एडिटिंग के लिए PDF को Google Docs में कैसे खोलें

आपके पास एक PDF है और आप उसके अंदर के शब्द एडिट करना चाहते हैं। Google Docs इसके लिए साफ़ ज़ाहिर जगह है, क्योंकि यह मुफ़्त है और पहले से ही आपके ब्राउज़र में खुला रहता है। दिक़्क़त यह है कि PDF कोई ऐसा डॉक्यूमेंट नहीं है जिसमें आप टाइप कर सकें। पहले आपको उसे कन्वर्ट करना होता है, और आप PDF को Google Docs में बदलने के लिए जो तरीक़ा चुनते हैं, वही तय करता है कि आपका लेआउट बचा रहता है या बिखर जाता है।

यह गाइड दो रास्तों से होकर गुज़रती है। एक तेज़ है और Google Drive में पहले से मौजूद है। दूसरे में एक अतिरिक्त क़दम लगता है, पर वह आपकी फॉर्मैटिंग को ओरिजिनल के बहुत क़रीब रखता है। हम बताएँगे कि कब कौन सा सही चुनाव है, और अगर आपको सिर्फ़ टेक्स्ट में कोई छोटी ठीक-ठाक करनी हो तो क्या करें।

पहले दायरे पर एक छोटी बात। docuconverter किसी PDF को एडिट करने लायक Word फाइल में बदल देता है ताकि आप उसे Google Docs में खोल सकें। यह स्कैन किए पन्नों पर OCR नहीं चलाता — स्कैन की हुई PDF में कोई टेक्स्ट परत नहीं होती, तो वह फ्लैट इमेज के रूप में खुलती है जिसे आप शब्दों की तरह एडिट नहीं कर सकते। जटिल मल्टी-कॉलम या टेबल-भारी लेआउट किसी भी PDF-से-एडिट-योग्य कन्वर्ज़न के दौरान खिसक सकते हैं, चाहे आप कोई भी टूल इस्तेमाल करें। आप जो फाइलें अपलोड करते हैं, वे रिज़ल्ट डाउनलोड करने के लगभग 30 मिनट बाद सर्वर से डिलीट कर दी जाती हैं।

दोनों रास्ते एक नज़र में

दोनों रास्तों का अंत इसी पर होता है कि आपका कंटेंट Google Docs में खुला और एडिट करने लायक हो। फ़र्क़ इसमें है कि Google को कितना काम करना पड़ता है, और आपके लेआउट का कितना हिस्सा बचकर पार उतरता है।

	रास्ता 1: सीधे Drive	रास्ता 2: Word के ज़रिए
क़दम	कम	एक अतिरिक्त क़दम
लेआउट बचा रहना	अक्सर फ्लैट हो जाता है	ओरिजिनल के काफ़ी क़रीब
टेबल और कॉलम	अक्सर टूट जाते हैं	बेहतर टिकते हैं
किसके लिए सबसे सही	सादे टेक्स्ट वाली PDF	कोई भी संरचना वाली चीज़

रास्ता 1 ज़्यादा तेज़ है। रास्ता 2 ज़्यादा साफ़ है। नीचे हर एक को चलाने का तरीक़ा है।

रास्ता 1: PDF को सीधे Google Drive में खोलें

Google Drive किसी PDF को ख़ुद-ब-ख़ुद Google Doc के रूप में खोल सकता है। किसी और टूल की ज़रूरत नहीं।

1. Google Drive पर जाएँ और New पर क्लिक करें, फिर File upload पर।
2. अपनी PDF चुनें और उसके अपलोड होने का इंतज़ार करें।
3. Drive में फाइल पर राइट-क्लिक करें।
4. Open with चुनें, फिर Google Docs।

Drive PDF में से टेक्स्ट पढ़ता है और उसे एक नए Google Doc में डाल देता है। एक सादी, सिंगल-कॉलम टेक्स्ट PDF के लिए यह काफ़ी ठीक काम करता है। आपको सेकंडों में एडिट करने लायक शब्द मिल जाते हैं।

