இந்திய அரசு படிவங்களுக்காக PDF-ஐ 100 KB-க்குக் கீழ் சுருக்குங்கள் (UPSC, GST, கல்லூரி சேர்க்கைகள்)

100 KB பிரச்சினை

100 KB பதிவேற்றமே பெரிய அளவாகக் கருதப்பட்ட காலத்தில்தான் இந்திய அரசு போர்ட்டல்கள் கட்டப்பட்டன. இன்று நாம் பயன்படுத்தும் தொலைபேசிகள், ஒரே ஒரு மதிப்பெண் சான்றிதழை ஸ்கேன் செய்தாலே 3-5 MB PDF-களை உருவாக்குகின்றன. போர்ட்டல் இன்னும் "அதிகபட்சம் 100 KB" என்று கூறுகிறது, பக்கம் உங்கள் பதிவேற்றத்தை ஏற்க மறுக்கிறது. படிவம் மாறப் போவதில்லை. PDF மாற வேண்டும்.

PDF-ஐ 100 KB-க்குக் கீழ் சுருக்க இந்திய பயனர்கள் வழியைத் தேடி வருவதற்கான பொதுவான காரணம் இதுதான். UPSC DAF போர்ட்டல் 40 KB-க்குக் கீழ் ஒரு புகைப்பட PDF மற்றும் 40 KB-க்குக் கீழ் ஒரு கையொப்பத்தை விரும்புகிறது. GST returns போர்ட்டல், படிவத்தைப் பொறுத்து இன்வாய்ஸ் இணைப்புகளை 100 KB அல்லது 500 KB-ஆக வரம்பு செய்கிறது. DU-வின் சேர்க்கை போர்ட்டல் மதிப்பெண் சான்றிதழ்களை 200 KB-க்குக் கீழ் கேட்கிறது. NEET கலந்தாய்வு ஆவணங்களை 200 KB-ஆக வரம்பு செய்கிறது. எண்கள் மாறுபடும், ஆனால் வடிவம் ஒன்றுதான்: ஒரு சிறிய உச்சவரம்பு, அதைத் தாண்டிய ஒரு தொலைபேசியில் உருவாக்கப்பட்ட கோப்பு, வாரத்தின் இறுதியில் ஒரு காலக்கெடு.

நல்ல செய்தி என்னவென்றால், எந்த கட்டுப்பாட்டை இயக்க வேண்டும் என்பதை நீங்கள் புரிந்துகொண்டால், பெரும்பாலான இந்த ஆவணங்களுக்கு PDF-ஐ 100 KB-க்குக் கீழ் சுருக்குவது உண்மையில் சாத்தியமாகும்.

இதைச் சந்திப்பவர்கள் யார் (மூன்று முக்கிய பயன்பாட்டு வழக்குகள்)

UPSC வேட்பாளர்கள். சிவில் சர்வீசஸ் தேர்வு விண்ணப்பம் சுமார் 20-40 KB-ஆக பாஸ்போர்ட் புகைப்படத்தையும், 10-40 KB-ஆக கையொப்பத்தையும், பொதுவாக 100-300 KB-க்குக் கீழ் PDF-களாக ஆதரவு ஆவணங்களையும் கேட்கிறது. DAF (Detailed Application Form) கட்டத்தில் சாதி, EWS, மற்றும் PwBD சான்றிதழ்களையும் சேர்க்க வேண்டும், ஒவ்வொன்றும் 200 KB-க்குக் கீழ். அளவைத் தவறவிட்டால் பதிவேற்றம் அமைதியாக தோல்வியடைகிறது அல்லது படிவத்தில் மூன்று பக்கங்களுக்குள் சிவப்பு பேனர் காட்டப்படுகிறது.

GST தாக்கல் செய்பவர்கள் மற்றும் சிறு வணிகங்கள். GSTR-1 மற்றும் GSTR-9 returns இன்வாய்ஸ் பதிவேற்றங்களை அனுமதிக்கின்றன, மேலும் இணைப்புகளில் ஒரு கோப்பு வரம்பு பிரிவைப் பொறுத்து பொதுவாக 100 KB அல்லது 500 KB ஆகும். CA அலுவலகங்கள் மற்றும் ஒவ்வொரு காலாண்டிலும் டஜன் கணக்கான இன்வாய்ஸ் PDF-களைப் பதிவேற்றும் சிறு வணிகங்கள் இதை அடிக்கடி சந்திக்கின்றன.

