Cara Membuka PDF di Google Docs untuk Diedit

Anda punya sebuah PDF dan ingin mengedit kata-kata di dalamnya. Google Docs adalah tempat yang paling masuk akal untuk melakukannya, karena gratis dan sudah terbuka di browser Anda. Masalahnya, PDF bukanlah dokumen yang bisa Anda ketik langsung. Anda harus mengonversinya terlebih dahulu, dan cara yang Anda pilih untuk mengonversi PDF ke Google Docs menentukan apakah tata letak Anda bertahan atau berantakan.

Panduan ini membahas dua jalur. Yang satu cepat dan sudah terpasang di Google Drive. Yang lain butuh satu langkah tambahan tetapi menjaga format Anda jauh lebih dekat dengan aslinya. Kami akan membahas kapan masing-masing menjadi pilihan yang tepat, dan apa yang harus dilakukan jika Anda hanya butuh perbaikan teks kecil.

Sebuah catatan singkat tentang cakupannya terlebih dahulu. docuconverter mengubah sebuah PDF menjadi file Word yang dapat diedit sehingga Anda bisa membukanya di Google Docs. Alat ini tidak menjalankan OCR pada halaman hasil pindaian — PDF hasil pindaian tidak memiliki lapisan teks, jadi ia terbuka sebagai gambar datar yang tidak dapat Anda edit sebagai kata. Tata letak rumit dengan banyak kolom atau banyak tabel juga bisa bergeser selama konversi PDF-ke-dapat-diedit apa pun, alat mana pun yang Anda gunakan. File yang Anda unggah dihapus dari server sekitar 30 menit setelah Anda mengunduh hasilnya.

Dua jalur secara sekilas

Kedua jalur berakhir dengan konten Anda terbuka dan dapat diedit di Google Docs. Keduanya berbeda dalam seberapa banyak pekerjaan yang harus dilakukan Google, dan seberapa banyak tata letak Anda yang berhasil dipertahankan.

	Jalur 1: Drive langsung	Jalur 2: lewat Word
Langkah	Lebih sedikit	Satu langkah tambahan
Tata letak dipertahankan	Sering kali jadi datar	Jauh lebih dekat dengan aslinya
Tabel dan kolom	Sering rusak	Lebih bertahan
Paling cocok untuk	PDF teks polos	Apa pun yang berstruktur

Jalur 1 lebih cepat. Jalur 2 lebih rapi. Berikut cara menjalankan masing-masing.

Jalur 1: buka PDF langsung di Google Drive

Google Drive bisa membuka sebuah PDF sebagai Google Doc dengan sendirinya. Tidak butuh alat lain.

1. Buka Google Drive dan klik Baru, lalu Unggah file.
2. Pilih PDF Anda dan tunggu hingga proses unggah selesai.
3. Klik kanan file di Drive.
4. Pilih Buka dengan, lalu Google Docs.

Drive membaca teks dari PDF dan menempatkannya ke dalam Google Doc baru. Untuk PDF teks polos satu kolom, cara ini bekerja cukup baik. Anda mendapatkan kata-kata yang dapat diedit dalam hitungan detik.

Kekurangannya adalah tata letak. Drive tidak benar-benar membangun ulang halaman, melainkan menuangkan teks ke dalam dokumen baru. Kolom-kolom menyatu menjadi satu. Tabel sering kehilangan gridnya dan berubah menjadi baris-baris teks yang lepas. Gambar mungkin mendarat di tempat yang salah atau hilang sama sekali. Font dan spasi jarang cocok dengan aslinya. Jika PDF Anda berupa surat sederhana atau catatan yang diketik, semua ini tidak terlalu berpengaruh. Jika ada struktur yang nyata, Anda akan menghabiskan lebih banyak waktu untuk membereskan kekacauannya daripada waktu yang dihemat oleh jalur ini.

Jalur 2: konversi ke Word dulu, lalu buka di Google Docs

Ini adalah jalur yang lebih rapi. Alih-alih membiarkan Drive meratakan file, Anda mengonversi PDF menjadi file Word .docx terlebih dahulu. Sebuah .docx membawa format yang benar — paragraf, tabel, kolom, gaya — dan Google Docs membaca format itu secara native. Jadi saat Anda membuka file Word di Docs, jauh lebih banyak tata letak asli Anda yang ikut terbawa.

Berikut langkah-langkahnya.

1. Buka alat PDF ke Word.
2. Letakkan PDF Anda ke halaman.
3. Unduh file .docx hasil konversi.
4. Buka Google Drive dan klik Baru, lalu Unggah file.
5. Unggah .docx yang baru saja Anda unduh.
6. Klik kanan, pilih Buka dengan, lalu Google Docs.

Selesai. Google Docs membuka file Word dan mengonversinya menjadi Doc native, dengan menjaga struktur yang dipertahankan oleh .docx. Tabel biasanya tetap menjadi tabel. Kolom tetap lebih dekat ke posisi semula. Judul mempertahankan gaya tampilannya.

