কীভাবে একটি PDF আলাদা আলাদা পৃষ্ঠায় ভাগ করবেন — একটি সহজ গাইড

কখনো কখনো আপনার পুরো PDF-এর দরকার হয় না। আপনার কাছে দশ পৃষ্ঠার একটা স্ক্যান আছে আর একটা পোর্টাল শুধু চার নম্বর পৃষ্ঠাটা চায়। আপনার কাছে একটা চুক্তি আছে আর আপনি একজনকে শুধু স্বাক্ষরের পৃষ্ঠাটা পাঠাতে চান। আপনার কাছে একটা বড় রিপোর্ট আছে আর একজন সহকর্মী বারো নম্বর পৃষ্ঠার অধ্যায়টা চেয়েছেন। এই সব ক্ষেত্রেই, আপনার কাছে যে ফাইল আছে তা আপনার যে ফাইলের দরকার তার চেয়ে বড়, আর সমাধান হলো সেটিকে ভাগ করা।

এই গাইড বলবে মানুষ কেন PDF ভাগ করে, docuconverter-এর স্প্লিট টুল কীভাবে কাজ করে, কখন প্রতি পৃষ্ঠায় একটি PDF সঠিক আউটপুট আর কখন নয়, এবং পরে পৃষ্ঠাগুলোকে আবার কীভাবে জোড়া লাগানো যায়। প্রথমে পরিসর নিয়ে একটি ছোট নোট।

পরিসর নিয়ে একটি ছোট নোট

docuconverter-এর স্প্লিট টুল একটি PDF নেয় এবং আপনাকে প্রতি পৃষ্ঠার জন্য একটি করে PDF ফিরিয়ে দেয়, একসাথে একটি একক ZIP ফাইলে সরবরাহ করা হয়। পাঁচ পৃষ্ঠার একটি PDF দিলে আপনি পাবেন পাঁচটি এক-পৃষ্ঠার PDF, একটি ডাউনলোডে জিপ করা।

আগে থেকেই জেনে রাখার মতো কয়েকটি সৎ সীমা:

এটি প্রতিটি পৃষ্ঠাকে নিজস্ব ফাইলে ভাগ করে। এটি এখনও কনভার্টারের ভেতরে "পৃষ্ঠা ৪ থেকে ৭" এর মতো কাস্টম রেঞ্জ টাইপ করতে দেয় না। নির্দিষ্ট পৃষ্ঠা হাতে বেছে নিতে বা পুনর্বিন্যাস করতে চাইলে, সেটা এডিটরের কাজ, নিচে আলোচনা করা হয়েছে।
এটি OCR চালায় না। ভাগ করার পরে একটি স্ক্যান করা পৃষ্ঠা স্ক্যান করা ছবিই থেকে যায়; এর ভেতরের টেক্সট সার্চযোগ্য করা হয় না।
এটি কোনো পৃষ্ঠার বিষয়বস্তু বদলায় না। পৃষ্ঠাগুলো কপি করা হয়, পুনরায় রেন্ডার করা হয় না, তাই কোনো কোয়ালিটি লস হয় না। প্রতিটি আউটপুট পৃষ্ঠা ঠিক মূল ফাইলে যেমন ছিল তেমনই দেখায়।

এটা পরিষ্কার হয়ে গেলে, এবার দেখা যাক কখন ভাগ করা সত্যিই কাজে লাগে।

কেন একটি PDF ভাগ করবেন

কয়েকটি পরিস্থিতি বারবার আসে।

একটি পৃষ্ঠা বের করা। একটি পোর্টাল বহু-পৃষ্ঠার ডকুমেন্ট থেকে একটি একক পৃষ্ঠা চায় — একটি ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্টের একটি পৃষ্ঠা, একটি মার্কশিটের একটি পৃষ্ঠা, একটি স্বাক্ষরিত পৃষ্ঠা।
একটি অংশ শেয়ার করা। আপনার কাছে একটি দীর্ঘ ডকুমেন্ট আছে এবং যাকে পাঠাচ্ছেন তার কাছে এর শুধু একটা অংশই গুরুত্বপূর্ণ। ভাগ করলে শুধু সেই পৃষ্ঠাগুলো বের করে নেওয়া যায়।
একটি বড় স্ক্যান টুকরো করা। একটি ভারী PDF হিসেবে সংরক্ষিত একটি স্ক্যান করা বুকলেট আপলোড করা ঝামেলার হতে পারে। সেটিকে একক পৃষ্ঠায় ভাগ করলে প্রতিটি টুকরো ছোট ও সামলানো সহজ হয়।
পৃষ্ঠাগুলো অন্যত্র পুনর্ব্যবহার করা। আপনি একটি ডকুমেন্ট থেকে দুই নম্বর পৃষ্ঠা আর আরেকটি থেকে পাঁচ নম্বর পৃষ্ঠা চান। দুটোই ভাগ করলে কাজ করার মতো কাঁচা টুকরোগুলো পেয়ে যাবেন।

এই সব ক্ষেত্রেই লক্ষ্য একই: কোনো পৃষ্ঠায় যা আছে তা না বদলে একটি ফাইলকে তার পৃথক পৃষ্ঠাগুলোতে পরিণত করা।

