JPG থেকে PDF কীভাবে বানাবেন — ID, মার্কশিট বা ডকুমেন্টের ছবিকে একটি PDF-এ পরিণত করুন

বেশিরভাগ মানুষ এই কাজে এসে পৌঁছায় ফোনভর্তি ছবি আর এমন একটা ফর্ম নিয়ে যেটা একটা PDF চায়। আপনি আপনার মার্কশিটের ছবি তুলেছেন। আপনি একটা Aadhaar বা PAN কার্ডের দুই দিকেরই ছবি তুলেছেন। বাড়িতে স্ক্যানার নেই বলে আপনি একটা চিঠির কয়েকটা পৃষ্ঠার ছবি তুলেছেন। এখন কলেজ পোর্টাল, চাকরির সাইট, বা সরকারি ফর্ম বলছে: একটা PDF আপলোড করুন, JPG নয়। কাজটা বলতে সহজ। এক বা একাধিক ছবিকে একটা PDF-এ পরিণত করা, সঠিক ক্রমে, এমন একটা সাইজে যা আপলোড বক্স গ্রহণ করবে।

এই গাইড docuconverter-এর image to PDF টুল দিয়ে সেই কাজটা ধাপে ধাপে দেখায়। এটা আপনার ব্রাউজারে চলে, তাই ইনস্টল করার কিছু নেই। এটা এমন জিনিসগুলোও নাম ধরে বলে যা এই টুল করে না, যাতে আপলোড করার পরে আপনি অবাক না হন।

আগে সৎভাবে পরিধি

ধাপগুলোর আগে এটা পড়ুন, কারণ এটা পাল্টে দেয় আপনি কীভাবে আপনার ফাইল প্রস্তুত করবেন।

docuconverter যখন আপনার ছবি থেকে একটা PDF বানায়, তখন এটা প্রতিটি ছবিকে একটা পৃষ্ঠায় একটা ছবি হিসেবে বসায়। এটা ছবির ভেতরের টেক্সট পড়ে না। এখানে কোনো OCR নেই। তাই আপনি যদি আপনার মার্কশিটের ছবি তুলে সেটাকে একটা PDF-এ পরিণত করেন, সেই পৃষ্ঠার সংখ্যা ও শব্দগুলো একটা ছবিই থেকে যায়। আপনি সেগুলো সিলেক্ট করতে, সার্চ করতে, বা কপি করে বের করতে পারবেন না। পৃষ্ঠাটা হুবহু আপনার মার্কশিটের মতো দেখায়, কিন্তু একটা কম্পিউটারের কাছে এটা একটা ছবি, টেক্সট নয়।

নিচের প্রায় প্রতিটি ব্যবহারের জন্য এটা ঠিক আছে, যেখানে লক্ষ্য হলো একটা পরিষ্কার কপি যা আপনি পাঠাতে বা প্রিন্ট করতে পারেন। এটা শুধু তখনই গুরুত্বপূর্ণ যখন প্রাপক টেক্সট সার্চ করার আশা করেন। একটা ID আপলোড বা একটা মার্কশিটের জন্য, তারা প্রায় কখনোই তা করেন না।

ভারতে মানুষ কেন প্রতিদিন এটা করে

প্যাটার্নটা প্রায় সবসময় একই। কয়েকটা ছবি যেগুলো একসাথে যায়, শেষে একটা PDF।

• ID প্রমাণ। একটা Aadhaar কার্ড, একটা PAN কার্ড, বা একটা ড্রাইভিং লাইসেন্সের সামনে ও পিছনে। দুটো ছবি, একটা PDF, ফর্ম যে ক্রমে চায় সেই ক্রমে।
• মার্কশিট ও সার্টিফিকেট। ক্লাস ১০ ও ১২-র মার্কশিট, একটা ডিগ্রি, একটা কাস্ট বা ইনকাম সার্টিফিকেট। প্রায়ই একটা ফাইলে কয়েকটা পৃষ্ঠা।
• ডকুমেন্ট পৃষ্ঠা। বাড়িতে স্ক্যানার নেই, তাই আপনি একটা চিঠি বা একটা ভরা ফর্মের প্রতিটি পৃষ্ঠার ছবি তোলেন। ছয়টা ছবি একটা PDF হয়ে যায় যা পৃষ্ঠার পর পৃষ্ঠা পড়া যায়।
• ব্যাঙ্ক ও KYC কাগজপত্র। একটা পাসবুকের পৃষ্ঠা, একটা ক্যানসেল করা চেক, একটা ঠিকানার প্রমাণ। পোর্টাল একটাই অ্যাটাচমেন্ট চায়, তিনটা নয়।