கல்லூரி சேர்க்கைகள். DU-வின் UG போர்ட்டல், IIT JEE Advanced, NEET கலந்தாய்வு, மற்றும் மாநில பொறியியல் மற்றும் மருத்துவ போர்ட்டல்கள் அனைத்தும் புகைப்படம், கையொப்பம், 10-ஆம் மற்றும் 12-ஆம் வகுப்பு மதிப்பெண் சான்றிதழ்கள், மற்றும் வகை சான்றிதழைக் கேட்கின்றன, ஒவ்வொன்றும் 20 KB (கையொப்பம்) முதல் 500 KB (மதிப்பெண் சான்றிதழ்) வரை வரம்புக்குட்படுத்தப்பட்டுள்ளது. கலந்தாய்வு சாளரத்தின் போது தொலைபேசியில் PDF-ஐ 100 KB-க்குக் கீழ் சுருக்க முயற்சிப்பது இந்தப் பிரச்சினையின் மிகவும் அழுத்தமான வடிவம்.

PDF-கள் ஏன் பெரிதாகின்றன

ஒரு தொலைபேசி ஸ்கேன் திரையில் சிறியதாகத் தோன்றும், ஆனால் அதன் பின்னால் உள்ள PDF நிறைய வேலை செய்கிறது. தெரியும் பக்கம் A4 அளவில் இருந்தாலும், படம் கேமராவின் முழு தெளிவுத்திறனில் பதிக்கப்படுகிறது — பெரும்பாலும் 4000 பெருக்கி 3000 பிக்சல்கள். ஸ்கேனர் பயன்பாடுகள் வண்ணத்தில் 300 DPI-ஐ இயல்புநிலையாகக் கொண்டுள்ளன. எழுத்துருக்கள், இருந்தால், சப்செட் செய்யப்படாமல் முழுமையாக உட்பொதிக்கப்படுகின்றன. ஒவ்வொரு பக்கமும் ஆவணத்திற்கு மறு-சுருக்கப்படாத ஒரு JPEG அல்லது PNG ஆக PDF-இல் உள்ளது.

இதன் விளைவு 3-5 MB PDF, அங்கு உண்மையான படிக்கக்கூடிய உள்ளடக்கம் சரியாகச் சுருக்கப்பட்டால் 80 KB-இல் பொருந்தும். போர்ட்டல் நியாயமற்றதாக நடந்துகொள்ளவில்லை; ஸ்கேனர் பயன்பாடு சோம்பேறியாக நடந்துகொள்கிறது.

உண்மையில் வேலை செய்யும் மூன்று அணுகுமுறைகள்

1. உலாவி-அடிப்படையிலான சுருக்கிகள். docuconverter-இன் compress PDF பக்கம் போன்ற கருவிகள் ஏற்கனவே உள்ள PDF-ஐ எடுத்து, உட்பொதிக்கப்பட்ட படங்களைக் குறைக்கின்றன, பொருத்தமான இடங்களில் வண்ண ஆழத்தைக் குறைக்கின்றன, மெட்டாடேட்டாவை அகற்றுகின்றன, மற்றும் stream-களை மறு-சுருக்குகின்றன. ஒரு வழக்கமான தொலைபேசி-ஸ்கேன் செய்யப்பட்ட மதிப்பெண் சான்றிதழுக்கு, இது 4 MB-இலிருந்து preset-ஐப் பொறுத்து 80 KB முதல் 200 KB வரை உங்களை அழைத்துச் செல்கிறது. நீங்களே உருவாக்காத PDF ஏற்கனவே உங்களிடம் இருக்கும்போது இது வேகமான வழி.

2. ஸ்கேன் செய்வதற்கு முன் ஸ்கேன் DPI-ஐ குறைக்கவும். ஸ்கேனை நீங்கள் கட்டுப்படுத்தினால், இது சிறந்த நடவடிக்கை. 300 DPI வண்ணத்திற்கு பதிலாக உங்கள் ஸ்கேனர் பயன்பாட்டை 150 DPI grayscale-க்கு அமைக்கவும். இவ்வாறு ஸ்கேன் செய்யப்பட்ட ஒரு மதிப்பெண் சான்றிதழ் பெரும்பாலும் பயன்பாட்டிலிருந்து நேராக 60-90 KB-இல் வெளிவருகிறது, உரை இன்னும் முழுமையாகப் படிக்கக்கூடியதாக இருக்கும். Adobe Scan, Microsoft Lens, மற்றும் CamScanner அனைத்தும் இந்த அமைப்புகளை வெளிப்படுத்துகின்றன — அவை மறைக்கப்பட்டுள்ளன, அவ்வளவுதான்.