স্প্লিট টুল কীভাবে কাজ করে

স্প্লিট টুল ব্রাউজারে চলে। ইনস্টল করার মতো কোনো সফটওয়্যার নেই। প্রক্রিয়াটা ছোট।

আপনার PDF আপলোড করুন। স্প্লিট টুল খুলুন এবং যে ফাইলটি ভাগ করতে চান সেটি যোগ করুন। একবারে একটি PDF।
স্প্লিট চালান। টুলটি পৃষ্ঠার সংখ্যা পড়ে এবং প্রতিটি পৃষ্ঠার জন্য একটি করে PDF তৈরি করে। একটি বারো-পৃষ্ঠার ফাইল হয়ে যায় বারোটি এক-পৃষ্ঠার PDF।
ZIP ডাউনলোড করুন। আউটপুট আসে একটি একক ZIP ফাইল হিসেবে যেটিতে সব এক-পৃষ্ঠার PDF থাকে। এটি ডাউনলোড করুন, আনজিপ করুন, এবং পৃষ্ঠার ক্রমে নাম দেওয়া প্রতিটি পৃষ্ঠা নিজস্ব ফাইল হিসেবে পেয়ে যাবেন।

ক্লিক করার আগে সেই ZIP-টা বুঝে নেওয়া দরকার। আপনি একসাথে বারোটি আলাদা ডাউনলোড পান না। আপনি একটি ZIP পান, এবং তার ভেতরে থাকে পৃথক পৃষ্ঠাগুলো। ফোনে আপনার এমন একটি ফাইল অ্যাপ লাগতে পারে যা ZIP খুলতে পারে; বেশিরভাগ আধুনিক ফোন বাড়তি অ্যাপ ছাড়াই এটি সামলায়।

দুটি সৎ কথা। ফলাফল ডাউনলোড করার ৩০ মিনিট পরে সার্ভার থেকে ফাইল মুছে দেওয়া হয়, তাই পরে কিছু পড়ে থাকে না। বেনামি ব্যবহারকারীরা সাইন-ইন প্রম্পট আসার আগে দিনে দু-একটি ফ্রি স্প্লিট কাজ পান, এবং কোনো ধাপেই ক্রেডিট কার্ড লাগে না।

কোনো কোয়ালিটি লস নেই, এবং কেন

মানুষ এই অংশটি নিয়েই দুশ্চিন্তা করে, তাই এটি স্পষ্ট করে বলা দরকার। ভাগ করা কোনো পৃষ্ঠার কোয়ালিটি কমায় না।

টুলটি যখন একটি PDF ভাগ করে, তখন প্রতিটি পৃষ্ঠা যেমন আছে তেমনই একটি নতুন ফাইলে কপি করে। এটি পৃষ্ঠা পুনরায় আঁকে না, ছবি পুনরায় কম্প্রেস করে না, বা টেক্সট বদলায় না। মূল ফাইলে যে পৃষ্ঠা তীক্ষ্ণ ছিল তা তার এক-পৃষ্ঠার ফাইলেও ঠিক ততটাই তীক্ষ্ণ। যে স্ক্যান একটু নরম ছিল তা ততটাই নরম থাকে — ভালোও নয়, খারাপও নয়।

এটা গুরুত্বপূর্ণ কারণ কিছু টুল যা একটি PDF কনভার্ট বা কম্প্রেস করে তা পথে পৃষ্ঠাটি বদলে দেয়। ভাগ করা সেগুলোর একটি নয়। আপনি যদি একটি চুক্তি ভাগ করে তারপর একই পৃষ্ঠাগুলো আবার মার্জ করেন, ফলাফল হবে ঠিক সেই ডকুমেন্ট যা দিয়ে শুরু করেছিলেন।

প্রতিটি পৃষ্ঠা বনাম একটি কাস্টম রেঞ্জ

এখানেই সৎ ট্রেড-অফ, এবং সবচেয়ে সাধারণ বিভ্রান্তির জায়গা।

স্প্লিট টুল আপনাকে প্রতিটি পৃষ্ঠা আলাদা ফাইল হিসেবে দেয়। সেটা নিখুঁত যখন আপনি সব পৃষ্ঠা আলাদা করতে চান, অথবা যখন আপনি একটি নির্দিষ্ট পৃষ্ঠা চান এবং ZIP-এর বাকিগুলো উপেক্ষা করতে আপত্তি নেই। শুধু চার নম্বর পৃষ্ঠা চাই? ফাইলটি ভাগ করুন, ZIP খুলুন, চার নম্বর পৃষ্ঠা নিন, বাকিগুলো মুছে দিন। দ্রুত এক-পৃষ্ঠা বের করার জন্য এটাই প্রায়ই সবচেয়ে দ্রুত পথ।

