JPG इमेज को एक PDF में कैसे मिलाएँ

ज़्यादातर लोग इस काम तक तब पहुँचते हैं जब फ़ोन फोटो से भरा होता है और कोई फॉर्म एक ही फाइल माँग रहा होता है। आपने किसी डॉक्यूमेंट के कुछ पन्ने, रसीदों का ढेर, या ID कार्ड के दोनों तरफ़ की तस्वीरें खींची हैं। पोर्टल एक ही PDF माँगता है, आठ अलग-अलग JPG नहीं। तो काम कहने में सीधा है: JPG इमेज को एक PDF में मिलाएँ, सही क्रम में, ऐसे साइज़ पर जो अपलोड बॉक्स स्वीकार कर ले।

यह गाइड उसी काम से गुज़रती है, docuconverter के image to PDF टूल का इस्तेमाल करते हुए। यह उन चीज़ों के नाम भी बताती है जो यह टूल नहीं करता, ताकि अपलोड के बाद आपको हैरानी न हो।

पहले ईमानदार दायरा

स्टेप्स से पहले एक छोटी बात, क्योंकि यह बदल देती है कि आप अपनी फाइलें कैसे तैयार करें। जब docuconverter आपकी JPG से PDF बनाता है, तो वह हर इमेज को एक पन्ने पर तस्वीर की तरह रखता है। वह फोटो के अंदर के टेक्स्ट को नहीं पढ़ता। यहाँ कोई OCR नहीं है। तो अगर आप किसी छपी हुई चिट्ठी की फोटो खींचकर उसे PDF बनाते हैं, तो उस PDF में शब्द एक इमेज ही रहते हैं। आप उन्हें न सेलेक्ट कर सकते हैं, न खोज सकते हैं, न कॉपी कर सकते हैं। पन्ना चिट्ठी जैसा दिखता है, पर कंप्यूटर के लिए वह एक फोटो है, टेक्स्ट नहीं।

नीचे दिए ज़्यादातर इस्तेमालों के लिए यह ठीक है, जहाँ मक़सद एक वफ़ादार कॉपी है जिसे आप भेज या प्रिंट कर सकें। यह सिर्फ़ तब मायने रखता है जब पाने वाला टेक्स्ट खोजने की उम्मीद करता हो। अगर वह ऐसा चाहता है, तो फोटो-से-PDF ग़लत फ़ॉर्मेट है।

आम वजहें जिनके लिए लोग ऐसा करते हैं

पैटर्न लगभग हमेशा एक ही होता है: कई इमेज जो साथ में हैं, अंत में एक फाइल।

• डॉक्यूमेंट पन्नों की फोटो। आपके पास स्कैनर नहीं है, तो आप किसी चिट्ठी, कॉन्ट्रैक्ट या फॉर्म का हर पन्ना फोटो खींच लेते हैं। आठ फोटो एक PDF बन जाती हैं जो ओरिजिनल डॉक्यूमेंट की तरह, पन्ना-दर-पन्ना पढ़ी जाती है।
• किसी क्लेम के लिए रसीदें। ख़र्च और रीइम्बर्समेंट सिस्टम एक ही अटैचमेंट माँगते हैं। आप हर रसीद की फोटो खींचते हैं, उन्हें क़तार में लगाते हैं, और एक बिखरे हुए फ़ोल्डर की जगह एक ही PDF जमा करते हैं।
• ID की कॉपी। आधार कार्ड, PAN कार्ड, ड्राइविंग लाइसेंस, या पासपोर्ट पन्ने का आगे और पीछे। दो फोटो, एक PDF, उस क्रम में जो फॉर्म माँगता है।
• हाथ से लिखे नोट्स या व्हाइटबोर्ड। हर शीट या बोर्ड की फोटो खींचें, उन्हें क्रम में रखें, और आपके पास साझा करने लायक एक पढ़ने योग्य रिकॉर्ड है।

हर मामले में काम वही तीन फ़ैसले हैं: क्रम, ओरिएंटेशन, और साइज़। इन्हें सही कर लें और फाइल तैयार है।

