একাধিক PDF একটিতে মার্জ করুন — একটি সহজ ৩-ধাপ গাইড

বেশিরভাগ মানুষ একাধিক PDF একটিতে মার্জ করার উপায় খুঁজতে যায় না যতক্ষণ না একটি ফর্ম তাদের বাধ্য করে। একটি জব পোর্টাল একটি একক PDF চায়, কিন্তু আপনার ডিগ্রি, আপনার অভিজ্ঞতার চিঠি, এবং আপনার ID প্রুফ তিনটি আলাদা স্ক্যান। একটি খরচের দাবি একটি অ্যাটাচমেন্ট চায়, আর আপনার আছে আটটি রসিদ। যে মুহূর্তে একটি সিস্টেম বলে "একটি ফাইল আপলোড করুন" এবং আপনার কাছে কয়েকটি আছে, মার্জ করা আর ঐচ্ছিক থাকে না।

এই গাইড কভার করে কখন মার্জ করা আসলে সাহায্য করে, docuconverter ব্যবহার করে একটি তিন-ধাপের পথচলা, অন্য দুটি ফ্রি টুলের একটি সৎ পর্যালোচনা, এবং মানুষ যে ব্যবহারিক অংশগুলো মিস করে: পৃষ্ঠা ক্রম এবং ফাইল সাইজ। প্রথমে একটি ছোট পরিসর নোট, যাতে আপনি জানেন এটি কী এবং কী নয়।

পরিসর নিয়ে একটি ছোট নোট

docuconverter বিদ্যমান PDF ফাইলগুলোকে একটি PDF-তে মার্জ করে। এটি আপনার সেট করা ক্রমে সেগুলো জোড়া দেয় এবং আপনাকে ডাউনলোড করার জন্য একটি একক ফাইল দেয়। এটি স্ক্যানে OCR চালায় না, এটি একটি স্ক্যান করা পৃষ্ঠার ভেতরে টেক্সট এডিট করে না, এবং এখানে যা পড়ছেন তার বাইরে কোনো ফিচারের প্রতিশ্রুতি দেয় না। একবারে একটি মার্জ জব চলে। কোনো ব্যাচ অটোমেশন API নেই, তাই এটি হাতে মার্জ করা মানুষদের জন্য, এমন একটি পাইপলাইনের জন্য নয় যার শত শত ফাইল অযত্নে প্রসেস করা দরকার।

কখন আপনার আসলে মার্জ করা দরকার

কয়েকটি সাধারণ পরিস্থিতি বারবার আসে:

চাকরির আবেদন। একটি একক PDF যা আপনার রেজ্যুমে, আপনার ডিগ্রি সার্টিফিকেট, আপনার অভিজ্ঞতার চিঠি, এবং আপনার ID ধারণ করে। অনেক আবেদন পোর্টাল প্রতি ফিল্ডে শুধু একটি ফাইল গ্রহণ করে।
খরচের রিপোর্ট। একটি দাবির জন্য সব রসিদের একটি সম্মিলিত PDF, এক ডজন আলগা ছবি ও স্ক্যানের বদলে।
একটি চুক্তি প্লাস সংযুক্তি। মূল চুক্তি, তারপর Schedule A, Schedule B, এবং স্বাক্ষরিত স্বাক্ষর পৃষ্ঠা, সবই একজন পর্যালোচক যে ক্রমে পড়তে আশা করেন সেই ক্রমে।
স্ক্যান করা ফর্ম। একটি ফর্ম পৃষ্ঠা ধরে স্ক্যান করলে প্রায়ই আলাদা ফাইল হিসেবে সংরক্ষিত হয়। সেগুলো আবার একটি ডকুমেন্টে মার্জ করলে এটি একটি একক, পাঠানোযোগ্য ফাইল হয়।

এদের সবগুলোতে, লক্ষ্য একই: কয়েকটি ফাইলকে একটিতে পরিণত করা, একটি যৌক্তিক ক্রমে, কন্টেন্ট না বদলে।