3. சொந்த macOS Preview அல்லது Adobe Acrobat ஏற்றுமதி. macOS-இல், PDF-ஐ Preview-இல் திறக்கவும், File > Export-ஐத் தேர்ந்தெடுக்கவும், மற்றும் Reduce File Size filter-ஐத் தேர்ந்தெடுக்கவும். Acrobat Pro-இல் Save As Other > Reduced Size PDF உள்ளது. டெஸ்க்டாப் பயனர்களுக்கு பொருத்தமானது, கல்லூரி வரிசையில் தொலைபேசியில் காலக்கெடு இருக்கும்போது குறைவான பயனுள்ளது.

தரம் எதிராக அளவு, ஒவ்வொரு பயன்பாட்டு வழக்கும்

ஒவ்வொரு கோப்புக்கும் ஒரே வர்த்தகம் தேவையில்லை. சரியான அமைப்பு படிவம் என்ன சரிபார்க்கிறது என்பதைப் பொறுத்தது.

• UPSC புகைப்படம். இங்கு முக அடையாளம் முக்கியம் — புகைப்படம் உங்களைப் போலவே இருக்க வேண்டும். JPG தரம் 70-80 இனிய இடம். 60-க்குக் கீழ் முகம் block-களாக சுருக்கத் தொடங்குகிறது, மேலும் பயோமெட்ரிக் பொருத்தம் அதைக் கொடியிடலாம். 40 KB உச்சவரம்பு இறுக்கமானது ஆனால் 600 பெருக்கி 800 பிக்சல்களில் சாத்தியமானது.
• மதிப்பெண் சான்றிதழ் ஸ்கேன். உரை படிக்கக்கூடிய தன்மை முக்கியம்; வண்ணம் இல்லை. 150 DPI grayscale கிட்டத்தட்ட எப்போதும் போதுமானது. ஒரு எழுத்தைக் கூட இழக்காமல் ஒரு பக்க மதிப்பெண் சான்றிதழுக்காக PDF-ஐ 100 KB-க்குக் கீழ் சுருக்கலாம்.
• கையொப்பம். உண்மையான பிரச்சினை அரிதாகவே — கையொப்பங்கள் பொதுவாக தொடக்கத்தில் சில KB-களாக இருக்கும். உங்கள் கையொப்ப ஸ்கேன் 200 KB-ஆக இருந்தால், அது எவ்வாறு பிடிக்கப்பட்டது என்பதில் ஏதோ தவறு உள்ளது, சுருக்கத்தில் அல்ல.

ஒவ்வொரு பயன்பாட்டு வழக்குக்கும் படிப்படியான வழிமுறை

UPSC புகைப்பட பணிப்பாய்வு. ஒரு வெற்று பின்னணியில் புகைப்படம் எடுக்கவும், பாஸ்போர்ட் விகிதங்களில் crop செய்யவும், பின்னர் JPG தரம் சுமார் 75-ஆக image-to-PDF converter வழியாக இயக்கவும். விளைந்த PDF 40 KB-ஐத் தாண்டினால், வலுவான preset கொண்ட PDF compressor மூலம் அதை மறு-சுருக்கவும். 100 சதவீத ஜூம்-இல் முகம் தெளிவாக அடையாளம் காணக்கூடியதாக இருப்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.

GST இன்வாய்ஸ் பணிப்பாய்வு. பெரும்பாலான இன்வாய்ஸ்கள் தொடக்கத்தில் ஸ்கேன்கள் அல்ல, உருவாக்கப்பட்ட PDF-கள். அவற்றை Recommended preset-உடன் compress வழியாக இயக்கவும் — உரை PDF-கள் பொதுவாக காணக்கூடிய மாற்றமின்றி 300 KB-இலிருந்து 60-80 KB-ஆக குறைகின்றன. உங்களிடம் இன்வாய்ஸ்களின் தொகுதி இருந்தால், மிகப்பெரியதை முதலில் செயலாக்கவும்; சிறியவை பெரும்பாலும் ஏற்கனவே வரம்புக்குக் கீழ் உள்ளன.

