தரத்தை இழக்காமல் ஒரு PDF-ஐ 1MB-க்கும் கீழே எப்படி compress செய்வது

பெரும்பாலான ஆன்லைன் படிவங்கள் — visa applications, கல்லூரி சமர்ப்பணங்கள், அரசு போர்ட்டல்கள், job applications — அப்லோடு செய்யப்படும் PDF-களுக்கு 1 MB அல்லது 2 MB என்ற கடினமான வரம்பை அமைக்கின்றன. உங்கள் கோப்பு 3.4 MB. அப்லோடு தோல்வியடைகிறது. மீண்டும் முயற்சி செய்கிறீர்கள். மீண்டும் தோல்வியடைகிறது.

மக்கள் ஒரு PDF-ஐ compress செய்வதற்கான மிகவும் பொதுவான காரணம் இது. சேமிப்புக்காக அல்ல. பெரியதை மறுக்கும் ஒரு அப்லோடு படிவத்துக்காக.

இந்த பதிவு ஒரு PDF-ஐ 1 MB-க்கும் கீழே கொண்டுவருவதற்கான ஒரு குறுகிய, நடைமுறை வழிகாட்டி — அது மறுபக்கத்தில் மங்கலாகத் தோன்றாமல். compression எப்போது உடைகிறது என்பது பற்றியும் நேர்மையாக இருப்பேன் — சிறிய அளவும் கூர்மையான உரையும் ஒன்றாகக் கொள்ள முடியாத PDF-களின் ஒரு வகை உள்ளது. எந்த வகை, அதற்கு பதிலாக என்ன செய்வது என்பதைச் சொல்வேன்.

சுருக்கமான பதில்

PDF compress கருவியை திறக்கவும். கோப்பை விட்டு விடுங்கள். preset-ஐ தேர்வு செய்யவும். சிறிய கோப்பை பதிவிறக்கவும்.

பெரும்பாலான உரை-அதிக PDF-களுக்கு — ஒரு resume, ஒப்பந்தம், ஒரு பக்க படிவம் — இது தெரியும் தர இழப்பு இல்லாமல் 1 MB-க்கும் கீழே கொண்டுவருகிறது.

முடிவு இன்னும் பெரியதாக இருந்தால் அல்லது மங்கலாகத் தோன்றினால், மீதி பதிவைப் படியுங்கள். தீர்வு PDF-க்கு உள்ளே என்ன இருக்கிறது என்பதைப் பொறுத்தது.

ஒரு 3 MB PDF-க்கு உள்ளே உண்மையில் என்ன இருக்கிறது

compress செய்வதற்கு முன், ஒரு PDF ஏன் பெரியதாக இருக்கிறது என்பதைத் தெரிந்து கொள்வது உதவுகிறது. மூன்று பொதுவான காரணங்கள் உள்ளன.

• படங்கள். புகைப்படங்கள், ஸ்கேன் செய்யப்பட்ட பக்கங்கள், ஸ்கிரீன்ஷாட்கள். ஒரு உயர்-ரெசலூஷன் படமே 1-2 MB ஆக இருக்கலாம். மூன்று படங்கள் என்றால் 5 MB-க்கு மேலே போய்விடும்.
• Fonts. உட்பொதிக்கப்பட்ட fonts எடையைச் சேர்க்கின்றன. ஆறு வெவ்வேறு fonts மற்றும் weights-ஐப் பயன்படுத்தும் ஒரு PDF, உரை குறுகியதாக இருந்தாலும் 500 KB font data கொண்டுசெல்லும்.
• ஸ்கேன் செய்யப்பட்ட பக்கங்கள். காகிதத்தை ஸ்கேன் செய்வதன் மூலம் உருவாக்கப்பட்ட PDF என்பது படங்களின் ஒரு அடுக்கு, ஒரு பக்கத்துக்கு ஒன்று. மிதமான ரெசலூஷனிலும் ஒவ்வொரு பக்கமும் 100-500 KB ஆக இருக்கலாம்.

Compression இவை ஒவ்வொன்றையும் வெவ்வேறு விதமாக குறைக்கிறது. பெரும்பாலான சேமிப்பு படத்தின் compression-இலிருந்து வருகிறது. Font subsetting உதவுகிறது. Scan-to-text மாற்றம் (OCR) நிறைய உதவுகிறது, ஆனால் அது compression-இலிருந்து வேறுபட்ட ஒரு செயல்.

