কীভাবে JPG ছবিগুলো একসাথে এক PDF-এ মেলাবেন

বেশিরভাগ মানুষ এই কাজে হাত দেয় ফোন ভর্তি ছবি আর এমন একটা ফর্ম নিয়ে যা একটাই ফাইল চায়। আপনি ডকুমেন্টের কয়েকটা পৃষ্ঠার ছবি তুলেছেন, রসিদের একটা গাদা, কিংবা একটা আইডি কার্ডের দুই পিঠ। পোর্টাল চায় একটামাত্র PDF, আটটা আলাদা JPG নয়। তাই কাজটা বর্ণনায় সহজ: JPG ছবিগুলো একসাথে এক PDF-এ মেলানো, সঠিক ক্রমে, এমন একটা সাইজে যা আপলোড বক্স গ্রহণ করবে।

এই গাইড সেই কাজটাই দেখায়, docuconverter-এর image to PDF টুল ব্যবহার করে। এটি সেইসব জিনিসও নাম ধরে বলে যা এই টুল করে না, যাতে আপলোডের পরে আপনি চমকে না যান।

আগে সৎ পরিধি

ধাপগুলোর আগে একটা দ্রুত নোট, কারণ এটা আপনি কীভাবে ফাইল প্রস্তুত করবেন তা বদলে দেয়। docuconverter যখন আপনার JPG থেকে একটা PDF বানায়, তখন এটি প্রতিটা ছবিকে একটা পৃষ্ঠায় ছবি হিসেবে বসিয়ে দেয়। এটি ছবির ভেতরের লেখা পড়ে না। এখানে কোনো OCR নেই। তাই আপনি যদি একটা ছাপানো চিঠির ছবি তুলে সেটাকে PDF-এ পরিণত করেন, সেই PDF-এর শব্দগুলো একটা ছবিই থেকে যায়। আপনি সেগুলো সিলেক্ট করতে, সার্চ করতে, বা কপি করে বের করতে পারবেন না। পৃষ্ঠাটা দেখতে চিঠির মতোই, কিন্তু কম্পিউটারের কাছে এটা একটা ছবি, লেখা নয়।

নিচের বেশিরভাগ ব্যবহারের জন্য এটা ঠিক আছে, যেখানে লক্ষ্য একটা বিশ্বস্ত কপি যা আপনি পাঠাতে বা প্রিন্ট করতে পারবেন। এটা শুধু তখনই গুরুত্বপূর্ণ যখন প্রাপক লেখা সার্চ করার আশা করে। যদি তারা তা করে, তবে ফটো-টু-PDF ভুল ফরম্যাট।

মানুষ এটা করে যে সাধারণ কারণগুলোয়

প্যাটার্নটা প্রায় সবসময় একই: কয়েকটা ছবি যেগুলো একসাথে যায়, শেষে একটা ফাইল।

• ডকুমেন্টের পৃষ্ঠার ছবি। আপনার স্ক্যানার নেই, তাই আপনি একটা চিঠি, একটা চুক্তি, বা একটা ফর্মের প্রতিটা পৃষ্ঠার ছবি তোলেন। আটটা ছবি হয়ে যায় একটা PDF যা পৃষ্ঠার পর পৃষ্ঠা মূল ডকুমেন্টের মতোই পড়া যায়।
• দাবির জন্য রসিদ। খরচ ও প্রতিদান সিস্টেম একটা অ্যাটাচমেন্ট চায়। আপনি প্রতিটা রসিদের ছবি তোলেন, সেগুলো সাজান, এবং একটা এলোমেলো ফোল্ডারের বদলে একটামাত্র PDF জমা দেন।
• আইডি কপি। একটা Aadhaar কার্ড, একটা PAN কার্ড, একটা ড্রাইভিং লাইসেন্স, বা একটা পাসপোর্টের পৃষ্ঠার সামনে ও পিছনের দিক। দুটো ছবি, একটা PDF, ফর্ম যে ক্রমে চায় সেই ক্রমে।
• হাতে লেখা নোট বা একটা হোয়াইটবোর্ড। প্রতিটা শিট বা বোর্ডের ছবি তুলুন, ক্রমে রাখুন, এবং শেয়ার করার মতো একটা পঠনযোগ্য রেকর্ড পেয়ে যান।

প্রতিটি ক্ষেত্রেই কাজটা একই তিনটে সিদ্ধান্ত: ক্রম, ওরিয়েন্টেশন, এবং সাইজ। এগুলো ঠিকঠাক করুন, ফাইল তৈরি।