स्टेप दर स्टेप

यहाँ पूरा फ़्लो है।

1. अपने ब्राउज़र में image to PDF टूल खोलें। कुछ भी इंस्टॉल नहीं करना।
2. अपनी JPG फाइलें जोड़ें। आप उन्हें अपने डिवाइस से चुन सकते हैं या उन्हें खींचकर ला सकते हैं।
3. उन्हें उस क्रम में लगाएँ जो आप चाहते हैं। यही वह स्टेप है जिसे लोग छोड़ देते हैं, और यही सबसे ज़्यादा मायने रखता है। इस पर नीचे और बात है।
4. ओरिएंटेशन जाँचें। जो भी फोटो टेढ़ी आई हो उसे घुमाएँ ताकि वह सीधी पढ़ी जाए।
5. PDF बनाएँ और डाउनलोड करें।
6. अगर फाइल आपके अपलोड बॉक्स के लिए बहुत बड़ी है, तो उसे बाद में कंप्रेस करें। इस पर भी नीचे और बात है।

अनाम यूज़र को साइन-इन प्रॉम्प्ट से पहले रोज़ कुछ मुफ़्त कन्वर्ज़न मिलते हैं। कोई क्रेडिट कार्ड नहीं। आप जो भी अपलोड करते हैं वह आपके रिज़ल्ट डाउनलोड करने के लगभग 30 मिनट बाद सर्वर से डिलीट हो जाता है, तो फाइल सेव करने से पहले टैब बंद न करें।

क्रम जितना आप सोचते हैं उससे ज़्यादा मायने रखता है

PDF उसी क्रम में निकलती है जिस क्रम में इमेज लगाई गई हैं, उस क्रम में नहीं जिसमें आपने फोटो खींची थीं। फ़ोन फाइलों को समय या काउंटर से नाम देते हैं, और वह क्रम अक्सर वह नहीं होता जो आप चाहते हैं। एक रसीद जिसे आपने दोबारा खींचा क्योंकि पहली धुँधली थी, लिस्ट के अंत में जा सकती है। ID का पिछला हिस्सा आगे वाले से पहले सॉर्ट हो सकता है।

तो क्रम जान-बूझकर तय करें। फाइल बनाने से पहले फाइलों को उस तरह लगाएँ जैसे आप पन्ने पढ़वाना चाहते हैं। कुछ आदतें जो मदद करती हैं:

• अगर आप नाम से सॉर्ट कर रहे हैं तो फाइलों के आगे एक नंबर लगाएँ: 1-front, 2-back, 3-extra। नंबर साफ़-साफ़ सॉर्ट होते हैं; शब्द नहीं।
• अगर टूल जोड़ने का क्रम बनाए रखता है तो इमेज एक-एक करके क्रम में जोड़ें।
• बनाएँ पर क्लिक करने से पहले क्रम को एक बार जल्दी से पढ़ लें। PDF दोबारा बनाने से लिस्ट ठीक करना ज़्यादा तेज़ है।

ओरिएंटेशन

लैंडस्केप में खींची गई फोटो पोर्ट्रेट पन्ने पर आने पर घूमी हुई दिख सकती है, और टेढ़ा पढ़ने वाला पन्ना उसे खोलने वाले के लिए परेशान करने वाला होता है। फ़ोन एक ओरिएंटेशन टैग सेव करते हैं, और ज़्यादातर समय उसका सम्मान होता है, पर हमेशा नहीं, ख़ासकर स्क्रीनशॉट या ऐसी इमेज पर जिन्हें एडिट किया गया हो।

इसका हल है फाइल बनाने से पहले हर पन्ने को जाँचना और जो ग़लत आए हैं उन्हें घुमाना। एक डॉक्यूमेंट पन्ने को बाक़ियों से मेल खाना चाहिए ताकि पढ़ने वाले को सिर न घुमाना पड़े। इसमें कुछ ही सेकंड लगते हैं और पाने वाले को तकलीफ़ से बचाता है।

रिज़ॉल्यूशन बनाम फाइल साइज़

फाइल-साइज़ की ज़्यादातर परेशानी यहीं से आती है। एक आधुनिक फ़ोन बारह मेगापिक्सेल या उससे ज़्यादा पर फोटो खींचता है। इनमें से कुछ को PDF में जस का तस डाल दें और आप तेज़ी से बीस या तीस मेगाबाइट पर पहुँच सकते हैं। कई अपलोड बॉक्स पाँच मेगाबाइट पर सीमा रखते हैं, कुछ दो पर।

