PDF Form-ஐ Online இலவசமாக எப்படி நிரப்புவது (இரண்டு Form வகைகளும்)

பெரும்பாலானவர்கள் ஒரு PDF form-உடன் அதே தடையை சந்திக்கிறார்கள். அவர்கள் அதை திறந்து, ஒரு காலி வரியில் click செய்கிறார்கள், மற்றும் எதுவும் நடக்கவில்லை. பதில் செல்ல வேண்டிய இடத்துக்கு cursor செல்லாது. சில நேரம் type செய்வது வேலை செய்யும்; பெரும்பாலான நேரம் வேலை செய்யாது. வித்தியாசம், உங்களிடம் உண்மையில் எந்த வகை PDF form உள்ளது என்பதைப் பொறுத்தது, மற்றும் அதை நீங்கள் தெரிந்துகொண்டவுடன், அதை நிரப்புவது எளிதாகிறது.

இந்த வழிகாட்டி PDF form-களின் இரண்டு வகைகளை விளக்குகிறது, பின்னர் இரண்டிலும் வேலை செய்யும் ஒரு முறையைக் காட்டுகிறது. முதலில் scope பற்றிய ஒரு குறுகிய குறிப்பு: docuconverter-இன் editor உங்களை page-இன் மேல் உரை மற்றும் ஒரு signature-ஐ வைக்க அனுமதிக்கிறது. இது அச்சிடப்பட்ட உரையை படிக்கவோ பிரித்தெடுக்கவோ செய்வதில்லை, மற்றும் இது OCR இயக்குவதில்லை. அந்த overlay அணுகுமுறையே scans உள்பட எந்த form-ஐயும் நிரப்புவதற்கான நம்பகமான வழி, மற்றும் இந்த வழிகாட்டி அதையே விளக்குகிறது.

PDF form-களின் இரண்டு வகைகள்

1. Interactive forms (AcroForm)

ஒரு interactive PDF-இல் உண்மையான form fields அதனுள் கட்டப்பட்டுள்ளன. அதை உருவாக்கியவர் பெயர், தேதி, முகவரி, மற்றும் பலவற்றுக்கு click செய்யக்கூடிய boxes-ஐ சேர்த்துள்ளார். நீங்கள் ஒன்றில் click செய்யும்போது, ஒரு cursor தோன்றுகிறது மற்றும் நீங்கள் type செய்யலாம். இவை எளிதானவை. வங்கி account-திறக்கும் forms, சில அரசு விண்ணப்பங்கள், மற்றும் நன்றாக உருவாக்கப்பட்ட office templates பெரும்பாலும் interactive ஆக இருக்கும்.

நீங்கள் வழக்கமாக இரண்டு வினாடிகளுக்குள் சொல்ல முடியும். ஒரு காலி field-இல் click செய்யுங்கள். ஒரு text cursor சிமிட்டி நீங்கள் type செய்ய முடிந்தால், form interactive ஆகும். எதுவும் நடக்கவில்லை என்றால், அது இரண்டாவது வகை.

2. Flat forms (scans மற்றும் அச்சிடப்பட்ட pages)

ஒரு flat form என்பது ஒரு page-இன் ஒரு படம் மட்டுமே. யாரோ ஒரு form-ஐ அச்சிட்டு, அதன் ஒரு பகுதியை நிரப்பி அல்லது காலியாக விட்டு, அதை மீண்டும் PDF-ஆக scan செய்து, அனுப்பினார். கணினிக்கு, முழு page-உம் ஒரே ஒரு படம். click செய்ய fields இல்லை. type செய்ய எதுவும் இல்லை, ஏனெனில் வரிகளும் boxes-ம் படத்தின் பகுதி, உண்மையான input பகுதிகள் அல்ல.

இதுவே மக்களை அதிகம் எரிச்சலூட்டும் வகை, ஏனெனில் இது ஒரு form போல தோன்றுகிறது ஆனால் ஒரு photo போல நடந்துகொள்கிறது. சேர்க்கை forms, KYC sheets, மற்றும் ஒரு scanner அல்லது ஒரு photocopier-ஐ கடந்த பெரும்பாலான ஆவணங்கள் இங்கே வந்து விழுகின்றன.

இரண்டையும் நிரப்பும் ஒரு முறை

இதோ பயனுள்ள பகுதி. உங்களிடம் எந்த வகை form உள்ளது என்பதை நீங்கள் கண்டறியவோ யூகிக்கவோ தேவையில்லை, ஏனெனில் அதே முறை இரண்டையும் கையாளுகிறது. docuconverter-இன் editor-இல் ஒரு பதில் செல்ல வேண்டிய இடத்தில் ஒரு text box-ஐ வைத்து, அதில் type செய்கிறீர்கள், மற்றும் உரை page-இன் மேல் அமர்கிறது. ஒரு signature-க்கும் நீங்கள் அதையே செய்கிறீர்கள். இது interactive forms-இல் வேலை செய்கிறது, மற்றும் flat scans-இல் வேலை செய்யும் ஒரே விஷயம் இதுவே.

