இந்தியாவில் அரசு படிவங்களுக்கு PDF அளவைக் குறைப்பது எப்படி

இந்தியாவில் online-இல் ஒரு அரசு படிவத்தை நிரப்பிய எவருக்கும் அந்த upload box தெரியும். அது ஒரு புகைப்படம், ஒரு கையொப்பம், ஒரு mark sheet, அல்லது ஒரு சான்றிதழைக் கேட்கிறது. பிறகு உங்கள் file மிகப் பெரியது என்று சொல்கிறது. UPSC portal ஒரு ஆவணத்தை 300KB-இல் cap செய்யக்கூடும். SSC பெரும்பாலும் ஒரு புகைப்படத்தை 50KB-க்கு கீழ் மற்றும் ஒரு கையொப்பத்தை 30KB-க்கு கீழ் விரும்புகிறது. State PSC-கள் மற்றும் university admission படிவங்கள் தங்கள் சொந்த எண்களை அமைக்கின்றன, பொதுவாக 100KB, 200KB, அல்லது 1MB. உங்கள் file பொருந்தும் வரை படிவம் உங்களை submit செய்ய அனுமதிக்காது.

இந்த வழிகாட்டி இந்தியாவில் அரசு படிவங்களுக்கு pdf அளவை எப்படி குறைப்பது என்பதைப் பற்றியது, அதனால் அந்த caps-ஐ நீங்கள் சந்திக்கலாம். ஒரு target அளவை எப்படி இலக்காகக் கொள்வது, ஒரு புகைப்படமும் ஒரு ஆவணமும் ஏன் வித்தியாசமாக நடந்துகொள்கின்றன, மற்றும் கடினமாக compress செய்வது தவறான நகர்வாக இருக்கும் சந்தர்ப்பங்கள் ஆகியவற்றை இது உள்ளடக்குகிறது.

இது என்ன செய்ய முடியும், என்ன செய்ய முடியாது என்பது பற்றி ஒரு சிறு குறிப்பு

docuconverter ஒரு PDF-ஐ image resolution-ஐக் குறைப்பதன் மூலமும், உதவும் இடங்களில் color-ஐ grayscale-ஆக மாற்றுவதன் மூலமும், embedded fonts-ஐ trim செய்வதன் மூலமும் சுருக்க முடியும். ஒரு சாதாரண ஆவணத்துக்கான பெரும்பாலான படிவ caps-ஐ சந்திக்க அது போதும்.

ஒரு scanned page-க்குள் உள்ள உரையை இது படிக்க முடியாது. OCR இல்லை, எனவே ஒரு scanned படிவம் editable Word-style உரையாக மாறாது. இது fields-ஐ mask செய்யவோ அல்லது black out செய்யவோ முடியாது, மேலும் கடவுச்சொல் உங்களிடம் இல்லாத ஒரு password-protected file-ஐ இது திறக்க முடியாது. உங்கள் file server-இல் process செய்யப்பட்டு, நீங்கள் முடிவை download செய்த சுமார் 30 நிமிடங்களுக்குப் பிறகு நீக்கப்படுகிறது. எதுவும் வைக்கப்படுவதில்லை.

அரசு portals ஏன் இவ்வளவு சிறிய caps-ஐ அமைக்கின்றன

அரசு upload limits வடிவமைப்பால் பழையவை. இந்த portals-இல் பல ஆண்டுகளுக்கு முன்பு கட்டப்பட்டு, ஆயிரக்கணக்கான விண்ணப்பதாரர்கள் ஒரே நேரத்தில் upload செய்யும் shared storage-இல் இயங்குகின்றன. ஒரு 50KB cap மொத்த load-ஐ சமாளிக்கக்கூடியதாக வைத்திருக்கிறது. அந்த எண் அரிதாகவே உங்கள் file பற்றியது. அது அவர்களின் servers பற்றியது.

அதனால்தான் caps தற்செயலானதாகவும் உணரப்படுகின்றன. ஒரு தேர்வு 50KB விரும்புகிறது, அடுத்தது 200KB விரும்புகிறது, மூன்றாவது 1MB-க்கு கீழ் கேட்கிறது. ஒற்றை standard எதுவும் இல்லை, எனவே நடைமுறை திறமை உங்கள் முன்னால் எந்த எண் இருந்தாலும் அதை சந்திப்பதே.

இந்தியாவில் பொதுவான caps-இன் ஒரு தோராயமான வரைபடம் மற்றும் ஒவ்வொன்றும் வழக்கமாக எதற்காக என்பது இங்கே.

