ভারতের শিক্ষার্থীদের জন্য অনলাইন PDF এডিটর: একটি ব্যবহারিক ফ্রি গাইড

বেশিরভাগ শিক্ষার্থীর PDF সমস্যা ছোট ও জরুরি। একটি স্ক্যান করা ভর্তি ফর্মে বক্সগুলোতে আপনার নাম টাইপ করা দরকার। আজ রাতের ডেডলাইনের আগে একটি ঘোষণা পৃষ্ঠায় একটি স্বাক্ষর দরকার। একটি অ্যাসাইনমেন্ট কভার পৃষ্ঠায় ভুল তারিখ আছে। একটি আপলোড পোর্টাল আপনার ফাইল প্রত্যাখ্যান করে কারণ এটি ২ MB-র উপরে। এদের কোনোটারই দামি সফটওয়্যার লাগে না। এদের লাগে একটি ফ্রি টুল যা আপনার ইতিমধ্যে থাকা ফোনে কাজ করে।

এই গাইড একজন ভারতীয় শিক্ষার্থী যে সাধারণ কেসগুলোতে পড়ে সেগুলোর মধ্য দিয়ে যায়, docuconverter ব্যবহার করে। এটি ব্রাউজার-ভিত্তিক ও ফ্রি, কোনো কার্ড ছাড়া। আমি এটা কী করতে পারে না সে নিয়েও সৎ থাকব, যাতে আপনি ভুল পদ্ধতিতে সময় নষ্ট না করেন।

সৎ পরিসর, শুরুতেই

শুরু করার আগে জানার মতো কয়েকটি সীমা, যাতে ডেডলাইনের মাঝখানে কিছুই আপনাকে অবাক না করে:

• কোনো OCR নেই। এডিটরের কাছে একটি স্ক্যান করা পৃষ্ঠা একটি ছবি। এটি স্ক্যান করা টেক্সটকে এডিটযোগ্য শব্দে পরিণত করতে পারে না। একটি স্ক্যান করা ফর্মের জন্য, আপনি স্ক্যানের উপরে নতুন টেক্সট ও একটি স্বাক্ষর বসান।
• এডিটর এমন PDF-এ সারি-স্তরের ওভারলে এডিট করে যেগুলোতে ইতিমধ্যে একটি আসল টেক্সট লেয়ার আছে। এটি একটি পূর্ণ ওয়ার্ড প্রসেসর নয়। এটি প্যারাগ্রাফ পুনরায় প্রবাহিত করবে না।
• ডাউনলোড করার ৩০ মিনিট পরে সার্ভার থেকে ফাইল মুছে দেওয়া হয়।
• সাইন ইন না করে, আপনি দিনে কয়েকটি ফ্রি জব পান। তারপর আপনি Google দিয়ে সাইন ইন করেন। কোনো কার্ড নেই, কখনোই।

শিক্ষার্থীদের আসলে যে পাঁচটি জিনিস দরকার

১. একটি স্ক্যান করা ভর্তি বা পরীক্ষার ফর্ম পূরণ করা

আপনি একটি ফর্ম ডাউনলোড করেন, এটি একটি স্ক্যান, এবং এতে টাইপ করার কোনো উপায় নেই। এটি সবচেয়ে সাধারণ কেস। যেহেতু ফর্মটি একটি ছবি, আপনি বিদ্যমান টেক্সট এডিট করেন না। আপনি এর উপরে আপনার নিজের টেক্সট বসান।

1. /edit-pdf খুলুন এবং PDF-টি ড্রপ করুন।
2. টেক্সট টুল বাছুন। ফর্মের একটি ফাঁকা বক্সে ক্লিক করুন।
3. আপনার নাম, রোল নম্বর, বা তারিখ টাইপ করুন। টেক্সট বক্সটি টেনে নিন যাতে এটি ফর্মের বক্সের ভেতরে বসে।
4. প্রতিটি ফিল্ডের জন্য পুনরাবৃত্তি করুন। প্রতিটি লাইন পরিষ্কারভাবে না বসা পর্যন্ত সরান ও রিসাইজ করুন।
5. PDF ডাউনলোড করুন।

স্ক্যান করা ফর্মের কৌশল হলো প্লেসমেন্টে ধৈর্য। জুম ইন করুন যাতে টেক্সট মুদ্রিত বক্সের ঠিক ভেতরে নামে। এটি পিক্সেল-পর্যন্ত নিখুঁত হতে হবে না, শুধু পাঠযোগ্য ও লাইনের ভেতরে।