படிப்படியாக: ஒரு உரை-அதிக PDF-ஐ 1 MB-க்கும் கீழே compress செய்வது

இது resumes, ஒப்பந்தங்கள், படிவங்கள், விலைப்பட்டியல்கள், மற்றும் பெரும்பாலான office ஆவணங்களுக்கு வேலை செய்கிறது.

1. Docuconverter compress கருவியை திறக்கவும்.
2. PDF-ஐ விட்டு விடுங்கள். கருவி அதைப் படித்து அசல் அளவைக் காட்டுகிறது.
3. பெரும்பாலான வேலைகளுக்கு Recommended preset-ஐ தேர்வு செய்யவும். இது அளவையும் தரத்தையும் சமன் செய்கிறது.
4. சில நொடிகள் காத்திருங்கள். வெளியீடு கீழே தோன்றுகிறது.
5. புதிய அளவைச் சரிபார்க்கவும். 1 MB-க்கும் கீழே இருந்து, ப்ரிவியூ சுத்தமாகத் தோன்றினால், Download கிளிக் செய்யவும்.
6. புதிய அளவு இன்னும் 1 MB-க்கு மேலே இருந்தால், Strong preset-ஐ முயற்சித்து ப்ரிவியூவை மீண்டும் சரிபார்க்கவும்.

ஒரு வழக்கமான 3-4 MB உரை-அதிக PDF-க்கு, Recommended preset பொதுவாக தெரியும் தர இழப்பு இல்லாமல் 600-900 KB-க்கு கொண்டு வரும். Strong preset இன்னும் கீழே தள்ள முடியும் ஆனால் படங்களை மென்மையாக்கத் தொடங்கும்.

படிப்படியாக: புகைப்படங்கள் கொண்ட ஒரு PDF-ஐ 1 MB-க்கும் கீழே compress செய்வது

உங்கள் PDF-இல் 2-3 புகைப்படங்கள் இருந்தால் — ஒரு portfolio, property listing, ஒரு event flyer — நீங்கள் இன்னும் கவனமாக இருக்க வேண்டும்.

1. மேலே உள்ளதைப் போலவே compress கருவியைத் திறக்கவும்.
2. முதலில் Recommended preset-ஐ முயற்சிக்கவும். ப்ரிவியூவில் புகைப்படங்களைச் சரிபார்க்கவும். அவை படிக்கக்கூடியதாக உள்ளனவா? முகங்கள் இன்னும் அடையாளம் காணக்கூடியதா? signage-இல் உள்ள உரை இன்னும் தெளிவாக உள்ளதா?
3. புகைப்படங்கள் மென்மையாகத் தோன்றினால், கோப்பு இன்னும் 1 MB-க்கு மேலே இருந்தால், புகைப்படங்கள் தான் வேலையைச் செய்கின்றன. உங்களுக்கு இரண்டு options உள்ளன.
4. Option A: Strong preset-ஐ பயன்படுத்தவும். புகைப்படங்கள் மேலும் compress செய்யப்படும். புகைப்படங்கள் அலங்காரமாக இருந்தால் இதை ஏற்றுக்கொள்ளவும்.
5. Option B: அசல் ஆவணத்தை Word அல்லது Photoshop-இல் திறந்து, புகைப்படங்களை சிறிய JPEG பதிப்புகளுடன் (சுமார் 200 KB ஒவ்வொன்றும்) மாற்றவும், பிறகு PDF-ஆக மீண்டும் export செய்யவும். பிறகு Recommended-உடன் compress செய்யவும். இது one-shot compression-ஐ விட கூர்மையான உரை மற்றும் சிறிய புகைப்படங்களைத் தருகிறது.

Option B அதிக வேலை ஆனால் புகைப்படம்-அதிக PDF-களுக்கு கண்கூடாக சிறந்த முடிவைத் தருகிறது.

படிப்படியாக: ஒரு ஸ்கேன் செய்யப்பட்ட PDF-ஐ 1 MB-க்கும் கீழே compress செய்வது (கடினமானது)

இது தான் compression பெரும்பாலும் உடைந்து போகும் இடம். ஒரு ஸ்கேன் செய்யப்பட்ட ஆவணத்தை compress செய்யும் முன் இந்தப் பகுதியைப் படியுங்கள்.

ஒரு ஸ்கேன் செய்யப்பட்ட PDF என்பது முழு-பக்க படங்களின் ஒரு அடுக்கு. உள்ளே உண்மையான உரை இல்லை — உங்கள் கண்களுக்கு எழுத்துக்கள் தெரிந்தாலும், கணினிக்கு pixels மட்டுமே தெரியும். அந்த pixels-ஐ அதிகமாக compress செய்தால் எழுத்துக்கள் ஒரு கறையாக மாறும்.