Upload வகை	வழக்கமான cap	வழக்கமாக என்ன கொண்டுள்ளது
Passport புகைப்படம்	20KB முதல் 50KB	ஒரு headshot
கையொப்பம்	10KB முதல் 30KB	ஒரு scanned கையொப்பம்
Photo ID அல்லது சான்றிதழ்	100KB முதல் 300KB	ஒன்று அல்லது இரண்டு scanned pages
Mark sheet அல்லது degree	200KB முதல் 500KB	இரண்டு முதல் நான்கு pages
முழு ஆவணத் தொகுப்பு	1MB-க்கு கீழ்	பல pages ஒன்றாக

இவை வழக்கமான வரம்புகள், நிலையான விதிகள் அல்ல. நீங்கள் நிரப்பும் படிவத்தில் உள்ள சரியான எண்ணை எப்போதும் படிக்கவும்.

படிப்படியாக: ஒரு target அளவை சந்திக்கவும்

அடிப்படை flow எந்த cap-க்கும் ஒன்றுதான். compress கருவியை திறந்து, உங்கள் PDF-ஐ upload செய்து, ஒரு setting-ஐ தேர்ந்தெடுத்து, download செய்வதற்கு முன் முடிவின் அளவைச் சரிபார்க்கவும்.

1. படிவம் கேட்கும் சரியான cap-ஐ குறித்துக் கொள்ளுங்கள். அதை எழுதி வைக்கவும்: 50KB, 100KB, 200KB, அல்லது 1MB.
2. உங்கள் PDF-ஐ compress கருவிக்கு upload செய்யவும்.
3. Recommended setting-உடன் தொடங்கி, திரையில் காட்டப்படும் after-size-ஐப் பார்க்கவும்.
4. அது ஏற்கனவே cap-க்கு கீழ் இருந்தால், அதை download செய்யுங்கள். நீங்கள் முடித்துவிட்டீர்கள்.
5. அது இன்னும் மிகப் பெரியதாக இருந்தால், Strong setting-ஐ முயற்சித்து புதிய அளவைச் சரிபார்க்கவும்.
6. Strong உங்களை cap-க்கு கீழ் கொண்டு வந்து page இன்னும் படிக்கக்கூடியதாக இருந்தால், அதை download செய்யுங்கள்.

download செய்வதற்கு முன் after-size காட்டப்படுகிறது, எனவே நீங்கள் ஒருபோதும் யூகிப்பதில்லை. file cap-க்கு நன்கு கீழ் இருந்தால், அங்கேயே நிறுத்துங்கள். 100KB cap-க்கு ஒரு 90KB file சரியானது. தேவையானதை விட சிறியதாக ஆக்குவதற்கு எந்த பரிசும் இல்லை, மேலும் கடினமாக தள்ளுவது உங்களுக்கு தரத்தை மட்டுமே செலவாக்குகிறது.

ஒரு புகைப்படமும் ஒரு ஆவணமும் ஒரே பிரச்சினை அல்ல

மக்கள் செய்யும் மிகப்பெரிய தவறு ஒவ்வொரு upload-ஐயும் ஒரே மாதிரியாக நடத்துவது. ஒரு புகைப்படமும் ஒரு உரை ஆவணமும் மிகவும் வேறுபட்ட வழிகளில் compress ஆகின்றன.

ஒரு புகைப்படம் தூய image data. ஒவ்வொரு pixel-ம் color-ஐ சுமக்கிறது. அதை சிறியதாக ஆக்க, நீங்கள் detail-ஐ அகற்றவோ, resolution-ஐ குறைக்கவோ, அல்லது color range-ஐ குறைக்கவோ வேண்டும். 50KB-க்கு கீழ் ஒரு passport புகைப்படம் சாதாரணமானது மற்றும் இன்னும் நன்றாகவே தெரிகிறது, ஏனென்றால் ஒரு சிறிய headshot-க்கு அதிக detail தேவையில்லை. இங்கே சுதந்திரமாக compress செய்யுங்கள்.

ஒரு உரை ஆவணம் பெரும்பாலும் கூர்மையான விளிம்புகள்: எழுத்துக்கள், கோடுகள், table எல்லைகள். அதை மிகக் கடினமாக compress செய்யும்போது, அந்த விளிம்புகள் மங்கலாகி உரையைப் படிப்பது கடினமாகிறது. ஒரு சுத்தமான உரை PDF பொதுவாக சிக்கல் இல்லாமல் 100KB முதல் 200KB வரை அடையலாம். அதற்குக் கீழே, preview-ஐ உன்னிப்பாகக் கவனியுங்கள், ஏனென்றால் உரைதான் முதலில் பாதிக்கப்படுகிறது.

