Google Docs-இல் PDF-ஐ எடிட்டிங்க்காக எப்படி திறப்பது

உங்களிடம் ஒரு PDF இருக்கிறது, அதற்குள் உள்ள வார்த்தைகளை எடிட் செய்ய விரும்புகிறீர்கள். அதைச் செய்வதற்கு Google Docs தான் இயல்பான இடம், ஏனெனில் அது இலவசம் மற்றும் ஏற்கனவே உங்கள் browser-இல் திறந்திருக்கிறது. சிக்கல் என்னவென்றால், ஒரு PDF என்பது நீங்கள் type செய்யக்கூடிய ஒரு ஆவணம் அல்ல. நீங்கள் முதலில் அதை மாற்ற வேண்டும், மேலும் PDF-ஐ Google Docs-ஆக மாற்ற நீங்கள் தேர்ந்தெடுக்கும் வழி தான் உங்கள் layout பிழைக்குமா அல்லது சிதைந்து போகுமா என்பதை தீர்மானிக்கிறது.

இந்த வழிகாட்டி இரண்டு பாதைகளை விளக்குகிறது. ஒன்று வேகமானது மற்றும் Google Drive-இல் கட்டப்பட்டிருக்கிறது. மற்றொன்று ஒரு கூடுதல் படியை எடுத்துக்கொள்கிறது, ஆனால் உங்கள் formatting-ஐ மூலத்துக்கு மிக நெருக்கமாக வைத்திருக்கிறது. எது சரியான தேர்வு என்பதையும், உங்களுக்கு ஒரு சிறிய உரை சரிசெய்தல் மட்டுமே தேவைப்பட்டால் என்ன செய்வது என்பதையும் நாங்கள் பார்ப்போம்.

முதலில் வரம்பு பற்றிய ஒரு சிறிய குறிப்பு. docuconverter ஒரு PDF-ஐ எடிட் செய்யக்கூடிய Word கோப்பாக மாற்றுகிறது, அதனால் நீங்கள் அதை Google Docs-இல் திறக்கலாம். அது ஸ்கேன் செய்யப்பட்ட பக்கங்களில் OCR-ஐ இயக்காது — ஒரு ஸ்கேன் செய்யப்பட்ட PDF-க்கு உரை அடுக்கு இல்லை, எனவே அது தட்டையான படங்களாக திறக்கிறது, அவற்றை வார்த்தைகளாக எடிட் செய்ய முடியாது. சிக்கலான பல-நெடுவரிசை அல்லது அட்டவணை அதிகமான layouts எந்த PDF-to-editable மாற்றத்தின் போதும் நகரலாம், நீங்கள் எந்தக் கருவியைப் பயன்படுத்தினாலும் சரி. நீங்கள் upload செய்யும் கோப்புகள், முடிவை நீங்கள் பதிவிறக்கிய சுமார் 30 நிமிடங்களுக்குப் பிறகு சர்வரிலிருந்து நீக்கப்படுகின்றன.

இரண்டு பாதைகளும் ஒரே பார்வையில்

இரண்டு பாதைகளும் உங்கள் உள்ளடக்கம் Google Docs-இல் திறந்து எடிட் செய்யக்கூடிய நிலையில் முடிகின்றன. Google எவ்வளவு வேலை செய்ய வேண்டும், மேலும் உங்கள் layout-இல் எவ்வளவு கடந்து வருகிறது என்பதில் அவை வேறுபடுகின்றன.

	பாதை 1: Drive நேரடி	பாதை 2: Word வழியாக
படிகள்	குறைவு	ஒரு கூடுதல் படி
Layout பாதுகாப்பு	பெரும்பாலும் தட்டையாகிறது	மூலத்துக்கு மிக நெருக்கம்
அட்டவணைகள் மற்றும் நெடுவரிசைகள்	அடிக்கடி உடைகின்றன	நன்றாக பிழைக்கின்றன
எதற்கு சிறந்தது	வெறும் உரை PDF-கள்	அமைப்பு உள்ள எதுவும்

பாதை 1 வேகமானது. பாதை 2 சுத்தமானது. ஒவ்வொன்றையும் எப்படி இயக்குவது என்பது கீழே உள்ளது.

