PDF পৃষ্ঠা কীভাবে রোটেট করে ঠিক করা ফাইল সেভ করবেন

আপনি ফোন বা অফিসের স্ক্যানার দিয়ে একটা ডকুমেন্ট স্ক্যান করেন, PDF খোলেন, আর গোটা জিনিসটা একপাশে কাত হয়ে আছে। লেখাটা বাঁ থেকে ডানে না গিয়ে উপর থেকে নিচে চলছে। পড়ার জন্য হয় আপনাকে মাথা কাত করতে হয়, নয়তো ফোন ঘোরাতে হয়। সমস্যাটা ছোট, কিন্তু এটা প্রায়ই দেখা যায় — রসিদ, পরীক্ষার ফর্ম, সই করা চুক্তি, ID-র কপি। পৃষ্ঠাটা ভুল ওরিয়েন্টেশনে ক্যাপচার হয়েছে, আর এখন PDF সেই ভুলটা বয়ে বেড়াচ্ছে।

এই পোস্টে দেখানো হয়েছে কীভাবে PDF পৃষ্ঠা রোটেট করে ঠিক করা ফাইল সেভ করবেন, যাতে সংশোধনটা শুধু আপনার ভিউয়ারে নয়, ডকুমেন্টের ভেতরেই থেকে যায়।

একটু পরিসর সম্পর্কে

docuconverter এডিটরে পৃষ্ঠা রোটেট করে আর সেই পরিবর্তন ফাইলের ভেতরেই লিখে দেয়। এটাই আসল ব্যাপার, তাই নিচে আমি স্পষ্ট করে বলব। শুরুতেই কয়েকটা সৎ সীমা: রোটেশন একটা পৃষ্ঠাকে ৯০ ডিগ্রি ধাপে ঘোরায়। সামান্য কাত হয়ে স্ক্যান হওয়া পৃষ্ঠাকে এটা সোজা করে না, আর স্ক্যান করা টেক্সটকে এডিটযোগ্য অনুচ্ছেদে পুনরায় সাজিয়েও দেয় না। এখানে কোনো OCR ধাপ নেই — একটা স্ক্যান করা পৃষ্ঠা রোটেট করলে টেক্সট সিলেক্টযোগ্য হয়ে যায় না। এটা শুধু পৃষ্ঠাটাকে এমনভাবে ঘোরায় যাতে সেটা সঠিকভাবে সোজা হয়ে পড়া যায়।

ভিউয়ার রোটেশন কেন যথেষ্ট নয়

বেশিরভাগ মানুষ এখানেই ফাঁদে পড়ে। আপনি একটা কাত হওয়া PDF কোনো রিডারে খোলেন — ল্যাপটপের বিল্ট-ইন ভিউয়ারে, বা ফোনের কোনো PDF অ্যাপে। আপনি একটা "rotate view" বোতামে ট্যাপ করেন আর পৃষ্ঠাটা স্ক্রিনে সোজা হয়ে দাঁড়ায়। মনে হয় সমস্যা সমাধান হয়ে গেল।

আসলে হয়নি। সেই রোটেট বোতামটা প্রায়ই শুধু সেই সেশনের জন্য আপনার ভিউয়ারে পৃষ্ঠাটা ঘোরায়। ডিস্কে থাকা PDF ফাইলটা অপরিবর্তিত থাকে। অন্য কাউকে পাঠান, তার স্ক্রিনে সেটা কাত হয়ে খোলে। কোনো সরকারি পোর্টালে আপলোড করুন, রিভিউয়ার সেটা কাত হয়ে দেখে। প্রিন্ট করুন, কাত হয়ে প্রিন্ট হয়।

পার্থক্যটা হলো ভিউ রোটেট করা আর ফাইলের ভেতরের পৃষ্ঠা রোটেট করার মধ্যে। ভিউ রোটেশন সাময়িক আর শুধু আপনার স্ক্রিনে সীমাবদ্ধ। সেভ করা রোটেশন PDF-এর ভেতরে লেখা হয়, তাই এরপর ফাইলটা যে-ই খুলুক আর যে অ্যাপেই খুলুক, সবাই সেটা সোজা হয়ে দেখে। PDF পৃষ্ঠা রোটেট করে ফলাফল সেভ করতে হলে আপনার দ্বিতীয় ধরনটা দরকার।

একটা পৃষ্ঠা বা সব পৃষ্ঠা রোটেট করুন

আপনি এটা ব্রাউজারে docuconverter এডিটরে করতে পারেন। কোনো ইনস্টলার নেই, কোনো অ্যাপ নেই। এই হলো ধাপগুলো।