ஒரு scanned ஆவணம் நடுவில் அமர்ந்துள்ளது மற்றும் கடினமான சந்தர்ப்பம். ஒரு scan உண்மையில் ஒரு page-இன் புகைப்படம், எனவே அது காட்டும் உரையை விட அதிகமான data-வை சுமக்கிறது. இங்குதான் பெரும்பாலான மக்கள் சிக்கிக் கொள்கிறார்கள், மேலும் அதற்கு கீழே அதன் சொந்த பகுதி உள்ளது.

50KB நேர்மையாக சாத்தியமில்லாதபோது

பெரும்பாலான வழிகாட்டிகள் தவிர்க்கும் பகுதி இங்கே. ஒவ்வொரு file-ம் ஒவ்வொரு target-ஐயும் சந்திக்க முடியாது.

உங்களிடம் ஒரு கனமான color scan இருந்தால், சொல்லுங்கள் 600 DPI-இல் முழு color-இல் scan செய்யப்பட்ட ஒரு சான்றிதழ், அதை compress செய்வதன் மூலம் மட்டுமே 50KB-க்கு கீழ் கொண்டு வருவது வழக்கமாக அதை அழிக்கும். உரை page background-இல் smudge ஆகி, ஒரு reviewer அதைப் படிக்க முடியாது. முடிவு படிக்க முடியாதது என்பதற்காக நிராகரிக்கப்பட்டால், எண்ணை கட்டாயப்படுத்துவது ஒரு வெற்றி அல்ல.

நேர்மையான தீர்வு file-ஐ மீண்டும் கட்டுவதே, கடினமாக compress செய்வது அல்ல. உங்களுக்கு இரண்டு நல்ல விருப்பங்கள் உள்ளன.

• குறைந்த settings-இல் மீண்டும் scan செய்யவும். original ஆவணத்தை 600 DPI color-க்கு பதிலாக 200 DPI-இல் grayscale-இல் மீண்டும் scan செய்யவும். ஒரு சாதாரண page-இன் grayscale 200 DPI scan தொடக்கத்திலேயே மிகவும் சிறியது, பெரும்பாலும் சில நூறு KB, மேலும் அது படிக்கக்கூடியதாக இருக்கும் அதே வேளையில் cap-ஐ நோக்கி சுத்தமாக compress ஆகிறது.
• grayscale-ஆக அமைக்கப்பட்ட ஒரு phone scanner app-ஐ பயன்படுத்தவும். பெரும்பாலான phone scanner apps black-and-white அல்லது grayscale மற்றும் ஒரு சிறிய quality level-ஐ தேர்ந்தெடுக்க உங்களை அனுமதிக்கின்றன. தொடக்கத்திலிருந்தே grayscale-இல் ஒரு page-ஐ scan செய்வது, நீங்கள் ஒரு compressor-ஐ திறப்பதற்கு முன்பே target-க்கு அருகில் உங்களைக் கொண்டு வரலாம்.

ஒரு grayscale 200 DPI page அரசு படிவங்களுக்கான sweet spot. அது இறுக்கமான caps-ஐ சந்திக்க போதுமான அளவு சிறியது மற்றும் படிக்கக்கூடியதாக இருக்க போதுமான அளவு கூர்மையானது. ஒரு முழு color 600 DPI scan அதற்கு எதிரானது: பெரியது, மெதுவானது, மற்றும் ஒரு black-and-white சான்றிதழுக்கு அதிகப்படியானது.

ஒரு யதார்த்தமான target table

எதிர்பார்ப்புகளை அமைக்க, ஒவ்வொரு வகை file-க்கும் உண்மையில் என்ன அடையக்கூடியது என்பது இங்கே. file-க்குள் உள்ளதை compression வெல்ல முடியாது, எனவே floor உள்ளடக்கத்தைப் பொறுத்தது.

