PDF থেকে নির্দিষ্ট পৃষ্ঠা কীভাবে বের করবেন

আপনার কাছে একটি ২০০-পৃষ্ঠার PDF আছে, কিন্তু আপনার শুধু ৪৭ নম্বর পৃষ্ঠাটি দরকার। অথবা একটি ফাইলে একগুচ্ছ ইনভয়েস আছে, আর আপনি চান শুধু মার্চ মাসেরটি। অথবা একটি চুক্তি থেকে একটিমাত্র স্বাক্ষরিত পৃষ্ঠা। পুরো ডকুমেন্টটি পাঠানোর জন্য অনেক বড়, আর বাকি অংশটা এমনিতেও প্রাপকের জানার বিষয় নয়।

এই গাইডটি ব্যাখ্যা করে কীভাবে PDF ফাইল থেকে পৃষ্ঠা বের করতে হয় — একটি পৃষ্ঠা, একটি রেঞ্জ, বা ছড়ানো কয়েকটি পৃষ্ঠা টেনে বের করে সেগুলোকে নিজস্ব একটি ফাইল হিসেবে সেভ করা। এতে রয়েছে স্প্লিট করা ও এক্সট্র্যাক্ট করার পার্থক্য, ধাপে ধাপে পদ্ধতি, এবং বের করা পৃষ্ঠাগুলোকে যদি একটি ডকুমেন্টে দরকার হয় তবে কীভাবে সেগুলো জোড়া দেবেন।

প্রথমে পরিসর নিয়ে একটি ছোট নোট। স্প্লিট বা এক্সট্র্যাক্ট করা একটি PDF থেকে পৃষ্ঠাগুলোকে পুনরায় কম্প্রেস না করেই আলাদা করে, তাই প্রতিটি পৃষ্ঠার কোয়ালিটি অপরিবর্তিত থাকে। এটি একটি পৃষ্ঠার শব্দ এডিট করে না, এবং একটি ফাইলের ভেতরে পৃষ্ঠাগুলো সাজায় বা মুছে দেয় না — সেটি একজন এডিটরের কাজ, স্প্লিটারের নয়। docuconverter OCR-ও চালায় না, এটি কন্টেন্ট রিড্যাক্ট করে না, এবং এটি পাসওয়ার্ড-সুরক্ষিত ফাইল ভাঙে না। আপনি যে ফাইল আপলোড করেন, ফলাফল ডাউনলোড করার প্রায় ৩০ মিনিট পরে সেগুলো সার্ভার থেকে মুছে দেওয়া হয়।

স্প্লিট করা বনাম এক্সট্র্যাক্ট করা

এই দুটি শব্দ একে অপরের জায়গায় ব্যবহার করা হয়, কিন্তু এগুলো ভিন্ন ফলাফল বোঝায়। আপনি কোনটি চান তা জানলে একটি ধাপ বাঁচে।

কাজ	আপনি যা পান
প্রতিটি পৃষ্ঠা আলাদা করা	ডকুমেন্টের প্রতিটি পৃষ্ঠার জন্য একটি করে আলাদা ফাইল
একটি রেঞ্জ এক্সট্র্যাক্ট করা	একটি নতুন ফাইল, যেমন ১০ থেকে ২০ নম্বর পৃষ্ঠা ধারণ করে
একটি সিলেকশন এক্সট্র্যাক্ট করা	একটি নতুন ফাইল, শুধু আপনার বেছে নেওয়া পৃষ্ঠাগুলো ধারণ করে, যেমন ৩, ৭ ও ১২

প্রতিটি পৃষ্ঠা আলাদা করা তখনই কাজে আসে যখন আপনার সত্যিই প্রতিটি পৃষ্ঠা নিজস্বভাবে দরকার — ধরুন, একটি পৃষ্ঠা একজনকে আর আরেকটি পৃষ্ঠা অন্য কাউকে পাঠানো। কিন্তু বেশিরভাগ সময় মানুষ যখন বলে তারা PDF ডকুমেন্ট থেকে পৃষ্ঠা এক্সট্র্যাক্ট করতে চায়, তখন তারা ওই টেবিলের দ্বিতীয় বা তৃতীয় সারির কথা বোঝায়। তারা কয়েকটি নির্দিষ্ট পৃষ্ঠা বের করে একসাথে রাখতে চায়, আর বাকিগুলো রেখে দিতে চায়।