ধাপে ধাপে

এই হলো পুরো প্রক্রিয়া।

1. আপনার ব্রাউজারে image to PDF টুল খুলুন। কিছু ইনস্টল করার দরকার নেই।
2. আপনার JPG ফাইলগুলো যোগ করুন। আপনি সেগুলো আপনার ডিভাইস থেকে বাছতে পারেন বা টেনে এনে ছাড়তে পারেন।
3. সেগুলোকে আপনার পছন্দের ক্রমে রাখুন। এটাই সেই ধাপ যা মানুষ এড়িয়ে যায়, আর এটাই সবচেয়ে বেশি গুরুত্বপূর্ণ। নিচে এ বিষয়ে আরও আছে।
4. ওরিয়েন্টেশন চেক করুন। যে কোনো ছবি যা পাশ ফিরে এসেছে সেটাকে ঘুরিয়ে দিন যাতে এটা সোজা পড়া যায়।
5. PDF তৈরি করুন এবং ডাউনলোড করুন।
6. ফাইলটা যদি আপনার আপলোড বক্সের জন্য বড় হয়, পরে এটা কম্প্রেস করুন। এ বিষয়েও নিচে আরও আছে।

বেনামি ব্যবহারকারীরা সাইন-ইন প্রম্পটের আগে দিনে কয়েকটা ফ্রি রূপান্তর পান। কোনো ক্রেডিট কার্ড নেই। আপনি যা-ই আপলোড করুন, আপনার রেজাল্ট ডাউনলোড করার প্রায় ৩০ মিনিট পরে সার্ভার থেকে তা মুছে দেওয়া হয়, তাই ফাইলটা সেভ করার আগে ট্যাব বন্ধ করবেন না।

ক্রম আপনি যতটা ভাবেন তার চেয়ে বেশি গুরুত্বপূর্ণ

PDF বেরিয়ে আসে ছবিগুলো যে ক্রমে সাজানো সেই ক্রমে, আপনি যে ক্রমে ছবি তুলেছিলেন সেই ক্রমে নয়। ফোন ফাইলের নামকরণ করে সময় ধরে বা একটা কাউন্টার ধরে, এবং সেই ক্রম প্রায়ই আপনার চাওয়া ক্রম নয়। প্রথমটা ঝাপসা হওয়ায় যে রসিদ আপনি আবার তুলেছিলেন, সেটা তালিকার শেষে গিয়ে পড়তে পারে। একটা আইডির পিছন দিকটা সামনের দিকের আগে সাজাতে পারে।

তাই ক্রমটা ইচ্ছে করে সেট করুন। ফাইল তৈরি করার আগে ফাইলগুলো এমনভাবে সাজান যেভাবে আপনি পৃষ্ঠাগুলো পড়তে চান। কয়েকটা অভ্যাস যা সাহায্য করে:

• আপনি যদি নাম দিয়ে সাজান তবে ফাইলের নামের সামনে একটা নম্বর দিন: 1-front, 2-back, 3-extra। নম্বর পরিষ্কারভাবে সাজায়; শব্দ সাজায় না।
• টুল যদি যোগ করার ক্রম ধরে রাখে, তবে ছবিগুলো একটা একটা করে ক্রমানুসারে যোগ করুন।
• তৈরি বোতামে ক্লিক করার আগে ক্রমটা একবার দ্রুত পড়ে নিন। PDF আবার বানানোর চেয়ে একটা তালিকা ঠিক করা দ্রুত।

ওরিয়েন্টেশন

ল্যান্ডস্কেপে তোলা একটা ছবি পোর্ট্রেট পৃষ্ঠায় বসার সময় ঘোরানো অবস্থায় দেখা দিতে পারে, আর যে পৃষ্ঠা পাশ ফিরে পড়া যায় তা যে এটা খোলে তার জন্য বিরক্তিকর। ফোন একটা ওরিয়েন্টেশন ট্যাগ সংরক্ষণ করে, এবং বেশিরভাগ সময় সেটা মানা হয়, কিন্তু সবসময় না, বিশেষ করে স্ক্রিনশট বা সম্পাদিত ছবির ক্ষেত্রে।

সমাধানটা হলো প্রতিটা পৃষ্ঠা চেক করা এবং যেগুলো ভুলভাবে এসেছে সেগুলো ফাইল তৈরি করার আগে ঘুরিয়ে নেওয়া। একটা ডকুমেন্টের পৃষ্ঠা অন্যগুলোর সাথে মিলিয়ে হওয়া উচিত যাতে পাঠককে মাথা ঘোরাতে না হয়। এতে কয়েক সেকেন্ড লাগে আর প্রাপককে ঝামেলা থেকে বাঁচায়।