কিন্তু আপনি যদি একটি নির্দিষ্ট রেঞ্জ চান — ধরুন ৪ থেকে ৭ পৃষ্ঠা একটি একক নতুন PDF হিসেবে — অথবা একটি পৃষ্ঠা বাদ দিতে চান, বা পৃষ্ঠার ক্রম বদলাতে চান, তাহলে স্প্লিট টুল এখনও সেটার জন্য তৈরি নয়। সবকিছু ভাগ করে টুকরোগুলো আবার মার্জ করা সম্ভব, কিন্তু ঝামেলার।

পৃষ্ঠা হাতে বেছে নেওয়া, পুনর্বিন্যাস করা, বা একটি পরিষ্কার রেঞ্জ বের করার জন্য, বরং PDF এডিটর ব্যবহার করুন। এডিটরে আপনি পৃষ্ঠাগুলো থাম্বনেইল হিসেবে দেখেন, যেগুলো চান সেগুলো বাছেন, যেগুলো চান না সেগুলো বাদ দেন, এবং যেকোনো ক্রমে সাজান। যখন কাজটা হলো "আমি ঠিক এই পৃষ্ঠাগুলো, এই ক্রমে চাই" তখন এটাই সঠিক টুল।

বাছাই করার একটি দ্রুত উপায়:

আপনি কী চান	এটি ব্যবহার করুন
প্রতিটি পৃষ্ঠা নিজস্ব ফাইল হিসেবে	স্প্লিট টুল, আউটপুট একটি ZIP
একটি পৃষ্ঠা, এবং বাকিগুলো উপেক্ষা করতে পারেন	স্প্লিট টুল, তারপর ZIP থেকে সেই পৃষ্ঠাটি নিন
একটি নির্দিষ্ট রেঞ্জ, যেমন ৪ থেকে ৭ পৃষ্ঠা	এডিটর, সেই পৃষ্ঠাগুলো বেছে রাখুন
পৃথক পৃষ্ঠা পুনর্বিন্যাস বা সরানো	এডিটর
একাধিক PDF একসাথে জোড়া	মার্জ টুল

পৃষ্ঠাগুলো আবার জোড়া লাগানো

ভাগ করা ও মার্জ করা একই ধারণার দুই অর্ধেক। আপনি একটি ফাইলকে টুকরোয় ভাঙেন, টুকরোগুলো নিয়ে কাজ করেন, তারপর যেগুলো চান সেগুলো আবার একটি একক ফাইলে জোড়েন।

ধরুন আপনি একটি বিশ-পৃষ্ঠার রিপোর্ট ভাগ করেছেন, প্রয়োজনীয় পাঁচটি পৃষ্ঠা রেখেছেন, এবং এখন সেগুলোকে একটি ডকুমেন্ট হিসেবে চান। মার্জ টুল খুলুন, সেই পাঁচটি এক-পৃষ্ঠার PDF যোগ করুন, সেগুলোকে যে ক্রমে চান টেনে সাজান, এবং সম্মিলিত ফাইলটি ডাউনলোড করুন। মার্জ টুল আপনার সেট করা ক্রমে গোটা ফাইলগুলোকে উপর থেকে নিচে জোড়ে, তাই শেষ করার আগে ক্রমটা যাচাই করে নিন।

এই ভাগ-তারপর-মার্জ প্যাটার্ন অনেক বাস্তব কাজ সামলায়। একটি বড় ফাইল থেকে প্রয়োজনীয় পৃষ্ঠাগুলো বের করুন, তারপর শুধু সেই পৃষ্ঠাগুলো দিয়ে একটি ছোট ফাইল আবার গড়ে তুলুন। যেহেতু ভাগ করা কোয়ালিটি হারায় না এবং মার্জ পৃষ্ঠাগুলোকে যেমন আছে তেমনই জোড়ে, ফলাফল দেখতে মূল ফাইলের মতোই হয়।

একটি দ্রুত সারসংক্ষেপ

একটি PDF আলাদা পৃষ্ঠায় ভাগ করতে: ফাইলটি স্প্লিট টুলে আপলোড করুন, স্প্লিট চালান, এবং প্রতি পৃষ্ঠার জন্য একটি করে PDF ধারণকারী ZIP ডাউনলোড করুন। পৃষ্ঠাগুলো তাদের মূল কোয়ালিটি ধরে রাখে, কারণ সেগুলো কপি করা হয়, পুনরায় রেন্ডার করা হয় না।

আপনি যদি প্রতিটি পৃষ্ঠা আলাদা করতে চান, স্প্লিট টুলই সঠিক জায়গা। আপনি যদি একটি নির্দিষ্ট রেঞ্জ চান, বা পৃষ্ঠা পুনর্বিন্যাস বা সরাতে হয়, বরং এডিটর ব্যবহার করুন। আবার পৃষ্ঠা একত্র করতে তৈরি হলে, মার্জ টুল সেগুলোকে একটি ফাইলে জুড়ে দেয়।

এটাই পুরো কাজ। কোনো ইনস্টলেশন নেই, কোনো কার্ড নেই, এবং আপনি ডাউনলোড করার আধ ঘণ্টা পরে সার্ভার থেকে ফাইল সাফ করে দেওয়া হয়।

প্রশ্ন আছে? info@docuconverter.in-এ ইমেইল করুন

Sheo