1. এডিটর খুলুন আর আপনার PDF পৃষ্ঠার উপরে ড্রপ করুন।
2. এডিটর আপনার পৃষ্ঠাগুলো ক্রম অনুযায়ী থাম্বনেইল হিসেবে দেখায়।
3. যে পৃষ্ঠাটা কাত হয়ে আছে সেটা খুঁজুন। প্রতিটা পৃষ্ঠায় একটা রোটেট কন্ট্রোল আছে।
4. রোটেট ক্লিক করুন। প্রতিটা ক্লিকে সেই পৃষ্ঠাটা ৯০ ডিগ্রি ঘড়ির কাঁটার দিকে ঘোরে। উল্টো পৃষ্ঠার জন্য দুবার ক্লিক করুন; অন্য দিকে ঘোরাতে তিনবার ক্লিক করুন।
5. থাম্বনেইল আপডেট হওয়া দেখুন যাতে নিশ্চিত হতে পারেন যে এটা এখন সঠিকভাবে সোজা হয়ে পড়া যাচ্ছে।

এতে একটা পৃষ্ঠা ঠিক হলো। কিন্তু স্ক্যানে প্রায়ই প্রতিটা পৃষ্ঠা একই দিকে রোটেট হয়ে আসে — দশ পৃষ্ঠার একটা চুক্তি স্ক্যানারে কাত হয়ে গেলে আপনি দশটা কাত পৃষ্ঠা পান। প্রতিটা হাতে হাতে ঠিক করা ধীর।

সেই ক্ষেত্রে, একবারে সব পৃষ্ঠা রোটেট করুন। এডিটরে একটা রোটেট-অল কন্ট্রোল আছে যা ডকুমেন্টের প্রতিটা পৃষ্ঠাকে একই ধাপে ঘোরায়। একটা ক্লিকেই গোটা ফাইল ৯০ ডিগ্রি ঘোরে। ১৮০-র জন্য দুবার ক্লিক।

কোনটা বেছে নেবেন তার একটা দ্রুত গাইড এখানে।

আপনার পরিস্থিতি	কী ব্যবহার করবেন
একটা পৃষ্ঠা কাত, বাকিগুলো ঠিক আছে	সেই একটা পৃষ্ঠার রোটেট কন্ট্রোল
প্রতিটা পৃষ্ঠা একই দিকে রোটেট হয়ে আছে	সব পৃষ্ঠা রোটেট করুন
পৃষ্ঠাগুলো আলাদা আলাদা দিকে রোটেট হয়ে আছে	প্রতিটা পৃষ্ঠা আলাদাভাবে রোটেট করুন
পৃষ্ঠা শুধু সামান্য কাত, ৯০ ডিগ্রি নয়	রোটেশন এটা ঠিক করবে না — মূলটা আবার স্ক্যান করুন

ওই শেষ সারিটা আবারও সেই সৎ সীমা। রোটেশন ৯০ ডিগ্রি ধাপে চলে। একটা পৃষ্ঠা যদি কয়েক ডিগ্রি বাঁকা হয়ে স্ক্যান হয়, ৯০ ডিগ্রি ঘোরালে সেটা সোজা হবে না। সেখানে সমাধান হলো মূল পৃষ্ঠাটা কাচ বা গাইডের সাথে সমান করে আবার স্ক্যান করা।

ঠিক করা ফাইল সেভ করুন

এই ধাপটাই রোটেশনকে বাস্তব করে তোলে।

এডিটরে পৃষ্ঠাগুলো যখন ঠিক দেখায়, Download ক্লিক করুন। এডিটর আপনার রোটেশন লেখা সহ একটা নতুন PDF তৈরি করে আর সেই ফাইলটা আপনার ডিভাইসে ফেরত পাঠায়। রোটেশন এখন ডকুমেন্টের অংশ। ডাউনলোড করা ফাইলটা যেকোনো জায়গায় খুলুন — অন্য একটা কম্পিউটার, একটা ফোন, একটা পোর্টাল প্রিভিউ — আর সেটা সোজা হয়ে পড়া যাবে, কারণ পৃষ্ঠার ওরিয়েন্টেশন ফাইলেই সংরক্ষিত, কোনো একটা ভিউয়ারে নয়।

সেভ করা ফাইল সম্পর্কে কয়েকটা জানার মতো বিষয়:

• কোনো ওয়াটারমার্ক নেই। ডাউনলোড করা PDF-এ আপনার রোটেশন থাকে আর তার উপরে আর কিছুই স্ট্যাম্প করা থাকে না। ফর্ম, ইনভয়েস আর সই করা ডকুমেন্টের ক্ষেত্রে এটা গুরুত্বপূর্ণ, যেখানে ওয়াটারমার্ক বেমানান দেখায়।
• একই কন্টেন্ট। রোটেট করলে আপনার ছবি আবার কম্প্রেস হয় না বা টেক্সট বদলায় না। পৃষ্ঠাটা শুধু অন্য দিকে মুখ করে।
• ডাউনলোডের প্রায় ৩০ মিনিট পরে সার্ভার থেকে ফাইল মুছে দেওয়া হয়। আপনি যে কপি আপলোড করেছিলেন আর রোটেট করা কপি — দুটোই চলে যায়। পরে আবার ফাইলটা লাগলে নিজের ডাউনলোডটা রেখে দিন।