২. একটি ঘোষণাপত্রে স্বাক্ষর করা

অনেক ফর্মের নিচে একটি ঘোষণা লাইন থাকে যাতে একটি স্বাক্ষর দরকার। আপনার এটি প্রিন্ট করার দরকার নেই।

1. এডিটরে, সাইন টুলে ক্লিক করুন।
2. একটি স্বাক্ষর স্টাইলে আপনার নাম টাইপ করুন, বা একটি ফোন স্ক্রিনে আঙুল দিয়ে আপনার স্বাক্ষর আঁকুন।
3. এটি স্বাক্ষর লাইনে বসান। এটি রিসাইজ করুন যাতে এটি ঠিকঠাক বসে।
4. ডাউনলোড করুন।

স্বাক্ষর নিয়ে একটি ছোট তথ্যগত নোট: একটি PDF-এ বসানো একটি টাইপ করা বা আঁকা স্বাক্ষর অনেক কলেজ ও অভ্যন্তরীণ ফর্মের জন্য ঠিক আছে। ভারতে কিছু সরকারি বা আইনি প্রক্রিয়ার একটি নির্দিষ্ট ধরনের ডিজিটাল স্বাক্ষর দরকার। একটি ফর্ম যদি বলে এর একটি নির্দিষ্ট স্বাক্ষরের ধরন দরকার, সেই নির্দেশ অনুসরণ করুন। এই গাইড আইনি পরামর্শ দেয় না।

৩. একটি অ্যাসাইনমেন্ট কভার পৃষ্ঠায় একটি তারিখ ঠিক করা

আপনার কভার পৃষ্ঠা যদি Word-এ বানানো হয় বা একটি আসল PDF হিসেবে এক্সপোর্ট করা হয়, এতে একটি টেক্সট লেয়ার আছে। আপনি একটি তারিখের মতো একটি লাইনে একটি ছোট ওভারলে এডিট করতে পারেন।

1. এডিটরে PDF খুলুন।
2. তারিখ লাইনে ক্লিক করুন।
3. টেক্সটটি জায়গায় এডিট করুন।
4. ডাউনলোড করুন।

এটি লাইন-স্তরের সংশোধনের জন্য কাজ করে: একটি তারিখ, একটি নাম, একটি হেডিং। এটি প্যারাগ্রাফ পুনর্লিখনের জন্য নয়। কভার পৃষ্ঠাটি যদি একটি স্ক্যান হয়, এটিকে কেস ১-এর মতো ভাবুন এবং পুরোনো তারিখের উপর একটি ছোট সাদা বক্স প্লাস নতুন টেক্সট বসান।

৪. স্ক্যান করা উত্তরপত্র একত্র করা

কখনো কখনো আপনি প্রতিটি পৃষ্ঠা আলাদাভাবে স্ক্যান করেন এবং কয়েকটি PDF, বা ছবির একটি স্তূপ পান, যেগুলো আপলোডের জন্য একটি ফাইল হতে হবে।

1. প্রতিটি ফাইল ক্রমে যোগ করতে মার্জ ফ্লো ব্যবহার করুন।
2. পৃষ্ঠাগুলো টেনে নিন যাতে সেগুলো সারিবদ্ধ হয়: পৃষ্ঠা ১, পৃষ্ঠা ২, পৃষ্ঠা ৩।
3. একক সম্মিলিত PDF ডাউনলোড করুন।

ডাউনলোড করার আগে পৃষ্ঠা ক্রম দেখে নিন। স্ক্যান করা পৃষ্ঠা ক্রমের বাইরে মার্জ হওয়া সহজ, এবং একজন শিক্ষক ভুল ক্রমে উত্তর পড়া একটি এড়ানোযোগ্য সমস্যা।

৫. একটি আপলোড সীমায় মানানোর জন্য একটি ফাইল কম্প্রেস করা

বিশ্ববিদ্যালয় ও পরীক্ষার পোর্টাল প্রায়ই আপলোড ২ MB-তে ক্যাপ করে, কখনো ১ MB-তে। কয়েকটি পৃষ্ঠার একটি ফোন স্ক্যান সহজেই তার চেয়ে বড় হতে পারে।

1. এডিট করার পরে, কম্প্রেস অপশন ব্যবহার করুন।
2. একটি প্রিসেট বাছুন এবং স্ক্রিনে দেখানো নতুন সাইজ দেখে নিন।
3. এটি এখনও খুব বড় হলে, একটি শক্তিশালী প্রিসেট চেষ্টা করুন।