इमेज PDF में जस की तस जाती हैं। docuconverter बनाते समय उन्हें आपके लिए छोटा नहीं करता, तो बड़ा इनपुट मतलब बड़ा आउटपुट। आपके पास दो समझदारी भरे रास्ते हैं।

अगर आपको चाहिए...	यह करें
प्रिंट या रिकॉर्ड के लिए एक वफ़ादार कॉपी	फुल-साइज़ फोटो रखें। बड़ी फाइल मंज़ूर करें।
अपलोड बॉक्स के लिए काफ़ी छोटी फाइल	PDF बनाएँ, फिर उसे बाद में कंप्रेस करें
शुरू करने से पहले ही छोटी फोटो	अपने फ़ोन पर पहले फोटो को रीसाइज़ करें या क्वालिटी कम करें

ज़्यादातर लोगों के लिए सबसे साफ़ क्रम यह है: पहले PDF बनाएँ, साइज़ जाँचें, और तभी कंप्रेस करें जब अपलोड बॉक्स शिकायत करे। फोटो-भारी PDF को कंप्रेस करने से इमेज थोड़ी नरम हो जाएँगी। रसीदों और ID कॉपी के लिए यह आमतौर पर ठीक है, क्योंकि मक़सद पढ़ने योग्य होना है, गैलरी-क्वालिटी नहीं। जहाँ बारीक डिटेल मायने रखती है, वहाँ हल्के से कंप्रेस करें और भेजने से पहले रिज़ल्ट जाँच लें।

मोटे तौर पर समझौते का अंदाज़ा: चार फुल-साइज़ फ़ोन फोटो शायद पंद्रह से पच्चीस मेगाबाइट की PDF बनाती हैं। वही चार, स्क्रीन पर देखने के लिए कंप्रेस की गई, अक्सर तीन मेगाबाइट से नीचे आ जाती हैं और फिर भी साफ़ पढ़ी जाती हैं। उस पैमाने पर सही जगह इस बात पर निर्भर करती है कि पाने वाले को क्या चाहिए।

यह टूल क्या नहीं करेगा

ईमानदार रहने के लिए, यहाँ बताया है कि क्या दायरे से बाहर है, ताकि आप उसके हिसाब से योजना बना सकें:

• कोई OCR नहीं। आपकी फोटो में टेक्स्ट एक तस्वीर ही रहता है। PDF खोजने योग्य नहीं है।
• कोई रीफ़्लो नहीं। हर इमेज एक पन्ने को तस्वीर की तरह भरती है। यह एडिट होने योग्य, Word-स्टाइल टेक्स्ट नहीं बनती।
• कोई रिडैक्शन नहीं। अगर किसी फोटो में कोई नंबर दिख रहा है जिसे आप छिपाना चाहते हैं, तो यह टूल उसे नहीं ढकेगा। अपलोड करने से पहले फोटो को एडिट करें।
• कोई पासवर्ड क्रैकिंग नहीं। इमेज से असंबंधित, पर कहने लायक है: docuconverter लॉक की गई फाइलों के पासवर्ड नहीं तोड़ता।

मिलते-जुलते काम

इस काम के कुछ पड़ोसी:

• उल्टी दिशा में जाना, यानी PDF से इमेज वापस निकालना, PDF to JPG है।
• आपके पास पहले से मौजूद कई PDF को एक में जोड़ना merge PDF है, यह टूल नहीं। फोटो के लिए image to PDF इस्तेमाल करें; मौजूदा PDF के लिए merge इस्तेमाल करें।

एक छोटा सारांश

JPG इमेज को एक PDF में अच्छे से मिलाने के लिए: क्रम जान-बूझकर तय करें, किसी भी टेढ़े पन्ने को ठीक करें, और पहले ही तय कर लें कि आपको वफ़ादार फुल-साइज़ कॉपी चाहिए या अपलोड के लिए छोटी फाइल। पहले बनाएँ, कंप्रेस सिर्फ़ तभी करें जब करना ही पड़े। और याद रखें कि आपकी फोटो में टेक्स्ट एक तस्वीर ही रहता है, तो यह इस बात की कॉपी है कि पन्ने कैसे दिखते हैं, खोजने योग्य डॉक्यूमेंट नहीं।

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