எனவே நேர்மையான, பொதுவான அணுகுமுறை இதுதான்: form-ஐ திறக்கவும், உரை செல்ல வேண்டிய இடத்தில் அதை வைக்கவும், form கேட்டால் ஒரு signature-ஐ சேர்க்கவும், மற்றும் ஒரு நிரப்பப்பட்ட நகலை சேமிக்கவும். நீங்கள் எந்த வகை form-உடன் தொடங்கினாலும், முடிவு ஒரு சுத்தமான, நிரப்பப்பட்ட PDF ஆகும்.

படிப்படியாக

இதோ docuconverter-இன் editor-இல் முழு வரிசை.

1. editor-ஐ திறந்து உங்கள் PDF form-ஐ upload செய்யுங்கள். Anonymous பயனர்கள் ஒரு sign-in prompt-க்கு முன் ஒரு நாளுக்கு சில இலவச jobs பெறுகிறார்கள், மற்றும் card எதுவும் தேவையில்லை.
2. நீங்கள் நிரப்ப வேண்டிய முதல் காலியைப் பாருங்கள். பதில் தொடங்க வேண்டிய இடத்தில் click செய்யுங்கள்.
3. ஒரு text box-ஐ வைத்து பதிலை type செய்யுங்கள் — உங்கள் பெயர், ஒரு தேதி, ஒரு முகவரி, ஒரு account number. உரை வரிக்கு மேலே அல்லது கீழே அல்ல, வரியில் அமரும்படி box-ஐ நகர்த்துங்கள்.
4. ஒவ்வொரு field-க்கும் மீண்டும் செய்யுங்கள். நிரப்பப்பட்ட form ஒட்டுவேலை போல அல்ல, நேர்த்தியாகத் தோன்ற font size-ஐ ஒரே மாதிரியாக வைத்திருங்கள்.
5. checkboxes-க்கு, நீங்கள் தேர்ந்தெடுக்க விரும்பும் box-இன் மேல் ஒரு "X" அல்லது ஒரு tick mark-உடன் ஒரு குறுகிய text box-ஐ வைக்கவும்.
6. form-க்கு ஒரு signature தேவைப்பட்டால், signature வரியின் மேல் உங்கள் signature-ஐ சேர்க்கவும். signatures பற்றிய கூடுதல் விவரம் signing வழிகாட்டி-இல் உள்ளது.
7. முழு page-ஐயும் ஒரு முறை சரிபார்க்கவும். எதுவும் ஒரு அச்சிடப்பட்ட label-ஐ மேலெழுதவில்லை மற்றும் ஒவ்வொரு பதிலும் படிக்கக்கூடியது என்பதை உறுதிசெய்யுங்கள்.
8. நிரப்பப்பட்ட நகலை சேமித்து download செய்யுங்கள்.

அடிப்படை form-இல் click செய்யக்கூடிய fields இருந்தாலும் அல்லது அது ஒரு flat scan ஆக இருந்தாலும் அதே எட்டு படிகள் பொருந்தும். ஒரு flat scan-இல், மேல் உரையை வைப்பதே ஒரே வழி, எனவே இது ஒரு workaround அல்ல — இதுவே அந்த முறை.

original-ஐ மாற்றாமல் ஒரு நிரப்பப்பட்ட நகலை சேமித்தல்

பின்னர் தொந்தரவைத் தவிர்க்கும் ஒரு சிறிய பழக்கம்: காலி original-ஐ வைத்திருங்கள். நீங்கள் editor-இலிருந்து download செய்யும்போது, ஒரு புதிய நிரப்பப்பட்ட கோப்பு கிடைக்கிறது. நீங்கள் upload செய்த page உங்கள் பக்கத்தில் அந்த இடத்திலேயே edit செய்யப்படவில்லை, எனவே உங்கள் original காலி form அப்படியே இருக்கிறது. நீங்கள் அதே form வகையை அடிக்கடி நிரப்பினால் — சொல்லப்போனால் ஒரு மாதாந்திர reimbursement sheet — ஒரு சுத்தமான காலியை வைத்திருந்து ஒவ்வொரு முறையும் ஒரு புதிய நகலை நிரப்புங்கள்.

privacy பக்கத்தில், நீங்கள் download செய்த 30 நிமிடங்களுக்குப் பிறகு கோப்புகள் server-இலிருந்து நீக்கப்படுகின்றன. அதன் பிறகு நிரப்பப்பட்ட நகல் உங்கள் சொந்த device-இல் இருக்கிறது. நீங்கள் பின்னர் மீண்டும் form தேவைப்பட்டால், அதை மீண்டும் upload செய்கிறீர்கள்; வடிவமைப்பின்படி, server-இல் உங்களுக்காக எதுவும் வைக்கப்படவில்லை.

பொதுவான form வகைகள் மற்றும் உரை எங்கே செல்கிறது

overlay முறை எல்லா இடங்களிலும் ஒன்றுதான், ஆனால் சில பொதுவான இந்திய form வகைகளுக்கு அவற்றின் சொந்த தாளம் உள்ளது.