একটি স্ক্যান অনেকটা কম্প্রেস হয় কারণ ছবিগুলো বেশিরভাগ সাইজ বহন করে। একটি ফাইল যদি সত্যিই অপাঠ্য না হয়ে সীমায় পৌঁছাতে না পারে, এটিকে অংশে ভাগ করা সাধারণত পোর্টাল অনুমোদন করে। প্রথমে পোর্টালের নির্দেশনা দেখুন।

কোন টুল ব্যবহার করবেন তার একটি দ্রুত মানচিত্র

আপনার পরিস্থিতি	কী করবেন	নোট
স্ক্যান করা ফর্ম, টাইপ করা সম্ভব নয়	উপরে টেক্সট বসান	কোনো OCR নেই; আপনি নতুন টেক্সট ওভারলে করেন
একটি স্বাক্ষর দরকার	সাইন টুল, টাইপ বা আঁকুন	বেশিরভাগ কলেজ ফর্মের জন্য ঠিক
একটি আসল PDF কভার পৃষ্ঠায় ভুল তারিখ	টেক্সট লাইন এডিট করুন	শুধু লাইন-স্তরের এডিট
একটি হিসেবে আপলোড করতে অনেক স্ক্যান	ক্রমে মার্জ করুন	ডাউনলোডের আগে পৃষ্ঠা ক্রম দেখুন
পোর্টালের জন্য ফাইল খুব বড়	কম্প্রেস করুন, তারপর সাইজ দেখুন	ভাগ করা প্রায়ই অনুমোদিত

কেন এটি ভারতীয় শিক্ষার্থীদের জন্য মানানসই

খরচই প্রথম জিনিস। এডিটরটি টাকার হিসেবে ফ্রি। এটি ব্যবহার করতে বা ডাউনলোড করতে আপনি একটি কার্ড প্রবেশ করান না। একজন শিক্ষার্থীর জন্য, এটি মানুষ মাঝপথে একটি টুল ছেড়ে দেওয়ার প্রধান কারণটা সরিয়ে দেয়।

এটি একটি ব্রাউজারে চলে, তাই একটি লো-এন্ড Android ফোনই যথেষ্ট। ইনস্টল করার কোনো অ্যাপ নেই এবং কোনো ভারী ল্যাপটপ সফটওয়্যার নেই। আপনি যদি একটি ওয়েবসাইট খুলতে পারেন, আপনি একটি ফর্ম পূরণ করতে পারেন। এটা গুরুত্বপূর্ণ যখন ডেডলাইনের আগের রাতে হাতের কাছে একমাত্র ডিভাইস একটি শেয়ার করা ফোন।

ইন্টারফেসটি হিন্দি, বাংলা ও তামিলসহ বেশ কয়েকটি ভারতীয় ভাষায় উপলব্ধ। ইংরেজি যদি আপনি যে ভাষায় ভাবেন তা না হয়, আপনি এমন একটিতে কাজ করতে পারেন যা তা। ভারতীয় ব্যবহারকারীদের লক্ষ্য করে একটি গভীর পথচলার জন্য, ভারত PDF এডিটর গাইড আছে।

ফর্ম পূরণ নিয়ে একটি সতর্ক নোট

আপনি যখন একটি স্ক্যান করা ফর্ম পূরণ করেন, আপনি একটি সমতল ছবির উপর টেক্সট ও একটি স্বাক্ষর বসাচ্ছেন। ফর্মের বক্সগুলো সেই ছবির অংশ; সেগুলো আসল ইনপুট ফিল্ড নয়। তাই জিনিসগুলো সারিবদ্ধ করতে এক মুহূর্ত নিন। জুম ইন করুন। নিশ্চিত করুন আপনার টেক্সট মুদ্রিত লাইনের ভেতরে বসে এবং লেবেলগুলো ঢাকে না। একটি পরিষ্কার ওভারলে একটি ঠিকঠাক পূরণ করা ফর্ম হিসেবে পড়ে। একটি তাড়াহুড়ো করা ফর্ম একটি পৃষ্ঠার উপর ভাসমান টেক্সটের মতো দেখায়, এবং কিছু অফিস সেটা প্রত্যাখ্যান করবে।

এটাই এর কাজের সৎ কেন্দ্র। টুলটি আপনার স্ক্যান পড়ে না বা বোঝে না। এটি আপনাকে আপনার নিজের চিহ্ন উপরে বসাতে দেয়, পরিচ্ছন্নভাবে, ফ্রিতে, আপনার থাকা ডিভাইসে।

একটি ফাইল যদি আপনার দরকার মতো আচরণ না করে, support@docuconverter.in-এ একটি ছোট বিবরণ সহ লিখুন এবং আমি পথ বের করতে সাহায্য করব।

Sheo