பாதை 1: PDF-ஐ Google Drive-இல் நேரடியாக திறக்கவும்

Google Drive ஒரு PDF-ஐ தானாகவே ஒரு Google Doc-ஆக திறக்கலாம். வேறு எந்தக் கருவியும் தேவையில்லை.

1. Google Drive-க்கு சென்று New-ஐ click செய்யவும், பிறகு File upload.
2. உங்கள் PDF-ஐ தேர்ந்தெடுத்து, upload முடியும் வரை காத்திருங்கள்.
3. Drive-இல் கோப்பின் மீது right-click செய்யவும்.
4. Open with-ஐ தேர்ந்தெடுக்கவும், பிறகு Google Docs.

Drive PDF-இல் இருந்து உரையை வாசித்து, அதை ஒரு புதிய Google Doc-இனுள் வைக்கிறது. ஒரு எளிய, ஒற்றை-நெடுவரிசை உரை PDF-க்கு இது போதுமான அளவு வேலை செய்கிறது. சில விநாடிகளில் எடிட் செய்யக்கூடிய வார்த்தைகளைப் பெறுகிறீர்கள்.

சிக்கல் layout தான். Drive பக்கத்தை மீண்டும் கட்டுவதைக் காட்டிலும், உரையை ஒரு புதிய ஆவணத்தினுள் ஊற்றுகிறது. நெடுவரிசைகள் ஒன்றாக சுருங்குகின்றன. அட்டவணைகள் பெரும்பாலும் தங்கள் grid-ஐ இழந்து, தளர்வான உரை வரிசைகளாக மாறுகின்றன. படங்கள் தவறான இடத்தில் வரலாம் அல்லது முற்றிலும் விழுந்துவிடலாம். Fonts மற்றும் spacing அரிதாகவே மூலத்துடன் பொருந்துகின்றன. உங்கள் PDF ஒரு எளிய கடிதம் அல்லது type செய்த ஒரு குறிப்பு என்றால், இவை எதுவும் பெரிதாக முக்கியமில்லை. அதற்கு ஏதேனும் உண்மையான அமைப்பு இருந்தால், பாதை உங்களுக்கு மிச்சப்படுத்தியதை விட அதிக நேரத்தை சேதத்தை சரிசெய்வதில் செலவிடுவீர்கள்.

பாதை 2: முதலில் Word-ஆக மாற்றவும், பிறகு Google Docs-இல் திறக்கவும்

இது சுத்தமான பாதை. Drive கோப்பை தட்டையாக்க விடுவதற்குப் பதிலாக, நீங்கள் PDF-ஐ முதலில் ஒரு Word .docx-ஆக மாற்றுகிறீர்கள். ஒரு .docx முறையான formatting-ஐ — பத்திகள், அட்டவணைகள், நெடுவரிசைகள், styles — சுமக்கிறது, மேலும் Google Docs அந்த format-ஐ native-ஆகவே வாசிக்கிறது. எனவே நீங்கள் Word கோப்பை Docs-இல் திறக்கும்போது, உங்கள் மூல layout-இல் இன்னும் அதிகம் கடந்து வருகிறது.

இங்கே படிகள் உள்ளன.

1. PDF to Word கருவியை திறக்கவும்.
2. உங்கள் PDF-ஐ பக்கத்தின் மீது விடவும்.
3. மாற்றப்பட்ட .docx கோப்பை பதிவிறக்கவும்.
4. Google Drive-க்கு சென்று New-ஐ click செய்யவும், பிறகு File upload.
5. நீங்கள் இப்போது பதிவிறக்கிய .docx-ஐ upload செய்யவும்.
6. அதன் மீது right-click செய்து, Open with-ஐ தேர்ந்தெடுத்து, பிறகு Google Docs.

அவ்வளவுதான். Google Docs Word கோப்பைத் திறந்து அதை ஒரு native Doc-ஆக மாற்றுகிறது, .docx பாதுகாத்த அமைப்பை வைத்துக்கொண்டு. அட்டவணைகள் பொதுவாக அட்டவணைகளாகவே இருக்கின்றன. நெடுவரிசைகள் அவை இருந்த இடத்துக்கு மிக நெருக்கமாக இருக்கின்றன. தலைப்புகள் தங்கள் styling-ஐ வைத்திருக்கின்றன.