৩ ধাপে PDF কীভাবে মার্জ করবেন

মার্জ টুল ব্রাউজারে চলে। ইনস্টল করার কোনো সফটওয়্যার নেই। এই হলো পুরো ফ্লো।

আপনার PDF আপলোড করুন। মার্জ টুল খুলুন এবং যে ফাইলগুলো একত্র করতে চান সেগুলো যোগ করুন। আপনি একবারে কয়েকটি বাছতে পারেন, বা একসাথে টেনে আনতে পারেন। প্রতিটি ফাইল একটি টাইল হিসেবে দেখা যায় যাতে আপনি কী যোগ করেছেন দেখতে পান।
পুনর্বিন্যাসে টেনে আনুন। এটি সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ ধাপ। ফাইলগুলো উপর থেকে নিচে, দেখানো ক্রমে মার্জ হয়। ক্রম ঠিক না হওয়া পর্যন্ত টাইলগুলো টেনে নিন — যেমন রেজ্যুমে প্রথমে, তারপর সার্টিফিকেট, তারপর ID। চালিয়ে যাওয়ার আগে ক্রম দেখে নিন, কারণ মার্জ করা ফাইল হুবহু এটি অনুসরণ করে।
সম্মিলিত ফাইল ডাউনলোড করুন। মার্জ-এ ক্লিক করুন, এবং টুল সবকিছু একটি PDF-তে জোড়া দেয়। এটি ডাউনলোড করুন, পৃষ্ঠাগুলো আপনার প্রত্যাশিত ক্রমে আছে নিশ্চিত করতে একবার খুলুন, এবং আপনার কাজ শেষ।

সেই তৃতীয় চেকটা গুরুত্বপূর্ণ। কোথাও পাঠানোর আগে ফলাফলটি খুলুন। এতে কয়েক সেকেন্ড লাগে এবং সবচেয়ে সাধারণ ভুলটি ধরে — একটি ফাইল ভুল জায়গায় নামা।

docuconverter এটি কীভাবে সামলায় তা নিয়ে কয়েকটি সৎ কথা। ফলাফল ডাউনলোড করার ৩০ মিনিট পরে সার্ভার থেকে ফাইল মুছে দেওয়া হয়, তাই সেগুলো পড়ে থাকে না। বেনামি ব্যবহারকারীরা একটি সাইন-ইন প্রম্পট আসার আগে দিনে কয়েকটি ফ্রি মার্জ জব পান। কোনো ধাপেই কোনো ক্রেডিট কার্ড জড়িত নয়।

অন্য দুটি ফ্রি টুল, সৎভাবে

docuconverter-ই এটি করার একমাত্র উপায় নয়, এবং আপনার কী দরকার তার উপর নির্ভর করে অন্য একটি টুল ভালো মানাতে পারে। এই হলো একটি ন্যায্য তুলনা।

টুল	মার্জের আগে পুনর্বিন্যাস	ব্যবহারে সাইন-আপ	জানার মতো
docuconverter	হ্যাঁ, টাইল টানুন	দিনে কয়েকটি ফ্রি জব, তারপর সাইন-ইন	ডাউনলোডের ৩০ মিনিট পরে ফাইল মুছে যায়; একবারে একটি জব
iLovePDF	হ্যাঁ, টানুন ও ঘোরান	বেসিক মার্জে ফ্রি; দৈনিক সীমা	একই ফ্লোতে rotate ও split-এর মতো অতিরিক্ত সুবিধায় শক্তিশালী
Smallpdf	হ্যাঁ, টাইল টানুন	সব টুল মিলিয়ে দিনে দুটি ফ্রি টাস্ক	পরিষ্কার ইন্টারফেস; দৈনিক ক্যাপ দ্রুত আসে

অন্যরা যেখানে সত্যিকারভাবে ভালো: iLovePDF আপনাকে পুনর্বিন্যাসের সময় একটি পৃষ্ঠা ঘোরাতে দেয়, যা সুবিধাজনক যখন একটি স্ক্যান পাশ ফিরে এসেছে। Smallpdf-এর এই ক্যাটাগরিতে সবচেয়ে গোছানো ইন্টারফেস, এবং একটি একক দ্রুত মার্জের জন্য সরলতায় একে হারানো কঠিন।

docuconverter যেখানে স্পষ্ট থাকার চেষ্টা করে: ৩০-মিনিটের মুছে ফেলা সরাসরি বলা হয়, আউটপুটে কোনো ওয়াটারমার্ক নেই, এবং ডাউনলোড করতে আপনাকে কার্ড চাওয়া হয় না। কোথাও একটি পেইড টিয়ারের বিরুদ্ধে কাঁচা ফিচার সংখ্যায় এটি জিতবে না। বেশিরভাগ মানুষের যে একটি কাজ দরকার — কয়েকটি ফাইল একত্র করুন, একটি PDF ফিরে পান — এটি সেটা করে এবং আপনাকে সীমাগুলো বলে।

পৃষ্ঠা ক্রম ও ফাইল সাইজ

দুটি জিনিস ঠিক করে একটি মার্জ মসৃণভাবে হবে কিনা।

পৃষ্ঠা ক্রম। মার্জ করার আগে সবসময় ক্রম সেট করুন। আপনার যদি প্রথমে উৎস ফাইলগুলোর একটি থেকে একটি পৃষ্ঠা সরাতে হয়, বা একটি একক ডকুমেন্টের ভেতরে পৃষ্ঠা এদিক-ওদিক করতে হয়, মার্জ করার আগে PDF এডিটর-এ সেটা করুন। মার্জ ধাপ গোটা ফাইল ক্রমানুসারে জোড়া দেয়; এটি একটি একক পৃষ্ঠা মুছে ফেলার জায়গা নয়। প্রথমে ফাইলগুলো সাজান, এডিটরে যেকোনো একক ফাইল ঠিক করুন, তারপর মার্জ করুন।