पेच लेआउट का है। Drive पन्ने को दोबारा बनाने के बजाय बस टेक्स्ट को एक नए डॉक्यूमेंट में उँडेल देता है। कॉलम सिमटकर एक में आ जाते हैं। टेबल अक्सर अपना ख़ाका खो देती हैं और टेक्स्ट की ढीली पंक्तियों में बदल जाती हैं। इमेज ग़लत जगह पर बैठ सकती हैं या पूरी तरह छूट सकती हैं। फ़ॉन्ट और स्पेसिंग शायद ही कभी ओरिजिनल से मेल खाते हैं। अगर आपकी PDF कोई सादा पत्र या टाइप किया नोट है, तो इनमें से कुछ ख़ास मायने नहीं रखता। अगर उसमें कोई असल संरचना है, तो आप इस रास्ते से बचाए वक़्त से ज़्यादा वक़्त उस गड़बड़ी को ठीक करने में लगा देंगे।

रास्ता 2: पहले Word में बदलें, फिर Google Docs में खोलें

यह ज़्यादा साफ़ रास्ता है। Drive को फाइल फ्लैट करने देने के बजाय, आप पहले PDF को Word .docx में बदलते हैं। .docx ठीक-ठीक फॉर्मैटिंग रखती है — पैराग्राफ, टेबल, कॉलम, स्टाइल — और Google Docs उस फॉर्मैट को मूल रूप से पढ़ लेता है। तो जब आप Word फाइल को Docs में खोलते हैं, तो आपके ओरिजिनल लेआउट का कहीं ज़्यादा हिस्सा साथ आ जाता है।

यहाँ क़दम हैं।

1. PDF to Word टूल खोलें।
2. अपनी PDF पन्ने पर छोड़ें।
3. बदली हुई .docx फाइल डाउनलोड करें।
4. Google Drive पर जाएँ और New पर क्लिक करें, फिर File upload पर।
5. अभी-अभी डाउनलोड की हुई .docx अपलोड करें।
6. उस पर राइट-क्लिक करें, Open with चुनें, फिर Google Docs।

बस इतना ही। Google Docs Word फाइल को खोलता है और उसे एक मूल Doc में बदल देता है, उस संरचना को रखते हुए जो .docx ने बरक़रार रखी थी। टेबल आमतौर पर टेबल ही रहती हैं। कॉलम अपनी जगह के क़रीब रहते हैं। हेडिंग अपनी स्टाइलिंग बनाए रखती हैं।

हर दिन के पहले एक-दो कन्वर्ज़न के लिए न किसी अकाउंट की ज़रूरत है, न कार्ड की। उसके बाद docuconverter आपसे साइन इन करने को कहता है। रिज़ल्ट पर कोई वॉटरमार्क नहीं होता, और आपकी फाइल डाउनलोड करने के लगभग 30 मिनट बाद सर्वर से हटा दी जाती है।

कन्वर्ज़न ख़ुद कैसा बर्ताव करता है, इस पर और जानकारी के लिए देखें PDF को मुफ़्त में Word में बदलना।

कब कौन सा रास्ता सही चुनाव है

आपको हमेशा ज़्यादा साफ़ रास्ते की ज़रूरत नहीं होती। रास्ते को फाइल से मिलाएँ।

• रास्ता 1 (सीधे Drive) तब इस्तेमाल करें जब PDF सादा टेक्स्ट हो — एक सादा पत्र, एक टाइप किया मेमो, बिना टेबल वाला एक सिंगल-कॉलम पन्ना। आपको शब्द जल्दी चाहिए और सटीक स्पेसिंग की परवाह नहीं।
• रास्ता 2 (Word के ज़रिए) तब इस्तेमाल करें जब PDF में टेबल, कई कॉलम, हेडिंग, या कोई भी ऐसा लेआउट हो जिसे आप बचाना चाहते हैं। अतिरिक्त क़दम उस फॉर्मैटिंग में अपनी क़ीमत वसूल कर लेता है जिसे आपको हाथ से दोबारा नहीं बनाना पड़ता।

अगर आप तय न कर पाएँ, तो रास्ता 2 से शुरू करें। सबसे बुरी सूरत में, आपने एक अतिरिक्त मिनट लगाया। सबसे अच्छी सूरत में, आपने ख़ुद को एक लंबी सफ़ाई से बचा लिया।

कन्वर्ज़न क्या ठीक नहीं कर सकता

शुरू करने से पहले हदें जान लेना मदद करता है, ताकि कोई ख़राब नतीजा आपको चौंका न दे।

