Как преобразовать файл Word в PDF — бесплатно, без регистрации

Здравствуйте. Меня зовут Sheo.

Каждый день миллионы людей задают в поиске один и тот же вопрос — «как сделать PDF из Word». Причина простая. Нужно загрузить резюме на Naukri — просят PDF. Нужно заполнить форму GST — нужен PDF. Подать заявление в колледж — снова PDF. Файл Word просто нигде не принимают.

В этом посте я покажу три способа. Все три бесплатные, и у каждого есть свои недостатки. Какой подойдёт именно Вам — станет понятно к концу.

В чём собственно проблема

Файл Word (.docx) выглядит по-разному на разных компьютерах. На том, где у Вас установлен шрифт хинди, всё в порядке. На чужом компьютере тот же файл может развалиться — шрифты подменяются, таблицы съезжают, разрыв страницы оказывается не там.

PDF снимает эту головную боль. Что отправили, то получатель и увидит. Именно поэтому Naukri, UPSC, банки и почти каждый государственный портал требуют PDF из Word.

Способ 1 — собственная функция Word «Сохранить как PDF»

Если у Вас на ноутбуке стоит лицензионная копия Microsoft Word, это самый прямой путь.

Откройте файл.
В верхнем левом углу нажмите «File».
Выберите «Save As», затем формат «PDF».
Нажмите «Save».

Готово. Форматирование сохраняется полностью, потому что это та же программа, что создала файл. Минус один — полная лицензия Word стоит около семи тысяч рупий в год. Не у каждого она есть.

Способ 2 — экспорт из Google Docs

Если Word нет, Google Docs — хороший вариант. Бесплатный, нужен только аккаунт Google.

Откройте docs.google.com.
В меню «File» наверху выберите «Open» и загрузите Ваш файл .docx.
Когда файл откроется, снова «File» → «Download» → «PDF Document (.pdf)».

Слабое место в том, что Google Docs кое-что обрабатывает неаккуратно. Сложные таблицы, пользовательские шрифты хинди и многоколоночные макеты часто ломаются. Для простого резюме подходит. Для оформленного документа — нет.

Способ 3 — браузерный инструмент

Третий путь — онлайн-конвертер. Регистрация не нужна, ничего ставить не нужно. Бросаете файл, скачиваете PDF.

Наш инструмент здесь — конвертировать Word в PDF онлайн. Файл автоматически удаляется с сервера в течение часа, водяной знак не добавляется, карта не запрашивается.

Браузерный способ — самый быстрый, когда Word у Вас нет, а файл нужно отправить срочно.

Когда форматирование портится

Скажу честно — ни один конвертер не идеален. В нескольких местах могут возникнуть проблемы.

Шрифты хинди (деванагари): если Вы набирали текст в Kruti Dev или другом старом не-Unicode шрифте, символы в PDF могут превратиться в квадраты. Используйте Unicode-шрифты вроде Mangal или Nirmala UI.
Длинные таблицы: заголовок таблицы, растянутой на две страницы, может пропасть на второй странице.
Многоколоночные макеты: дизайн в две-три колонки, как в информационных бюллетенях, иногда накладывается друг на друга.

После создания PDF откройте его и посмотрите. Уходит пять секунд, а от последующего стыда спасает.

Как сделать с телефона

Большинство индийских пользователей работают с телефона. Вот шаги для Android через Chrome.

Откройте в Chrome нашу страницу для PDF из Word.
Нажмите «Upload», затем через «Files» выберите Ваш .docx.
Подождите несколько секунд. Когда PDF готов, нажмите «Download».
Файл появится в папке Downloads.

На iPhone тот же процесс, только файл выбирается через приложение «Files».

Советы для Naukri и государственных форм

Здесь чаще всего застревают. Файл получился, а портал отклоняет. Несколько вещей держите в уме.

Лимит размера файла: на Naukri часто стоит лимит 200 КБ или 500 КБ. У UPSC бывает и 100 КБ. Если файл крупный, воспользуйтесь нашим инструментом сжатия PDF.
Размер страницы A4: государственные формы требуют именно A4. В Word установите Layout → Size → A4, после чего делайте PDF из Word.
Защита паролем: при отправке банковских выписок или удостоверений личности разумно ставить пароль. В нашем инструменте такая опция есть.
Правильно называйте файл: не отправляйте document1.pdf. Назовите как Ramesh-Kumar-Resume.pdf. Рекрутеру так проще найти, и выглядит профессионально.

Когда из Word не нужно делать PDF

Маленькое замечание. PDF — не везде правильный ответ. Если получателю нужно редактировать файл или Вы вдвоём в реальном времени вносите правки, оставайтесь в Word или Google Docs. PDF — это «финальный» формат, для отправки, не для черновика.

Вот и всё. Если есть вопросы, пишите на support@docuconverter.in.

Sheo