PDF पेज कैसे rotate करें और ठीक की हुई फाइल कैसे सेव करें

आप अपने फ़ोन या ऑफ़िस स्कैनर से कोई डॉक्यूमेंट स्कैन करते हैं, PDF खोलते हैं, और पूरी चीज़ एक तरफ़ पलटी हुई होती है। टेक्स्ट बाएँ से दाएँ की जगह ऊपर से नीचे चलता है। उसे पढ़ने के लिए आप या तो सिर टेढ़ा करते हैं या फ़ोन घुमाते हैं। यह छोटी-सी दिक़्क़त है, पर बार-बार आती है — रसीदें, परीक्षा फॉर्म, साइन किए कॉन्ट्रैक्ट, ID की कॉपी। पेज ग़लत दिशा में कैद हो गया, और अब PDF वही ग़लती अपने साथ ढोती है।

यह पोस्ट बताती है कि PDF पेज कैसे rotate करें और सही की हुई फाइल कैसे सेव करें, ताकि ठीक हुई चीज़ डॉक्यूमेंट में ही रहे, सिर्फ़ आपके व्यूअर में नहीं।

एक छोटा-सा दायरा नोट

docuconverter एडिटर में पेज rotate करता है और बदलाव को फाइल में ही लिख देता है। यही वह बात है जो मायने रखती है, इसलिए नीचे मैं इसे साफ़-साफ़ कहूँगा। शुरू में कुछ ईमानदार सीमाएँ: rotation पेज को 90 डिग्री के क़दमों में घुमाता है। यह उस पेज को सीधा नहीं करता जो ज़रा-सा टेढ़ा स्कैन हुआ था, और न ही स्कैन किए टेक्स्ट को संपादन योग्य पैराग्राफ़ में दोबारा बहाता है। यहाँ कोई OCR स्टेप नहीं है — स्कैन किए पेज को rotate करने से टेक्स्ट चुनने योग्य (selectable) नहीं बनता। यह बस पेज को इस तरह घुमाता है कि वह सही दिशा में पढ़ा जाए।

व्यूअर में rotate करना काफ़ी क्यों नहीं है

यहाँ वह जाल है जिसमें ज़्यादातर लोग फँसते हैं। आप किसी रीडर में पलटी हुई PDF खोलते हैं — अपने लैपटॉप का बिल्ट-इन व्यूअर, या फ़ोन का कोई PDF ऐप। आप "rotate view" बटन दबाते हैं और पेज स्क्रीन पर सीधा हो जाता है। लगता है समस्या हल हो गई।

हल नहीं हुई। वह rotate बटन अक्सर सिर्फ़ उसी सेशन के लिए आपके व्यूअर में पेज घुमाता है। डिस्क पर पड़ी PDF फाइल जस की तस रहती है। उसे किसी और को भेजिए और वह उसकी स्क्रीन पर पलटी हुई खुलेगी। उसे किसी सरकारी पोर्टल पर अपलोड कीजिए और रिव्यू करने वाले को वह पलटी हुई दिखेगी। उसे प्रिंट कीजिए और वह पलटी हुई प्रिंट होगी।

फ़र्क़ व्यू को rotate करने और फाइल के अंदर के पेज को rotate करने के बीच है। व्यू rotation अस्थायी है और सिर्फ़ आपकी स्क्रीन तक सीमित है। सेव की गई rotation PDF में लिख दी जाती है, इसलिए बाद में जो भी व्यक्ति और जो भी ऐप फाइल खोलता है, उसे वह सीधी दिखती है। PDF पेज rotate करके नतीजा सेव करने के लिए, आपको दूसरी वाली rotation चाहिए।

एक पेज या सारे पेज rotate करें

आप यह ब्राउज़र में docuconverter एडिटर में कर सकते हैं। न कोई इंस्टॉलर, न कोई ऐप। यह रहा तरीक़ा।