हालत	क्या होता है
स्कैन की हुई PDF (कोई टेक्स्ट परत नहीं)	इमेज के रूप में खुलती है, एडिट करने लायक टेक्स्ट के रूप में नहीं। यहाँ कोई टूल टेक्स्ट परत नहीं जोड़ता।
भारी मल्टी-कॉलम लेआउट	कन्वर्ज़न के दौरान कॉलम खिसक या आपस में मिल सकते हैं।
टेबल-भरे पन्ने	टेबल Drive के मुक़ाबले Word के ज़रिए बेहतर टिकती हैं, पर फिर भी खिसक सकती हैं।
पासवर्ड-सुरक्षित PDF	docuconverter पासवर्ड नहीं तोड़ता। पहले उसे अनलॉक करें।

स्कैन की हुई PDF वाला मामला ही ज़्यादातर लोगों को सबसे ज़्यादा उलझाता है। अगर आपकी PDF किसी स्कैनर या फोन की फोटो से आई है, तो पन्ना एक तस्वीर है, टेक्स्ट नहीं। उसे बदलने पर आपको ऐसा डॉक्यूमेंट मिलता है जो इमेज से भरा है, जिन पर आप टाइप नहीं कर सकते। docuconverter OCR नहीं चलाता, तो वह उन तस्वीरों को एडिट करने लायक शब्दों में नहीं बदल सकता। Drive कभी-कभी ख़ुद OCR की कोशिश करता है, पर उसका नतीजा अंदाज़े से परे होता है और शायद ही कभी कोई लेआउट बचाए रखता है।

अगर आपको सिर्फ़ टेक्स्ट में कोई छोटी ठीक-ठाक करनी है

कभी-कभी काम जितना माँगता है, Google Docs उससे ज़्यादा है। अगर आप बस कोई टाइपो ठीक करना चाहते हैं, कोई तारीख़ बदलना, या कोई नाम बदलना चाहते हैं, तो फाइल को Drive के ज़रिए भेजना और वापस PDF के रूप में निकालना बहुत सारे क़दम हैं।

किसी छोटी एडिट के लिए, Google को पूरी तरह छोड़ दें और PDF एडिटर इस्तेमाल करें। यह आपको पन्ने पर सीधे, आपके ब्राउज़र में, बिना कुछ कन्वर्ट किए टेक्स्ट बदलने देता है। आप PDF खोलते हैं, टेक्स्ट पर क्लिक करते हैं, उसे ठीक करते हैं, और डाउनलोड कर लेते हैं। लेआउट कभी हिलता नहीं क्योंकि आपने PDF कभी छोड़ी ही नहीं।

PDF में टेक्स्ट को मुफ़्त ऑनलाइन एडिट करना में एक ज़्यादा भरपूर वॉकथ्रू है। छोटी बात यह है: किसी झटपट सुधार के लिए, एडिटर किसी भी Google Docs के चक्कर से तेज़ है। किसी असल पुनर्लेखन के लिए जहाँ आपको पूरा एडिटिंग का दायरा चाहिए, Google Docs में जाने वाला रास्ता 2 अतिरिक्त क़दम के लायक है।

एक झटपट चेकलिस्ट

शुरू करने से पहले, इस पर एक नज़र दौड़ाएँ:

• क्या PDF स्कैन की हुई है? अगर हाँ, तो कन्वर्ज़न आपको इमेज देगा, एडिट करने लायक टेक्स्ट नहीं। यहाँ इसका कोई हल नहीं है।
• सिर्फ़ कोई टाइपो या छोटा बदलाव? PDF एडिटर इस्तेमाल करें और Google को छोड़ दें।
• सादा टेक्स्ट और आपको तेज़ी चाहिए? रास्ता 1, सीधे Drive में।
• टेबल, कॉलम, या कोई संरचना बचानी है? रास्ता 2, एक Word फाइल के ज़रिए, फिर Docs में।

Google Docs के साथ ज़्यादातर लेआउट की समस्याएँ Word वाले क़दम को छोड़ देने से आती हैं। .docx वह भारी काम करती है जो Drive का सीधा इंपोर्ट नहीं करता। उस पर अतिरिक्त मिनट लगाएँ और जो डॉक्यूमेंट Docs में पहुँचेगा वह उसी जैसा दिखेगा जिससे आपने शुरुआत की थी।

सवाल? info@docuconverter.in पर ईमेल करें

Sheo