প্রতিটি ক্ষেত্রে কাজটা গিয়ে দাঁড়ায় তিনটে সিদ্ধান্তে: ক্রম, ওরিয়েন্টেশন, এবং সাইজ। এগুলো ঠিকঠাক করুন আর ফাইল তৈরি।

JPG থেকে PDF কীভাবে বানাবেন — ধাপে ধাপে

এখানে পুরো ফ্লোটা।

1. আপনার ফোন বা ল্যাপটপ ব্রাউজারে image to PDF টুল খুলুন।
2. আপনার JPG ফাইলগুলো যোগ করুন। সেগুলো আপনার ডিভাইস থেকে বেছে নিন, বা ল্যাপটপে ড্র্যাগ করে আনুন।
3. সেগুলোকে আপনি যে ক্রমে চান সেই ক্রমে রাখুন। এই ধাপটা মানুষ এড়িয়ে যায়, আর এটাই সবচেয়ে বেশি গুরুত্বপূর্ণ। এ নিয়ে আরও একটু নিচে।
4. ওরিয়েন্টেশন চেক করুন। যে ছবিটা কাত হয়ে এসেছে সেটাকে ঘুরিয়ে নিন যাতে পৃষ্ঠাটা সোজা হয়ে পড়া যায়।
5. PDF বানান এবং ডাউনলোড করুন।
6. ফাইলটা যদি আপলোড বক্সের জন্য বড্ড বড় হয়, পরে সেটা কম্প্রেস করুন। এ নিয়েও নিচে আরও।

বেনামি ব্যবহারকারীরা সাইন-ইন প্রম্পটের আগে দিনে কয়েকটা ফ্রি রূপান্তর পান। কোনো ক্রেডিট কার্ড চাওয়া হয় না। আপনি যা-ই আপলোড করুন, আপনার ফলাফল ডাউনলোড করার প্রায় ৩০ মিনিট পরে তা সার্ভার থেকে মুছে ফেলা হয়, তাই ফাইলটা সেভ না করা পর্যন্ত ট্যাব বন্ধ করবেন না।

একাধিক ছবি একটা PDF-এ রাখা

বেশিরভাগ আপলোড একটা ছবি নয়। একটা ID-র সামনে ও পিছনে দরকার। একটা মার্কশিট দুই পৃষ্ঠা হতে পারে। তাই সাধারণত আপনি কয়েকটা ছবি যোগ করবেন এবং সেগুলোকে একটা PDF-এ একত্র করবেন।

গুরুত্বপূর্ণ অংশটা: PDF বেরোয় ছবিগুলো যে ক্রমে সাজানো সেই ক্রমে, আপনি যে ক্রমে ছবি তুলেছিলেন সেই ক্রমে নয়। ফোন ফাইলের নাম দেয় সময় ধরে বা একটা কাউন্টার ধরে, আর সেই ক্রমটা প্রায়ই আপনি যা চান তা নয়। একটা কার্ডের পিছনের দিকটা সামনের আগে সাজানো হয়ে যেতে পারে।

তাই ইচ্ছে করে ক্রমটা সেট করুন। কয়েকটা অভ্যাস যা সাহায্য করে:

• নাম ধরে সাজালে ফাইলের নামের সামনে একটা সংখ্যা দিন: 1-front, 2-back, 3-marksheet। সংখ্যা পরিষ্কারভাবে সাজায়। শব্দ সাজায় না।
• বানানোয় ক্লিক করার আগে একবার ক্রমটা পড়ে নিন। একটা তালিকা ঠিক করা গোটা PDF আবার বানানোর চেয়ে দ্রুততর।

ওরিয়েন্টেশন, যাতে পৃষ্ঠা কাত না থাকে

ল্যান্ডস্কেপে তোলা একটা ছবি একটা পোর্ট্রেট পৃষ্ঠায় ঘোরানো অবস্থায় দেখা যেতে পারে, আর কাত হয়ে পড়া একটা মার্কশিট যিনি খোলেন তাঁর জন্য বিরক্তিকর। ফোন একটা ওরিয়েন্টেশন ট্যাগ সংরক্ষণ করে, আর বেশিরভাগ সময় সেটা মানা হয়, কিন্তু সবসময় নয়, বিশেষ করে স্ক্রিনশট বা আপনার এডিট করা ছবির ক্ষেত্রে।

সমাধান হলো ফাইল বানানোর আগে প্রতিটি পৃষ্ঠা চেক করা এবং ভুলগুলো ঘুরিয়ে নেওয়া। একটা ডকুমেন্ট পৃষ্ঠা বাকিগুলোর মতোই সোজা হয়ে বসা উচিত, যাতে যিনি আপনার ফর্ম দেখছেন তাঁকে মাথা না ঘোরাতে হয়।