ஒவ்வொரு நாளிலும் முதல் இரண்டு மாற்றங்களுக்கு கணக்கோ card-ஓ தேவையில்லை. அதன் பிறகு, docuconverter உங்களை sign in செய்யக் கேட்கிறது. முடிவில் watermark இல்லை, மேலும் நீங்கள் பதிவிறக்கிய சுமார் 30 நிமிடங்களுக்குப் பிறகு உங்கள் கோப்பு சர்வரிலிருந்து நீக்கப்படுகிறது.

மாற்றம் தானாக எப்படி நடந்துகொள்கிறது என்பது பற்றி மேலும் அறிய, PDF-ஐ Word-ஆக இலவசமாக மாற்றுவது பார்க்கவும்.

ஒவ்வொரு பாதையும் எப்போது சரியான தேர்வு

சுத்தமான பாதை எப்போதும் உங்களுக்குத் தேவை இல்லை. கோப்புக்கு ஏற்ற பாதையைப் பொருத்தவும்.

• பாதை 1-ஐ (Drive நேரடி) பயன்படுத்துங்கள் PDF வெறும் உரையாக இருக்கும்போது — ஒரு எளிய கடிதம், type செய்த ஒரு memo, அட்டவணைகள் இல்லாத ஒற்றை-நெடுவரிசை பக்கம். வார்த்தைகள் வேகமாக வேண்டும், சரியான spacing பற்றி நீங்கள் கவலைப்படவில்லை.
• பாதை 2-ஐ (Word வழியாக) பயன்படுத்துங்கள் PDF-இல் அட்டவணைகள், பல நெடுவரிசைகள், தலைப்புகள், அல்லது நீங்கள் வைத்திருக்க விரும்பும் எந்த layout-ம் இருக்கும்போது. கூடுதல் படி, கையால் மீண்டும் கட்ட வேண்டாத formatting-இல் தன் மதிப்பை திரும்பக் கொடுக்கிறது.

நீங்கள் உறுதியாக இல்லாவிட்டால், பாதை 2-உடன் தொடங்குங்கள். மோசமான நிலையில், ஒரு கூடுதல் நிமிடம் செலவிட்டீர்கள். சிறந்த நிலையில், ஒரு நீண்ட சுத்தம் செய்தலில் இருந்து உங்களை காப்பாற்றிக் கொள்கிறீர்கள்.

மாற்றம் சரிசெய்ய முடியாதது என்ன

தொடங்கும் முன் வரம்புகளை அறிவது உதவியாக இருக்கும், அதனால் ஒரு மோசமான முடிவு உங்களை ஆச்சரியப்படுத்தாது.

சூழ்நிலை	என்ன நடக்கிறது
ஸ்கேன் செய்த PDF (உரை அடுக்கு இல்லை)	படங்களாக திறக்கிறது, எடிட் செய்யக்கூடிய உரை அல்ல. இங்கே எந்தக் கருவியும் உரை அடுக்கைச் சேர்க்காது.
கனமான பல-நெடுவரிசை layout	மாற்றத்தின் போது நெடுவரிசைகள் நகரலாம் அல்லது ஒன்றிணையலாம்.
அட்டவணை அடர்த்தியான பக்கங்கள்	அட்டவணைகள் Drive வழியை விட Word வழியாக நன்றாக பிழைக்கின்றன, ஆனால் இன்னும் நகரலாம்.
Password-protected PDF	docuconverter passwords-ஐ உடைக்காது. முதலில் அதைத் திறக்கவும்.