நேர்மையான வரிசை:

1. முதலில், ஸ்கேன் தேவையா என்று சரிபார்க்கவும். அசல் ஆவணம் ஒரு Word கோப்பாக அல்லது ஸ்கேன் செய்யப்படாத PDF-ஆக இருந்தால், அதைப் பயன்படுத்துங்கள். தர இழப்பு இல்லாமல் மிகச் சிறிய கோப்பு கிடைக்கும்.
2. ஸ்கேன் மட்டுமே இருந்தால், முதலில் மிதமான compression-ஐ முயற்சிக்கவும். Recommended preset-உடன் compress கருவியை பயன்படுத்தவும். ப்ரிவியூவைச் சரிபார்க்கவும். உரை இன்னும் கூர்மையாக உள்ளதா? ஆம் என்றால், பதிவிறக்கவும்.
3. உரை இப்போது மங்கலாக இருந்தால், preset-ஐ மேலும் கடினமாக தள்ள வேண்டாம். பெறுபவர் கோப்பைப் படிக்க முடியாவிட்டால் சிறியது சிறந்தது அல்ல. அதற்குப் பதிலாக, ஆவணத்தை குறைந்த ரெசலூஷனில் மீண்டும் ஸ்கேன் செய்யவும். பெரும்பாலான scanners default-ஆக 600 DPI. உரை ஆவணங்களுக்கு 200 DPI-க்கு குறையுங்கள். இது lossy compression இல்லாமல் ஒரு சிறிய அசல் PDF-ஐ உருவாக்குகிறது.
4. மீண்டும் ஸ்கேன் செய்ய முடியாமல், கோப்பு இன்னும் பெரியதாக இருந்தால், OCR-ஐப் பயன்படுத்தி ஸ்கேனை ஒரு text PDF-ஆக மாற்றவும். எங்களிடம் இன்னும் OCR ஷிப் ஆகவில்லை — இப்போதைக்கு, pdf-to-word-ஐ பயன்படுத்தி உரையை எடிட் செய்யக்கூடிய Word ஆவணமாக எடுத்து, பிறகு PDF-ஆக மீண்டும் சேமிக்கவும். விளைவாக வரும் கோப்பு மிகவும் சிறியது, ஏனெனில் அது படங்கள் அல்ல, உரை.

ஸ்கேன் செய்யப்பட்ட PDF-களில் மக்கள் செய்யும் மிகப் பெரிய தவறு, மோசமாகாமல் சிறியதாக இருக்கும் என நம்பி அதே ஸ்கேனை தொடர்ந்து மூன்று முறை compress செய்வது. அது மோசமாகவே ஆகும்.

compression உதவ முடியாதபோது

சில PDF-கள் நியாயமாக 1 MB-க்கும் கீழே compress செய்ய முடியாதவை.

• புத்தகங்கள் மற்றும் நீளமான manuals. ஒரு 200-பக்க உரை-மட்டும் PDF மிதமாக compress செய்யலாம், ஆனால் 1 MB வரை அல்ல. அதைப் பிளக்க வேண்டும்.
• உயர்-ரெசலூஷன் புகைப்பட portfolios. ஒரு பக்கத்துக்கு ஒரு முழு-பக்க புகைப்படம் கொண்ட ஒரு 12 பக்க architecture portfolio புகைப்படங்கள் தகுந்த குறைந்த தரத்தில் நேர்மையாக 5-10 MB கோப்பு.
• உட்பொதிக்கப்பட்ட media கொண்ட பெரிதும் annotated PDF-கள். PDF-க்கு உள்ளே Audio, video, அல்லது 3D models ஒரு குறிப்பிட்ட அளவுக்கு கீழே losslessly compress செய்ய முடியாது.

உங்கள் நேர்மையான குறைந்தபட்ச-அளவு PDF-ஐ ஒரு படிவம் மறுத்தால், படிவம் தான் தவறான கருவி. PDF-ஐ பல அப்லோடுகளாகப் பிரிக்க முயற்சிக்கவும், அல்லது படிவத்தின் உரிமையாளரைத் தொடர்பு கொண்டு பெரிய கோப்பை ஏற்க முடியுமா எனக் கேளுங்கள்.

Splitting ஒரு fallback-ஆக

உங்கள் PDF பல பக்கங்கள் இருப்பதால் உண்மையில் பெரியதாக இருந்து, அப்லோடு படிவம் ஒவ்வொரு கோப்பையும் வரம்படுத்தினால், அதை பிளக்கவும்.