1. एडिटर खोलें और अपनी PDF को पेज पर ड्रॉप करें।
2. एडिटर आपके पेजों को क्रम में थंबनेल के रूप में दिखाता है।
3. वह पेज ढूँढें जो पलटा हुआ है। हर पेज पर एक rotate कंट्रोल होता है।
4. rotate पर क्लिक करें। हर क्लिक उस पेज को 90 डिग्री दक्षिणावर्त (clockwise) घुमाता है। उलटे पेज के लिए दो बार क्लिक करें; दूसरी तरफ़ घुमाने के लिए तीन बार क्लिक करें।
5. थंबनेल को अपडेट होते देखें ताकि आप पुष्टि कर सकें कि अब यह सही दिशा में पढ़ा जा रहा है।

इससे एक पेज संभल गया। पर स्कैन अक्सर इस तरह आते हैं कि हर पेज एक ही दिशा में घूमा हुआ होता है — दस-पन्नों का कॉन्ट्रैक्ट स्कैनर में टेढ़ा डाल दिया जाए तो दस पलटे हुए पेज मिलते हैं। हर एक को हाथ से ठीक करना धीमा है।

ऐसे मामले के लिए, सारे पेज एक साथ rotate करें। एडिटर में एक rotate-all कंट्रोल है जो डॉक्यूमेंट के हर पेज को एक ही क़दम से घुमाता है। एक क्लिक और पूरी फाइल 90 डिग्री घूम जाती है। 180 के लिए दो क्लिक।

यह रहा एक झटपट गाइड कि किसके लिए क्या इस्तेमाल करें।

आपकी स्थिति	क्या इस्तेमाल करें
एक पेज पलटा हुआ है, बाक़ी ठीक हैं	उसी एक पेज पर मौजूद rotate कंट्रोल
हर पेज एक ही दिशा में घूमा हुआ है	सारे पेज rotate करें
पेज अलग-अलग दिशाओं में घूमे हुए हैं	हर पेज को अलग से rotate करें
पेज सिर्फ़ ज़रा-सा टेढ़ा है, 90 डिग्री नहीं	rotation इसे ठीक नहीं करेगा — ओरिजिनल को दोबारा स्कैन करें

वह आख़िरी पंक्ति फिर वही ईमानदार सीमा है। rotation 90 डिग्री के क़दमों में चलता है। अगर कोई पेज कुछ डिग्री टेढ़ा स्कैन हुआ था, तो उसे 90 डिग्री घुमाने से वह सीधा नहीं होगा। इसका हल है ओरिजिनल पेज को शीशे या गाइड के बराबर सपाट रखकर दोबारा स्कैन करना।

ठीक की हुई फाइल सेव करें

यही वह स्टेप है जो rotation को असली बनाता है।

जब पेज एडिटर में सही दिखें, तो Download पर क्लिक करें। एडिटर आपकी rotations को उसमें लिखकर एक नई PDF बनाता है और वह फाइल वापस आपके डिवाइस पर भेज देता है। rotation अब डॉक्यूमेंट का हिस्सा है। डाउनलोड की हुई फाइल कहीं भी खोलें — किसी दूसरे कंप्यूटर पर, फ़ोन पर, पोर्टल प्रीव्यू में — और वह सीधी पढ़ी जाएगी, क्योंकि पेज की दिशा फाइल में स्टोर है, किसी एक व्यूअर में नहीं।

सेव की गई फाइल के बारे में कुछ बातें जानने लायक हैं:

• कोई watermark नहीं। डाउनलोड की गई PDF सिर्फ़ आपकी rotation रखती है, ऊपर कुछ और छपा नहीं होता। यह फॉर्म, इनवॉइस और साइन किए डॉक्यूमेंट के लिए मायने रखता है जहाँ watermark ग़लत लगता है।
• वही कंटेंट। rotate करने से आपकी इमेज दोबारा कंप्रेस नहीं होतीं और न टेक्स्ट बदलता है। पेज बस एक अलग दिशा में मुड़ जाता है।
• डाउनलोड के लगभग 30 मिनट बाद फाइलें सर्वर से डिलीट हो जाती हैं। आपने जो कॉपी अपलोड की थी और जो rotate की हुई कॉपी बनी, दोनों चली जाती हैं। अगर आपको फाइल बाद में फिर चाहिए, तो अपनी ख़ुद की डाउनलोड रखें।