File வகை	யதார்த்தமான மிகச்சிறிய அளவு	குறிப்புகள்
ஒற்றை headshot புகைப்படம்	20KB முதல் 50KB	பெரும்பாலான photo caps-க்கு சரியானது
சுத்தமான உரை PDF, சில pages	100KB முதல் 200KB	கூர்மையாக இருக்கிறது
200 DPI-இல் grayscale scan	150KB முதல் 400KB	நல்ல சமநிலை
600 DPI-இல் color scan	1MB மற்றும் அதற்கு மேல்	கட்டாயப்படுத்துவதற்குப் பதிலாக மீண்டும் scan செய்யவும்

ஒரு படிவம் ஒரு கனமான color scan-இல் 50KB-ஐக் கோரினால், பதில் ஒரு வலுவான preset அல்ல. அது ஒரு சிறந்த scan.

file இன்னும் பொருந்தவில்லை என்றால்

சில நேரங்களில் cap-ம் file-ம் வெறுமனே ஒத்துப்போவதில்லை, நீங்கள் எல்லாவற்றையும் சரியாக செய்த பிறகும். சில நகர்வுகள் வழக்கமாக வேலை செய்கின்றன.

• ஆவணத்தைப் பிரிக்கவும். பல படிவங்கள் பல uploads-ஐ அல்லது ஒரு page-க்கு ஒரு தனி field-ஐ ஏற்றுக்கொள்கின்றன. ஒரே file-ஆக 200KB-க்கு கீழ் பொருந்தாத ஒரு நான்கு-page தொகுப்பு பெரும்பாலும் இரண்டு சிறிய files-ஆக பொருந்துகிறது.
• ஒரு field-க்கு ஒரு page-ஐ upload செய்யவும். படிவத்தில் photo, கையொப்பம், மற்றும் சான்றிதழுக்கு தனித்தனி boxes இருந்தால், அவற்றை ஒரே PDF-ஆக merge செய்யாதீர்கள். ஒவ்வொன்றையும் சிறியதாகவும் அதன் சொந்த box-க்கு பொருந்தும்படியும் வைத்திருங்கள்.
• source-ஐ மீண்டும் scan செய்யவும். மேலே சொன்னது போல, ஒரு fresh grayscale 200 DPI scan ஒரு bloated original-இல் எவ்வளவு compression-ஐயும் விட சிறந்தது.

மிகவும் பொதுவான இரண்டு targets-க்கு, ஏற்கனவே எழுதப்பட்ட ஆழமான walkthroughs உள்ளன. உங்கள் cap 100KB என்றால், இந்தியாவில் ஒரு PDF-ஐ 100KB-க்கு கீழ் எப்படி compress செய்வது என்பதைப் பார்க்கவும். அது 1MB என்றால், தரத்தை இழக்காமல் ஒரு PDF-ஐ 1MB-க்கு கீழ் எப்படி compress செய்வது என்பதைப் பார்க்கவும்.

நினைவில் வைக்க வேண்டியவை

அரசு படிவ caps உங்கள் file-உடன் எந்த தொடர்பும் இல்லாத காரணங்களுக்காக சிறியவை, மேலும் அவை ஒரு portal-இலிருந்து அடுத்ததற்கு ஒரே மாதிரியாக இல்லை. திறமை என்பது சரியான எண்ணைப் படித்து, தரத்தை அதிகம் இழக்காமல் அதை இலக்காகக் கொள்வதே.

ஒரு புகைப்படம் கடினமாக compress ஆகி இன்னும் நன்றாக தெரியலாம். ஒரு சுத்தமான உரை PDF பாதுகாப்பாக 100KB முதல் 200KB வரை அடையலாம். ஒரு கனமான color scan பெரும்பாலும் compression மட்டுமே மூலம் ஒரு இறுக்கமான cap-ஐ அடைய முடியாது, மேலும் அங்கே சரியான பதில் உரை சிதைந்து விழும் வரை ஒரு preset-ஐ தள்ளுவதற்குப் பதிலாக 200 DPI-இல் grayscale-இல் மீண்டும் scan செய்வதே.

docuconverter நீங்கள் download செய்வதற்கு முன் முடிவின் அளவை உங்களுக்குக் காட்டுகிறது, சுமார் 30 நிமிடங்களுக்குப் பிறகு உங்கள் file-ஐ server-இலிருந்து நீக்குகிறது, மேலும் ஒரு நாளில் முதல் சில மாற்றங்களுக்கு ஒரு card-ஐக் கேட்காது. பெரும்பாலான மக்களை இங்கே கொண்டு வரும் upload-box பிரச்சினைக்கு, அது வழக்கமாக போதும்.

கேள்விகள்? info@docuconverter.in-க்கு email செய்யவும்

Sheo