1. split-pdf கருவியை திறக்கவும்.
2. கோப்பை விட்டு விடுங்கள்.
3. பக்க ranges-ஐ தேர்வு செய்யவும். 1 MB cap கொண்ட ஒரு 40-பக்க ஆவணத்துக்கு, 1-10, 11-20, 21-30, 31-40 பக்கங்களாக பிரிக்கலாம்.
4. நான்கு சிறிய கோப்புகளை பதிவிறக்கவும்.
5. படிவம் எதிர்பார்க்கும் வரிசையில் அவற்றை அப்லோடு செய்யவும்.

இது எப்போதும் படிவத்தால் அனுமதிக்கப்படாது, ஆனால் அனுமதிக்கப்படும்போது, தர இழப்பு இல்லாமல் பிரச்சினையைத் தீர்க்கிறது.

ஆரம்பத்திலிருந்தே PDF-களை சிறியதாக வைத்திருக்கும் சில பழக்கங்கள்

தொடர்ந்து PDF-கள் உருவாக்கினால், சில பழக்கங்கள் உதவுகின்றன.

• "High" அல்ல, "Standard" தரத்துடன் Word-இலிருந்து export செய்யுங்கள். High preset உங்களுக்கு வழக்கமாக தேவைப்படாத உயர்-ரெசலூஷன் படங்களை உட்பொதிக்கிறது.
• புகைப்படங்களுக்கு PNG அல்ல, JPEG பயன்படுத்துங்கள். PNG lossless மற்றும் பெரியது. JPEG lossy மற்றும் சிறியது. ஒரு PDF-இல் உள்ள புகைப்படங்கள் கிட்டத்தட்ட எப்போதும் JPEG-ஆக இருக்க வேண்டும்.
• Fonts-ஐ subset செய்யுங்கள். எந்த office கருவியிலிருந்தும் PDF சேமிக்கும்போது, option கொடுக்கப்பட்டால் "embed full font" அல்லாமல் "embed subset" தேர்வு செய்யவும். சேமிப்பு உண்மையானது.
• உரை போதுமான இடத்தில் ஸ்கிரீன்ஷாட்களை paste செய்வதைத் தவிர்க்கவும். ஒரு அட்டவணையின் ஸ்கிரீன்ஷாட் 200 KB. அட்டவணை type செய்யப்பட்டது 5 KB.

தர இழப்பு பற்றி என்ன

நவீன PDF compression நல்லது. உரை-அதிக ஆவணங்களுக்கு, பெரும்பாலான compression கருவிகளில் Recommended preset — எங்களுடையது உட்பட — ஒரு சாதாரண திரையில் அசலிலிருந்து கண்கூடாக வேறுபடுத்த முடியாத கோப்பை உருவாக்குகிறது. "lossy" பகுதி கிட்டத்தட்ட முழுவதுமாக படங்கள் மற்றும் ஸ்கேன் செய்யப்பட்ட பக்கங்களில் உள்ளது.

ஒப்பந்தம் அல்லது resume இருந்தால், compression உங்கள் பெயரை மங்கலாக்காது. புகைப்படம் இருந்தால், compression கூர்மையைக் குறைக்கும்; புகைப்படம் எதற்காக என்பதைப் பொறுத்து அது முக்கியமா என்பது.

அடுத்து எங்கே செல்ல வேண்டும்

• உங்கள் PDF-ஐ இப்போது /convert/compress-pdf-இல் compress செய்யுங்கள் — இலவசம், watermark இல்லை, கார்டு இல்லை.
• ஒரு பெரிய PDF-ஐ பிளக்க வேண்டுமானால், /convert/split-pdf பயன்படுத்துங்கள்.
• உங்கள் PDF ஸ்கேன் செய்யப்பட்டு, உரையை எடிட் செய்ய வேண்டுமானால், எங்கள் OCR ஷிப் ஆகும் வரை ஒரு workaround-ஆக /convert/pdf-to-word-ஐ முயற்சிக்கவும்.
• தினசரி பயன்பாட்டுக்கு PDF கருவியைத் தேர்ந்தெடுத்தால் Adobe Acrobat alternatives பட்டியலைப் படியுங்கள்.

ஒரு PDF 1 MB-க்கும் கீழே compress ஆகாமல், மேலே உள்ள படிகளை முயற்சித்திருந்தால், support@docuconverter.in-க்கு email அனுப்புங்கள். கோப்பை (அல்லது அதன் விளக்கத்தை) அனுப்புங்கள், சரியான பாதையைக் கண்டறிய நான் உதவுவேன்.

Sheo