আপনি অ্যাকাউন্ট ছাড়াই দিনে কয়েকবার রোটেট আর ডাউনলোড করতে পারেন। তারপর, একটা বেনামি সেশন সাইন-ইন প্রম্পটে গিয়ে ঠেকে। কোনো পর্যায়েই ক্রেডিট কার্ড লাগে না।

সাইন-ইন করা: আপনার হিস্ট্রিতে সেভ করুন

আপনি যদি Google দিয়ে সাইন ইন করেন, রোটেট করা ফাইলটা আপনার হিস্ট্রিতে সেভ করা যায়। সাইন ইন করার এটাই একমাত্র কারণ, আর এটা ঐচ্ছিক।

হিস্ট্রি তখন কাজে লাগে যখন আপনি প্রায়ই একই ধরনের ডকুমেন্ট ঠিক করছেন। ধরুন আপনি প্রতি সপ্তাহে ফিল্ড রসিদ স্ক্যান করেন আর সেগুলো সবসময় কাত হয়ে আসে। সাইন-ইন করা অ্যাকাউন্ট থাকলে প্রতিটা ঠিক করা PDF আপনার হিস্ট্রিতে থেকে যায়, তাই আপনি ফিরে এসে আবার আপলোড আর আবার রোটেট না করেই সেটা আবার ডাউনলোড করতে পারেন। সাইন-ইন ছাড়া, ডাউনলোডের প্রায় ৩০ মিনিট পরে ফাইলটা সার্ভার থেকে চলে যায়, তাই আপনাকে আবার শুরু থেকে করতে হবে।

সাইন-ইন কী বদলায় আর কী বদলায় না, সেটা পরিষ্কার করে বলি:

• এটা আপনাকে ঠিক করা ফাইল আপনার হিস্ট্রিতে সেভ করতে আর পরে আবার ডাউনলোড করতে দেয়।
• এটা এমন কোনো এডিটিং ক্ষমতা যোগ করে না যা বেনামি ব্যবহারকারীদের নেই। রোটেশন টুল একই।
• এটা ৯০-ডিগ্রি-ধাপের সীমা সরায় না বা OCR যোগ করে না। ওগুলো টুলের বৈশিষ্ট্য, অ্যাকাউন্টের নয়।

তাই একটা কাত স্ক্যান রোটেট করা যদি একবারের কাজ হয়, বেনামি থেকেই ডাউনলোড করুন। আপনি যদি নিয়মিত কাত স্ক্যান ঠিক করেন আর সেগুলো রেখে দিতে চান, সাইন ইন করুন। দুই পথই PDF পৃষ্ঠা রোটেট করে একটা সত্যিকারের ঠিক করা ফাইল সেভ করে; পার্থক্য শুধু একটা কপি আপনার অ্যাকাউন্টে থাকবে কিনা তাতে।

সংক্ষিপ্ত পুনরাবৃত্তি

মূল ভাবনাটা শুরুরটাই: আপনার স্ক্রিনে ভিউ রোটেট করলে ফাইল ঠিক হয় না। এডিটরে রোটেট করে ডাউনলোড করলে হয়।

• একটা কাত PDF আপনার ভিউয়ারে ঠিক দেখালেও অন্য প্রতিটা স্ক্রিনে কাত হয়ে খুলতে পারে।
• docuconverter এডিটরে, একটা পৃষ্ঠা তার নিজের কন্ট্রোল দিয়ে রোটেট করুন, বা গোটা ডকুমেন্ট একই দিকে ঘোরা থাকলে রোটেট-অল ব্যবহার করুন।
• রোটেশন ফাইলে লিখে দিতে Download ক্লিক করুন। সেভ করা PDF সব জায়গায় সোজা হয়ে পড়া যায়।
• বেনামি ব্যবহারকারীরা দিনে কয়েকবার রোটেশন পান; ঠিক করা ফাইল হিস্ট্রিতে সেভ করতে সাইন ইন করুন।
• ডাউনলোডের প্রায় ৩০ মিনিট পরে সার্ভারের কপি মুছে যায়, তাই দরকার হলে নিজের কপি রেখে দিন।

রোটেশন ছাড়াও এডিটর আর কী কী সামলায় তার বড় ছবি — পুনর্বিন্যাস, মুছে ফেলা, মার্জ করা, ফর্ম পূরণ, সই — সেটা জানতে চাইলে, আমি সেই নিয়ে লিখেছি এডিটর লঞ্চ নোটে।

প্রশ্ন আছে? info@docuconverter.in-এ ইমেইল করুন

Sheo