পোর্টালের জন্য ওরিয়েন্টেশন ও সাইজ

এখানেই বেশিরভাগ আপলোড ব্যর্থ হয়। PDF বানানো হয়, কিন্তু পোর্টাল সেটা প্রত্যাখ্যান করে। দুটো জিনিস এর কারণ: পৃষ্ঠা কাত হয়ে আছে, বা ফাইল বড্ড বড়।

একটা আধুনিক ফোন বারো মেগাপিক্সেল বা তার বেশিতে ছবি তোলে। তার কয়েকটা যেমন আছে তেমনই একটা PDF-এ ফেলুন আর আপনি দ্রুত বিশ-তিরিশ মেগাবাইটে পৌঁছে যেতে পারেন। ছবিগুলো PDF-এ যেমন আছে তেমনই ঢোকে। docuconverter বানানোর সময় আপনার জন্য সেগুলো ছোট করে না, তাই বড় ইনপুট মানে বড় আউটপুট। অনেক ভারতীয় পোর্টাল আপলোড একটা ছোট সাইজে ক্যাপ করে, আর সীমাটা অনেক রকম হয়।

পোর্টালের ধরন	সাধারণ সাইজ ক্যাপ
চাকরির সাইট (রেজ্যুমে, ID)	200KB থেকে 500KB
বিশ্ববিদ্যালয় ও পরীক্ষার ফর্ম	100KB থেকে 1MB
সরকারি ও KYC পোর্টাল	200KB থেকে 2MB
ইমেইল অ্যাটাচমেন্ট	25MB

আপনার PDF যদি ক্যাপের উপরে হয়, প্রথমে সেটা বানান, তারপর কম্প্রেস করুন। PDF বানান, সাইজ চেক করুন, এবং আপলোড বক্স অভিযোগ করলে তবেই কম্প্রেস করুন। একটা ছবি-ভারী PDF কম্প্রেস করলে ছবিগুলো একটু নরম হয়। একটা ID বা একটা মার্কশিটের জন্য সেটা সাধারণত ঠিক আছে, কারণ লক্ষ্য হলো পাঠযোগ্য, গ্যালারি-মানের নয়। যেখানে সূক্ষ্ম ছাপা তীক্ষ্ণ থাকা দরকার এমন কিছুর জন্য, মৃদুভাবে কম্প্রেস করুন এবং পাঠানোর আগে ফলাফল চেক করুন।

এই টুল যা করবে না

সৎ থাকার জন্য, এখানে যা পরিধির বাইরে, যাতে আপনি সে অনুযায়ী পরিকল্পনা করতে পারেন।

• কোনো OCR নেই। আপনার ছবির টেক্সট একটা ছবিই থাকে। PDF সার্চযোগ্য নয়।
• কোনো রিফ্লো নেই। প্রতিটি ছবি একটা ছবি হিসেবে একটা পৃষ্ঠা ভরে। এটা এডিটযোগ্য, Word-স্টাইলের টেক্সট হয়ে যায় না।
• কোনো রিড্যাকশন নেই। একটা ছবি যদি এমন একটা সংখ্যা দেখায় যা আপনি লুকাতে চান, এই টুল সেটা মাস্ক করবে না। আপলোড করার আগে ছবিটা এডিট করুন।
• কোনো পাসওয়ার্ড ক্র্যাকিং নেই। ছবির সাথে সম্পর্কহীন, কিন্তু বলা দরকার: docuconverter লক করা ফাইলের পাসওয়ার্ড ভাঙে না।

সংশ্লিষ্ট কাজ

এই কাজের কয়েকটা প্রতিবেশী।

• উল্টোদিকে যেতে, একটা PDF থেকে ছবি বের করতে, সেটা হলো PDF to JPG।
• আপনার সোর্স যদি একটা ছবির বদলে একটা Word ফাইল হয়, তাহলে বরং Word থেকে PDF কীভাবে বানাবেন দেখুন। ছবির জন্য image to PDF ব্যবহার করুন। আপনি টাইপ করা ডকুমেন্টের জন্য Word রুট ব্যবহার করুন।

একটা ছোট পুনরাবৃত্তি

"JPG থেকে PDF কীভাবে বানাবেন" ভালোভাবে উত্তর দিতে: আপনার ছবি যোগ করুন, ইচ্ছে করে ক্রম সেট করুন, কাত হওয়া যেকোনো পৃষ্ঠা ঠিক করুন, তারপর বানান। আপলোড বক্স অভিযোগ করলে তবেই কম্প্রেস করুন। আর মনে রাখবেন আপনার ছবির টেক্সট একটা ছবিই থাকে, তাই এটা পৃষ্ঠা দেখতে কেমন তার একটা কপি, একটা সার্চযোগ্য ডকুমেন্ট নয়।

প্রশ্ন? ইমেইল করুন info@docuconverter.in

Sheo