ভালো খবর হলো একই টুল তিনটিই সামলায়। আপনি শুধু বলে দেন কোন কোন পৃষ্ঠা চান।

PDF থেকে নির্দিষ্ট পৃষ্ঠা কীভাবে বের করবেন

ধাপগুলো সংক্ষিপ্ত।

1. split PDF টুল খুলুন।
2. আপনার PDF পৃষ্ঠার উপর ছেড়ে দিন।
3. আপনার পছন্দের পৃষ্ঠাগুলো বেছে নিন — একটি পৃষ্ঠা, ৫ থেকে ৯-এর মতো একটি রেঞ্জ, বা একটি কাস্টম সিলেকশন।
4. এটি চালান এবং ফলাফল প্রিভিউ করুন।
5. এক্সট্র্যাক্ট করা পৃষ্ঠাগুলো ডাউনলোড করুন।

প্রতিদিনের প্রথম কয়েকটি কনভার্সনের জন্য কোনো অ্যাকাউন্ট বা কার্ড লাগে না। তারপর docuconverter আপনাকে সাইন ইন করতে বলে। ডাউনলোড করার প্রায় ৩০ মিনিট পরে আপনার ফাইল সার্ভার থেকে মুছে দেওয়া হয়।

আপনার যদি শুধু প্রতিটি পৃষ্ঠা নিজস্ব একটি ফাইল হিসেবে দরকার হয়, তবে ঠিক সেই কেসটির একটি ধাপে-ধাপে নির্দেশনা আছে PDF কীভাবে আলাদা পৃষ্ঠায় স্প্লিট করবেন-এ।

সঠিক পৃষ্ঠা বেছে নেওয়া

আপনি যে পৃষ্ঠা নম্বরগুলো টাইপ করেন, সেগুলো PDF যেভাবে গোনে সেই পৃষ্ঠা নম্বর, এক থেকে শুরু। এটা স্পষ্ট শোনায়, কিন্তু যখন একটি ডকুমেন্টে একটি কভার বা রোমান-সংখ্যার মুখবন্ধ থাকে তখন এটি মানুষকে বিভ্রান্ত করে। কাগজের তৃতীয় শিটটি পৃষ্ঠায় হয়তো "iii" লেখা থাকে, অথচ টুল এটিকে তখনও ৩ নম্বর পৃষ্ঠা বলে। ছাপানো লেবেল নয়, ডকুমেন্টের নিজের গণনার উপর ভরসা করুন।

কয়েকটি সাধারণ প্যাটার্ন:

• একটি পৃষ্ঠা। একটিমাত্র সংখ্যা লিখুন, যেমন 47। আপনি একটি এক-পৃষ্ঠার PDF পান।
• একটি ধারাবাহিক রেঞ্জ। শুরু ও শেষ লিখুন, যেমন 10 থেকে 25। আপনি ক্রমানুসারে ওই ষোলোটি পৃষ্ঠা পান।
• ছড়ানো পৃষ্ঠা। আপনার পছন্দের আলাদা পৃষ্ঠাগুলো বাছুন, যেমন 2, 5, ও 9। আপনি ওই ক্রমে একটি তিন-পৃষ্ঠার ফাইল পান।

আপনি যা-ই বাছুন, পৃষ্ঠাগুলো তাদের আসল সাইজ, ফন্ট ও ছবি ধরে রাখে। কিছুই নতুন করে তৈরি হয় না।

এক্সট্র্যাক্ট করা পৃষ্ঠাগুলো এক ফাইলে জোড়া দেওয়া

কখনো কখনো আপনি একাধিক সোর্স থেকে এক্সট্র্যাক্ট করেন। হয়তো একটি PDF থেকে ৩ নম্বর পৃষ্ঠা আর আরেকটি থেকে ৮ নম্বর পৃষ্ঠা, আর আপনি চান সেগুলো একটি ডকুমেন্টে থাকুক যাতে একটি অ্যাটাচমেন্ট হিসেবে পাঠানো যায়।

প্রথমে প্রতিটি অংশ এক্সট্র্যাক্ট করুন, তারপর ফলাফলগুলো মার্জ করুন। মার্জ টুল আপনি যে ক্রমে সাজান সেই ক্রমে ফাইলগুলো জুড়ে দেয়, তাই দুটি এক্সট্র্যাক্ট করা পৃষ্ঠা একটি পরিপাটি PDF হয়ে যায়। একাধিক PDF কীভাবে একটিতে মার্জ করবেন-এ একটি পূর্ণ গাইড আছে।

এখানে ক্রমটাই গুরুত্বপূর্ণ:

1. প্রতিটি সোর্স ফাইল থেকে আপনার দরকারি পৃষ্ঠাগুলো এক্সট্র্যাক্ট করুন।
2. মার্জ টুল খুলুন।
3. এক্সট্র্যাক্ট করা ফাইলগুলো যোগ করুন এবং আপনার পছন্দের ক্রমে টেনে সাজান।
4. সংযুক্ত PDF ডাউনলোড করুন।

এটি প্রতিটি পৃষ্ঠাকে তার আসল কোয়ালিটিতে রাখে, কারণ এক্সট্র্যাক্ট বা মার্জ কোনোটিই কিছু পুনরায় কম্প্রেস করে না।

কোয়ালিটি, এবং এক্সট্র্যাক্ট করা যা স্পর্শ করে না

এই অংশটি স্পষ্ট করে বলার যোগ্য। আপনি যখন একটি পৃষ্ঠা এক্সট্র্যাক্ট করেন, docuconverter সেই পৃষ্ঠাটি যেমন আছে তেমনই কপি করে। টেক্সট লেয়ার, ফন্ট, ছবি — সবকিছুই অক্ষত অবস্থায় চলে আসে। কোনো পুনরায় কম্প্রেস করার ধাপ নেই, তাই একটি ঝকঝকে পৃষ্ঠা ঝকঝকেই থাকে আর একটি সার্চযোগ্য পৃষ্ঠা সার্চযোগ্যই থাকে।

এর মানে এও যে এক্সট্র্যাক্ট করা পৃষ্ঠার কিছুই ঠিক করতে পারে না। এটি শব্দ বদলায় না। এটি কিছু এদিক-ওদিক সরায় না। আপনি যে লাইনটি বরং লুকাতে চান, সেটি মুছে দেয় না। একটি স্প্লিটার পৃষ্ঠা বের করে আনে; পৃষ্ঠার ভেতরে কাজ করে না।

তাই এখানে ভাগরেখাটি হলো:

আপনি যা চান...	ব্যবহার করুন
কয়েকটি পৃষ্ঠা নিজস্ব একটি ফাইলে টেনে বের করতে	split টুল
এক্সট্র্যাক্ট করা পৃষ্ঠাগুলো আবার একসাথে জোড়া দিতে	মার্জ টুল
একটি ফাইলের ভেতরে পৃষ্ঠা সাজাতে, ঘোরাতে বা মুছতে	PDF এডিটর

আপনার আসল লক্ষ্য যদি হয় ৫ নম্বর পৃষ্ঠা বাদ দিয়ে বাকিগুলো আবার সাজানো, তবে সেটি একটি পুনঃসজ্জার কাজ, এক্সট্র্যাক্ট করার নয়। PDF এডিটর তৈরি হয়েছে একটি ডকুমেন্টের ভেতরে কাজ করার জন্য — পৃষ্ঠা সরানো, মুছে ফেলা, ঘোরানো — পৃষ্ঠাগুলো কেটে একটি নতুন ফাইলে বের করার জন্য নয়।

একটি দ্রুত চেকলিস্ট

শুরু করার আগে এটি একবার দেখে নিন:

• ঠিক করুন আপনি প্রতিটি পৃষ্ঠা আলাদা চান, একটি রেঞ্জ চান, না একটি ছড়ানো সিলেকশন চান।
• split টুল খুলুন এবং ছাপানো লেবেল নয়, ডকুমেন্টের নিজের পৃষ্ঠা গণনা খেয়াল করুন।
• আপনার দরকারি সঠিক পৃষ্ঠাগুলো লিখুন।
• পৃষ্ঠাগুলো যদি একাধিক ফাইল থেকে আসে, প্রতিটি এক্সট্র্যাক্ট করুন, তারপর মার্জ করুন।
• আপনার যদি সত্যিই পৃষ্ঠা সাজানো বা মুছতে হয়, তবে এর বদলে এডিটরে যান।

বেশিরভাগ "আমার শুধু এই পৃষ্ঠাগুলো দরকার" কাজ এক মিনিটের কম সময়ে হয়ে যায়। টুলটি একটি কাজ করে — এটি পৃষ্ঠাগুলো পরিষ্কারভাবে বের করে আনে, কোয়ালিটি অক্ষত রেখে — আর সাধারণত কাজের জন্য এটুকুই যথেষ্ট।

কোনো প্রশ্ন? info@docuconverter.in-এ ইমেল করুন

Sheo