Beberapa konversi pertama setiap hari tidak butuh akun dan tidak butuh kartu. Setelah itu, docuconverter meminta Anda untuk masuk. Tidak ada watermark pada hasilnya, dan file Anda dihapus dari server sekitar 30 menit setelah Anda mengunduhnya.

Untuk lebih lanjut tentang bagaimana konversinya sendiri berperilaku, lihat mengonversi PDF ke Word gratis.

Kapan masing-masing jalur menjadi pilihan yang tepat

Anda tidak selalu butuh jalur yang lebih rapi. Sesuaikan jalur dengan file.

• Gunakan Jalur 1 (Drive langsung) saat PDF berupa teks polos — surat sederhana, memo yang diketik, halaman satu kolom tanpa tabel. Anda ingin kata-katanya cepat dan tidak peduli dengan spasi yang persis.
• Gunakan Jalur 2 (lewat Word) saat PDF memiliki tabel, beberapa kolom, judul, atau tata letak apa pun yang ingin Anda pertahankan. Langkah tambahan itu sepadan dengan format yang tidak perlu Anda bangun ulang secara manual.

Jika Anda ragu, mulailah dengan Jalur 2. Skenario terburuk, Anda menghabiskan satu menit tambahan. Skenario terbaik, Anda menghemat banyak waktu pembenahan.

Apa yang tidak bisa diperbaiki oleh konversi

Akan membantu jika Anda mengetahui batasannya sebelum memulai, sehingga hasil yang buruk tidak mengejutkan Anda.

Situasi	Apa yang terjadi
PDF hasil pindaian (tanpa lapisan teks)	Terbuka sebagai gambar, bukan teks yang dapat diedit. Tidak ada alat di sini yang menambahkan lapisan teks.
Tata letak banyak kolom yang berat	Kolom bisa bergeser atau menyatu selama konversi.
Halaman dengan banyak tabel	Tabel lebih bertahan lewat Word daripada lewat Drive, tetapi tetap bisa bergeser.
PDF yang dilindungi kata sandi	docuconverter tidak membobol kata sandi. Buka kuncinya terlebih dahulu.

Kasus PDF hasil pindaian adalah yang paling sering menjebak orang. Jika PDF Anda berasal dari scanner atau foto ponsel, halaman itu adalah gambar, bukan teks. Mengonversinya memberi Anda dokumen penuh gambar yang tidak bisa Anda ketik di atasnya. docuconverter tidak menjalankan OCR, jadi alat ini tidak bisa mengubah gambar-gambar itu menjadi kata-kata yang dapat diedit. Drive terkadang mencoba OCR sendiri, tetapi hasilnya tidak bisa diprediksi dan jarang mempertahankan tata letak apa pun.

Jika Anda hanya butuh perbaikan teks kecil

Terkadang Google Docs lebih dari yang dibutuhkan pekerjaan. Jika Anda hanya ingin memperbaiki salah ketik, mengubah tanggal, atau mengganti nama, mengirim file lewat Drive lalu mengeluarkannya kembali sebagai PDF adalah langkah yang terlalu banyak.

Untuk pengeditan kecil, lewati Google sepenuhnya dan gunakan editor PDF. Alat ini memungkinkan Anda mengubah teks langsung di halaman, di browser Anda, tanpa mengonversi apa pun. Anda membuka PDF, mengeklik teks, memperbaikinya, dan mengunduh. Tata letaknya tidak pernah bergeser karena Anda tidak pernah keluar dari PDF.

Ada panduan yang lebih lengkap di mengedit teks dalam PDF online gratis. Versi singkatnya: untuk perbaikan cepat, editor lebih cepat daripada perjalanan bolak-balik mana pun ke Google Docs. Untuk penulisan ulang yang sesungguhnya saat Anda menginginkan bidang pengeditan penuh, Jalur 2 menuju Google Docs sepadan dengan langkah tambahannya.

Daftar periksa singkat

Sebelum mulai, cermati hal ini:

• Apakah PDF-nya hasil pindaian? Jika ya, konversi akan memberi Anda gambar, bukan teks yang dapat diedit. Tidak ada solusi untuk itu di sini.
• Hanya salah ketik atau perubahan kecil? Gunakan editor PDF dan lewati Google.
• Teks polos dan Anda ingin kecepatan? Jalur 1, langsung ke Drive.
• Ada tabel, kolom, atau struktur yang ingin dipertahankan? Jalur 2, lewat file Word, lalu ke Docs.

Sebagian besar masalah tata letak dengan Google Docs muncul karena melewatkan langkah Word. Sebuah .docx melakukan pekerjaan berat yang tidak dilakukan oleh impor langsung Drive. Luangkan satu menit tambahan untuk itu dan dokumen yang mendarat di Docs akan terlihat seperti dokumen yang Anda mulai.

Ada pertanyaan? email info@docuconverter.in

Sheo