ফাইল সাইজ। মার্জ করা PDF, মোটামুটি, এতে যাওয়া ফাইলগুলোর যোগফল। পাঁচটি ২ MB স্ক্যান একত্র করুন এবং আপনি ১০ MB-র কাছাকাছি একটি ফাইল পান। বেশিরভাগ ব্যবহারের জন্য এটা ঠিক আছে, কিন্তু আপনি যদি একটি সাইজ ক্যাপ সহ একটি পোর্টালে আপলোড করছেন তবে এটা সমস্যা হতে পারে। অনেক সরকারি ও পরীক্ষার পোর্টাল আপলোড ৫ MB-তে ক্যাপ করে, কিছু ২ MB বা এমনকি ১ MB-তে। কয়েকটি পূর্ণ-রঙিন স্ক্যানের একটি মার্জ দ্রুত সেটা ছাড়িয়ে যেতে পারে।

মৌলিক পাটিগণিতের কোনো পথ এড়ানো নেই: বেশি ফাইল মানে বড় ফলাফল। আপনি যা নিয়ন্ত্রণ করতে পারেন তা হলো মার্জের আগে প্রতিটি ইনপুটের সাইজ, এবং পরে আউটপুটের সাইজ।

মার্জ করা ফাইল যখন খুব বড় হয়ে যায়

আপনার সম্মিলিত PDF যদি আপলোড সীমার চেয়ে বড় হয়, বারবার পুনরায় মার্জ করে আশা করতে থাকবেন না। সমাধান হলো কম্প্রেস করা।

মার্জ করা ফাইলটি কম্প্রেস টুল দিয়ে চালান। টেক্সট-হেভি ডকুমেন্টের জন্য — একটি রেজ্যুমে, একটি চুক্তি, টাইপ করা চিঠি — কম্প্রেশন প্রায়ই দৃশ্যমান পরিবর্তন ছাড়াই সাইজ অর্ধেক বা তারও বেশি কমায়। স্ক্যান করা ও ছবি-হেভি পৃষ্ঠার জন্য, সঞ্চয় আরও বড় হতে পারে, যদিও খুব শক্তিশালী সেটিংস স্ক্যানগুলো নরম করতে শুরু করে।

সাইজ যখন একটি চিন্তার বিষয় তখন একটি বাস্তবসম্মত কাজের ক্রম:

ফাইলগুলো একটি PDF-তে মার্জ করুন।
পোর্টাল সীমার বিপরীতে সাইজ দেখে নিন।
এটি বেশি হলে, মার্জ করা ফাইল কম্প্রেস করুন এবং আবার দেখে নিন।

একটি সৎ সতর্কতা। একটি খুব বড় মার্জ — ধরুন, বিশটি উচ্চ-রেজোলিউশন রঙিন স্ক্যান — একটি বড় আউটপুট ফাইল তৈরি করে, এবং স্ক্যানগুলো নরম দেখাতে শুরু করার আগে কম্প্রেশন কেবল এতটুকুই করতে পারে। আপনি যদি সেই দেয়ালে ধাক্কা খান, ভালো পথ হলো মূলগুলো গ্রেস্কেলে কম রেজোলিউশনে পুনরায় স্ক্যান করা, তারপর সেগুলো মার্জ করা। একটি হালকা ইনপুট সবসময় একটি ফোলা আউটপুটের সাথে লড়াই করার চেয়ে ভালো।

একটি দ্রুত সারসংক্ষেপ

একাধিক PDF একটিতে মার্জ করতে: ফাইলগুলো আপলোড করুন, সেগুলো সঠিক ক্রমে টেনে নিন, তারপর একক সম্মিলিত PDF ডাউনলোড করুন। ক্রম নিশ্চিত করতে ফলাফলটি খুলুন। ফাইলটি যেখানে যাচ্ছে তার জন্য খুব বড় হলে, এটি কম্প্রেস করুন। আপনাকে যদি প্রথমে একক পৃষ্ঠা বাদ দিতে বা পুনর্বিন্যাস করতে হয়, মার্জ করার আগে এডিটরে সেটা করুন।

এটাই পুরো কাজ। কোনো ইনস্টলেশন নেই, কোনো কার্ড নেই, এবং আপনি ডাউনলোড করার আধা ঘণ্টা পরে সার্ভার থেকে ফাইলগুলো মুছে দেওয়া হয়।

একটি মার্জ যদি আপনার প্রত্যাশিত মতো না বেরোয়, support@docuconverter.in-এ একটি বিবরণ সহ ইমেইল করুন এবং আমি পথ বের করতে সাহায্য করব।

Sheo