங்கள். merge கருவி நீங்கள் அமைக்கும் வரிசையில் முழு கோப்புகளையும் மேலிருந்து கீழாக இணைக்கிறது, எனவே முடிப்பதற்கு முன் வரிசையைச் சரிபார்க்கவும்.

இந்த split-then-merge pattern நிறைய உண்மையான பணிகளை உள்ளடக்குகிறது. ஒரு பெரிய கோப்பிலிருந்து உங்களுக்குத் தேவையான பக்கங்களை வெளியே எடுத்து, பின்னர் அந்த பக்கங்களிலிருந்து மட்டும் ஒரு சிறிய கோப்பை மீண்டும் கட்டுங்கள். Splitting தரத்தை இழக்காது மற்றும் merging பக்கங்களை இருந்தபடியே இணைக்கிறது என்பதால், முடிவு original-ஐப் போலவே தோற்றமளிக்கிறது.

ஒரு விரைவான மறுபார்வை

ஒரு PDF-ஐ தனித்தனி பக்கங்களாக split செய்ய: கோப்பை split கருவிக்கு upload செய்து, split-ஐ இயக்கி, ஒவ்வொரு பக்கத்துக்கும் ஒரு PDF-ஐ வைத்திருக்கும் ZIP-ஐ download செய்யுங்கள். பக்கங்கள் copy செய்யப்படுகின்றன, re-render செய்யப்படவில்லை என்பதால், அவை தங்கள் original தரத்தை வைத்திருக்கின்றன.

ஒவ்வொரு பக்கத்தையும் வெளியே எடுக்க விரும்பினால், split கருவி சரியான இடம். ஒரு குறிப்பிட்ட range விரும்பினால், அல்லது பக்கங்களை reorder அல்லது remove செய்ய வேண்டுமானால், அதற்கு பதிலாக editor-ஐ பயன்படுத்துங்கள். பக்கங்களை மீண்டும் இணைக்கத் தயாராக இருக்கும் போது, merge கருவி அவற்றை மீண்டும் ஒரே கோப்பாக இணைக்கிறது.

அதுதான் முழு வேலையும். நிறுவல் இல்லை, card இல்லை, மற்றும் நீங்கள் download செய்த அரை மணி நேரத்துக்குப் பிறகு கோப்புகள் server-இலிருந்து அழிக்கப்படுகின்றன.

கேள்விகள்? info@docuconverter.in-க்கு email செய்யவும்

Sheo