ஸ்கேன் செய்த PDF சூழ்நிலை தான் மக்களை அதிகம் தடுமாற வைக்கிறது. உங்கள் PDF ஒரு scanner-இல் இருந்தோ அல்லது ஒரு ஃபோன் புகைப்படத்தில் இருந்தோ வந்திருந்தால், பக்கம் ஒரு படம், உரை அல்ல. அதை மாற்றுவது படங்களால் நிறைந்த ஒரு ஆவணத்தை உங்களுக்குத் தருகிறது, அதன் மீது நீங்கள் type செய்ய முடியாது. docuconverter OCR-ஐ இயக்காது, எனவே அந்தப் படங்களை எடிட் செய்யக்கூடிய வார்த்தைகளாக மாற்ற முடியாது. Drive சில நேரம் தானாகவே OCR-ஐ முயற்சிக்கிறது, ஆனால் முடிவு கணிக்க முடியாதது மற்றும் அரிதாகவே எந்த layout-ஐயும் வைத்திருக்கிறது.

உங்களுக்கு ஒரு சிறிய உரை சரிசெய்தல் மட்டுமே தேவைப்பட்டால்

சில நேரம் வேலைக்கு தேவையானதை விட Google Docs அதிகம். ஒரு typo-ஐ சரிசெய்ய, ஒரு தேதியை மாற்ற, அல்லது ஒரு பெயரை மாற்ற மட்டுமே நீங்கள் விரும்பினால், கோப்பை Drive வழியாக அனுப்பி, மீண்டும் PDF-ஆக வெளியே கொண்டுவருவது நிறைய படிகள்.

ஒரு சிறிய எடிட்டுக்கு, Google-ஐ முற்றிலும் தவிர்த்து PDF editor-ஐ பயன்படுத்துங்கள். எதையும் மாற்றாமல், உங்கள் browser-இல், பக்கத்தின் மீது நேரடியாக உரையை மாற்ற இது உங்களை அனுமதிக்கிறது. நீங்கள் PDF-ஐ திறக்கிறீர்கள், உரையை click செய்கிறீர்கள், சரிசெய்கிறீர்கள், பதிவிறக்குகிறீர்கள். நீங்கள் PDF-ஐ விட்டு வெளியேறவே இல்லை என்பதால் layout ஒருபோதும் நகராது.

PDF-இல் உரையை ஆன்லைனில் இலவசமாக எடிட் செய்வது-இல் ஒரு முழுமையான வழிகாட்டி உள்ளது. சுருக்கமான பதிப்பு: ஒரு விரைவான சரிசெய்தலுக்கு, எந்த Google Docs round trip-ஐ விடவும் editor வேகமானது. ஒரு முழு editing surface வேண்டிய உண்மையான மறுஎழுத்துக்கு, Google Docs-க்குள் பாதை 2 அந்த கூடுதல் படிக்கு தகுதியானது.

ஒரு விரைவான பரிசோதனைப் பட்டியல்

தொடங்கும் முன், இதன் வழியாக சென்று பாருங்கள்:

• PDF ஸ்கேன் செய்யப்பட்டதா? ஆம் என்றால், மாற்றம் உங்களுக்கு படங்களைத் தரும், எடிட் செய்யக்கூடிய உரையை அல்ல. அதற்கு இங்கே எந்த தீர்வும் இல்லை.
• வெறும் ஒரு typo அல்லது சிறிய மாற்றமா? PDF editor-ஐ பயன்படுத்தி Google-ஐ தவிர்க்கவும்.
• வெறும் உரை, வேகம் வேண்டுமா? பாதை 1, நேராக Drive-க்குள்.
• வைத்திருக்க வேண்டிய அட்டவணைகள், நெடுவரிசைகள், அல்லது அமைப்பா? பாதை 2, ஒரு Word கோப்பு வழியாக, பிறகு Docs-க்குள்.

Google Docs-உடன் ஏற்படும் பெரும்பாலான layout சிக்கல்கள் Word படியைத் தவிர்ப்பதிலிருந்து வருகின்றன. Drive-இன் நேரடி import செய்யாத கனமான வேலையை .docx செய்கிறது. அதன் மீது கூடுதல் நிமிடத்தைச் செலவிடுங்கள், Docs-இல் வந்து இறங்கும் ஆவணம் நீங்கள் தொடங்கியது போலவே தோற்றமளிக்கும்.

கேள்விகளா? info@docuconverter.in-க்கு email அனுப்புங்கள்

Sheo