கல்லூரி மதிப்பெண் சான்றிதழ் பணிப்பாய்வு. உங்களிடம் இன்னும் அசலுக்கான அணுகல் இருந்தால் 150 DPI grayscale-இல் மீண்டும் ஸ்கேன் செய்யவும். உங்களிடம் ஏற்கனவே உள்ள 4 MB ஸ்கேன் மட்டுமே இருந்தால், Strong preset-உடன் சுருக்கவும். ஒரு பக்க மதிப்பெண் சான்றிதழுக்கு இது 100 KB-க்குக் கீழ் வர வேண்டும். அவ்வாறு இல்லையென்றால், அசல் ஸ்கேன் 600 DPI-இல் வண்ணமாக இருந்திருக்கலாம், மேலும் பின்னணியில் உள்ள மாறுபாடு சுருக்கியுடன் சண்டையிடுகிறது — அதற்குப் பதிலாக மீண்டும்-கட்டும் வழியை (grayscale-இல் மீண்டும் ஸ்கேன்) முயற்சிக்கவும்.

சமர்ப்பிப்பதற்கு முன் சரிபார்க்கவும்

பதிவேற்றுவதற்கு முன், உங்கள் தொலைபேசி அல்லது மடிக்கணினியில் 100 சதவீத ஜூம்-இல் சுருக்கப்பட்ட கோப்பைத் திறக்கவும். கீழே உள்ள எந்த சிறிய அச்சு உட்பட, உரை இறுதி வரை படிக்கக்கூடியதாக இருப்பதைச் சரிபார்க்கவும். கையொப்பங்கள் மற்றும் முத்திரைகள் இன்னும் தெரியக்கூடியதாக இருப்பதைச் சரிபார்க்கவும். புகைப்பட PDF-களுக்கு, உங்கள் முகம் தெளிவாக அடையாளம் காணக்கூடியதாக இருப்பதைச் சரிபார்க்கவும் — வெறும் இருப்பது மட்டுமல்ல, புகைப்படத்தை உங்களுடன் ஒப்பிடும் ஒரு அந்நியருக்கு அடையாளம் காண முடியும். போர்ட்டல்கள் எப்போதும் சமர்ப்பிப்பு நேரத்தில் குறைந்த தர பதிவேற்றங்களை நிராகரிப்பதில்லை; அவை பின்னர் சரிபார்ப்பின் போது அவற்றை நிராகரிக்கின்றன, அதற்குள் நீங்கள் சாளரத்தைத் தவறவிட்டிருப்பீர்கள்.

ஒரு நேர்மையான எச்சரிக்கை

சில நேரங்களில் படிவ விவரக்குறிப்பு நியாயமற்றதாக இறுக்கமாக இருக்கும். பாஸ்போர்ட் விகிதங்களில் ஒரு வண்ணப் புகைப்படத்தில் 20 KB உச்சவரம்பு என்பது பயனுள்ள தெளிவுத்திறனில் உடல் ரீதியாக சாத்தியமானதன் விளிம்பில் உள்ளது. அதற்கு மேல் தள்ளுவதன் அர்த்தம், கோப்பு பதிவேற்றப்படுகிறது ஆனால் புகைப்படம் ஒரு மங்கலான குழப்பமாகும், அது சரிபார்ப்பு கட்டத்தில் எப்படியும் நிராகரிக்கப்படலாம். தெளிவாக அங்கு செல்ல முடியாத ஒரு கோப்பில் PDF-ஐ 100 KB-க்குக் கீழ் சுருக்க compressor-உடன் சண்டையிடுவதைக் காணும்போது, சரியான நடவடிக்கை வெளியீட்டை மேலும் அழுத்துவது அல்ல, PDF கட்டப்படுவதற்கு முன் மூல தெளிவுத்திறனைக் குறைப்பது.

பொதுவான வழக்குகளுக்கு — UPSC ஆவணங்கள், GST இன்வாய்ஸ்கள், கல்லூரி மதிப்பெண் சான்றிதழ்கள் — கோப்பைச் சேதப்படுத்தாமல் 100 KB இலக்கை அடைய முடியும். தந்திரம் என்னவென்றால், ஆவணத்திற்கு அணுகுமுறையைப் பொருத்துவது, முடியும்போது புத்திசாலித்தனமாக ஸ்கேன் செய்வது, மற்றும் இரண்டாவது வாய்ப்பை வழங்காத போர்ட்டலுக்கு அதை ஒப்படைப்பதற்கு முன் வெளியீட்டைச் சரிபார்ப்பது.

Sheo