சேர்க்கை forms. பெரும்பாலும் ஒரு photo box மற்றும் கோடிட்ட வரிகளுடன் ஒரு scanned page. ஒவ்வொரு வரியிலும் உரையை வைத்து, photo box-ஐ விட்டுவிடுங்கள் — நிறுவனம் ஒரு digital photo-ஐ அனுமதித்தால் ஒரு photo-ஐ தனியாக paste செய்யுங்கள், அல்லது அனுமதிக்கவில்லை என்றால் அச்சிட்டு இணைக்கவும். form கேட்கும் தேதி வடிவத்தை வைத்திருங்கள்.

KYC forms. வழக்கமாக ஒரு பெயர் அல்லது ஒரு account number-இன் ஒவ்வொரு எழுத்துக்கும் இறுக்கமான boxes-உடன் flat scans. சிறிய text boxes-ஐ வைத்து கவனமாக align செய்யுங்கள். இங்கே நிதானமாகச் செய்யுங்கள், ஏனெனில் ஒரு KYC form-இல் தவறாகப் படிக்கப்பட்ட ஒரு இலக்கம் என்பது நிராகரிக்கப்பட்ட submission-ஐ குறிக்கிறது.

Declaration forms. பெரும்பாலும் கீழே ஒரு signature மற்றும் தேதியுடன் உரை. பதில்களை வைத்து, பின்னர் தேதியை, பின்னர் signature வரியில் signature-ஐ வைக்கவும். வரியின் மேல் நேர்த்தியாக வைக்கப்பட்ட signature-உடன் ஒரு declaration, ஒட்டப்பட்டதாக அல்ல, வேண்டுமென்றே செய்ததாகப் படிக்கிறது.

Reimbursement forms. தொகைகள் மற்றும் தேதிகளின் tables. ஒவ்வொரு எண்ணையும் அதன் cell-இல் வைத்து font-ஐ பொருந்தும் அளவு சிறியதாக வைத்திருங்கள். மொத்தம், தேதி, மற்றும் signature-ஐ சேர்க்கவும். நீங்கள் ஒவ்வொரு மாதமும் ஒன்றை submit செய்தால் முதலில் ஒரு காலி நகலை சேமியுங்கள்.

signatures பற்றிய ஒரு குறிப்பு

இந்த பகுதியை எளிமையாகவும் உண்மையாகவும் வைத்திருங்கள். நீங்கள் உரையை வைப்பது போலவே, docuconverter signature வரியின் மேல் ஒரு signature image-ஐ வைக்க உங்களை அனுமதிக்கிறது. வைக்கப்பட்ட ஒரு signature ஏற்கத்தக்கதா என்பது பெறுபவரைப் பொறுத்தது — சில offices ஒரு PDF-இல் type செய்த அல்லது வரையப்பட்ட signature-ஐ ஏற்கின்றன, மற்றவை ஒரு அச்சிடப்பட்ட page-இல் wet-ink signature விரும்புகின்றன. அது பெறுபவரின் விதி, நான் தீர்மானிப்பது அல்ல. சந்தேகம் இருந்தால், submit செய்வதற்கு முன் office என்ன ஏற்கிறது என்று கேளுங்கள்.

விரைவான மறுபார்வை

PDF form-களில் இரண்டு வகைகள் உள்ளன. Interactive ஆனவை உங்களை click செய்து type செய்ய அனுமதிக்கின்றன. Flat scans படங்கள் மற்றும் அதை அனுமதிக்காது. நீங்கள் அவற்றை வேறுபடுத்திச் சொல்லத் தேவையில்லை, ஏனெனில் page-இன் மேல் உரை மற்றும் ஒரு signature-ஐ வைப்பது இரண்டையும் நிரப்புகிறது, மற்றும் ஒரு scan-இல் வேலை செய்யும் ஒரே முறை இதுவே. form-ஐ திறந்து, உங்கள் பதில்களை வைத்து, தேவைப்பட்டால் ஒரு signature-ஐ சேர்த்து, page-ஐ சரிபார்த்து, ஒரு நிரப்பப்பட்ட நகலை download செய்யுங்கள். original காலி தொடப்படாமல் இருக்கிறது, மற்றும் நீங்கள் download செய்த அரை மணி நேரத்துக்குப் பிறகு நிரப்பப்பட்ட கோப்பு server-இலிருந்து நீக்கப்படுகிறது.

ஒரு form நீங்கள் எதிர்பார்க்கும் வழியில் நடந்துகொள்ளவில்லை என்றால் — click செய்யக்கூடியதாகத் தோன்றும் ஆனால் இல்லாத ஒரு field, அல்லது கோணலாக வரும் ஒரு scan — கோப்பு அல்லது ஒரு விளக்கத்துடன் support@docuconverter.in-க்கு email செய்யவும், நான் பாதையைக் கண்டுபிடிக்க உதவுவேன்.

Sheo