बिना अकाउंट के आप दिन में एक-दो बार rotate और डाउनलोड कर सकते हैं। उसके बाद अनाम सेशन एक साइन-इन प्रॉम्प्ट से टकराता है। किसी भी जगह कोई क्रेडिट कार्ड नहीं।

साइन-इन: अपनी हिस्ट्री में सेव करें

अगर आप Google से साइन इन करते हैं, तो rotate की हुई फाइल आपकी हिस्ट्री में सेव हो सकती है। साइन इन करने की यही एक वजह है, और यह वैकल्पिक है।

हिस्ट्री तब काम आती है जब आप एक ही तरह का डॉक्यूमेंट अक्सर ठीक कर रहे हों। मान लीजिए आप हर हफ़्ते फ़ील्ड रसीदें स्कैन करते हैं और वे हमेशा पलटी हुई आती हैं। साइन-इन किए अकाउंट के साथ, हर ठीक की हुई PDF आपकी हिस्ट्री में रहती है, इसलिए आप वापस आकर उसे फिर से अपलोड और फिर से rotate किए बिना दोबारा डाउनलोड कर सकते हैं। साइन-इन के बिना, फाइल डाउनलोड के लगभग 30 मिनट बाद सर्वर से चली जाती है, तो आपको शुरू से शुरू करना होगा।

साफ़ कर दें कि साइन-इन क्या बदलता है और क्या नहीं:

• यह आपको ठीक की हुई फाइलें अपनी हिस्ट्री में सेव करने और बाद में दोबारा डाउनलोड करने देता है।
• यह ऐसी कोई संपादन शक्ति नहीं जोड़ता जो अनाम यूज़र के पास नहीं है। rotation टूल वही हैं।
• यह 90-डिग्री-क़दम वाली सीमा नहीं हटाता और न OCR जोड़ता है। ये टूल के गुण हैं, अकाउंट के नहीं।

तो अगर एक पलटे हुए स्कैन को rotate करना एक-बार का काम है, तो अनाम रहकर डाउनलोड करें। अगर आप पलटे हुए स्कैन नियमित रूप से ठीक करते हैं और उन्हें रखे जाना चाहते हैं, तो साइन इन करें। दोनों रास्ते PDF पेज rotate करते हैं और एक असली ठीक की हुई फाइल सेव करते हैं; फ़र्क़ बस इतना है कि एक कॉपी आपके अकाउंट में रहती है या नहीं।

एक छोटा-सा सारांश

मूल बात वही है जो शुरुआत से है: अपनी स्क्रीन पर व्यू को rotate करना फाइल को ठीक नहीं करता। एडिटर में rotate करके डाउनलोड करना करता है।

• पलटी हुई PDF जो आपके व्यूअर में ठीक दिखती है, फिर भी हर दूसरी स्क्रीन पर पलटी हुई खुल सकती है।
• docuconverter एडिटर में, किसी एक पेज को उसके अपने कंट्रोल से rotate करें, या जब पूरा डॉक्यूमेंट एक ही दिशा में घूमा हो तो rotate-all इस्तेमाल करें।
• rotation को फाइल में लिखने के लिए Download पर क्लिक करें। सेव की गई PDF हर जगह सीधी पढ़ी जाती है।
• अनाम यूज़र को दिन में एक-दो rotation मिलती हैं; ठीक की हुई फाइलें अपनी हिस्ट्री में सेव करने के लिए साइन इन करें।
• सर्वर की कॉपियाँ डाउनलोड के लगभग 30 मिनट बाद डिलीट हो जाती हैं, तो अगर ज़रूरत हो तो अपनी ख़ुद की कॉपी रखें।

अगर आप rotation से परे एडिटर जो कुछ संभालता है उसकी बड़ी तस्वीर चाहते हैं — पेज क्रम बदलना, हटाना, मर्ज करना, फॉर्म भरना, साइन करना — तो मैंने उसके बारे में एडिटर लॉन्च नोट में लिखा है।

सवाल हैं? info@docuconverter.in पर ईमेल करें

Sheo