রেজোলিউশন বনাম ফাইল সাইজ

এখান থেকেই বেশিরভাগ ফাইল-সাইজের যন্ত্রণা আসে। একটা আধুনিক ফোন বারো মেগাপিক্সেল বা তার বেশিতে ছবি তোলে। সেগুলোর কয়েকটা যেমন আছে তেমনই একটা PDF-এ ফেলে দিন, আর আপনি দ্রুত বিশ বা ত্রিশ মেগাবাইটে পৌঁছে যেতে পারেন। অনেক আপলোড বক্স পাঁচ মেগাবাইটে ক্যাপ করে, কিছু দুই-তে।

ছবিগুলো যেমন আছে তেমনই PDF-এ যায়। docuconverter তৈরির সময় আপনার জন্য সেগুলো ছোট করে না, তাই একটা বড় ইনপুট মানে একটা বড় আউটপুট। আপনার কাছে দুটো যুক্তিসঙ্গত পথ আছে।

যদি আপনার দরকার হয়...	এটা করুন
প্রিন্ট বা রেকর্ডের জন্য একটা বিশ্বস্ত কপি	পূর্ণ-সাইজের ছবি রাখুন। বড় ফাইল মেনে নিন।
একটা আপলোড বক্সের জন্য যথেষ্ট ছোট একটা ফাইল	PDF তৈরি করুন, তারপর পরে এটা কম্প্রেস করুন
শুরু করার আগেই ছোট ছবি	আগে আপনার ফোনে ছবির সাইজ ছোট করুন বা কোয়ালিটি কমান

বেশিরভাগ মানুষের জন্য সবচেয়ে পরিষ্কার ক্রম হলো: আগে PDF তৈরি করুন, সাইজ চেক করুন, এবং আপলোড বক্স অভিযোগ করলে তবেই কম্প্রেস করুন। একটা ফটো-হেভি PDF কম্প্রেস করলে ছবিগুলো একটু নরম হয়ে যাবে। রসিদ ও আইডি কপির জন্য এটা সাধারণত ঠিক আছে, কারণ লক্ষ্য পঠনযোগ্য হওয়া, গ্যালারি-মানের নয়। যেখানে সূক্ষ্ম ডিটেইল গুরুত্বপূর্ণ এমন কিছুর জন্য, মৃদুভাবে কম্প্রেস করুন আর পাঠানোর আগে রেজাল্ট চেক করুন।

ট্রেডের একটা মোটামুটি ধারণা: চারটা পূর্ণ-সাইজের ফোন ছবি প্রায় পনেরো থেকে পঁচিশ মেগাবাইটের একটা PDF বানায়। সেই একই চারটা, স্ক্রিনে দেখার জন্য কম্প্রেস করলে, প্রায়ই তিন মেগাবাইটের নিচে নামে এবং তখনও স্পষ্ট পড়া যায়। সেই স্কেলের সঠিক বিন্দু নির্ভর করে প্রাপকের কী দরকার তার উপর।

এই টুল যা করবে না

সৎ থাকতে, এই হলো যা পরিধির বাইরে, যাতে আপনি সেটা ঘিরে পরিকল্পনা করতে পারেন:

• কোনো OCR নেই। আপনার ছবির লেখা একটা ছবিই থাকে। PDF সার্চযোগ্য নয়।
• কোনো রিফ্লো নেই। প্রতিটা ছবি একটা পৃষ্ঠা ছবি হিসেবে ভরাট করে। এটা সম্পাদনযোগ্য, Word-স্টাইলের লেখা হয়ে যায় না।
• কোনো রিডাকশন নেই। একটা ছবিতে যদি এমন একটা নম্বর থাকে যা আপনি লুকাতে চান, এই টুল সেটা ঢাকবে না। আপলোড করার আগে ছবিটা সম্পাদনা করুন।
• কোনো পাসওয়ার্ড ক্র্যাকিং নেই। ছবির সাথে সম্পর্কিত নয়, কিন্তু বলার মতো: docuconverter লক করা ফাইলের পাসওয়ার্ড ভাঙে না।

সম্পর্কিত কাজ

এই কাজের কয়েকটা প্রতিবেশী:

• উল্টো দিকে যাওয়া, একটা PDF থেকে আবার ছবি বের করা, হলো PDF to JPG।
• আপনার কাছে ইতিমধ্যে থাকা কয়েকটা PDF একত্র করা হলো merge PDF, এই টুল নয়। ছবির জন্য image to PDF ব্যবহার করুন; বিদ্যমান PDF-এর জন্য merge ব্যবহার করুন।

একটা সংক্ষিপ্ত পুনরাবৃত্তি

JPG ছবিগুলো ভালোভাবে একসাথে এক PDF-এ মেলাতে: ইচ্ছে করে ক্রম সেট করুন, যে কোনো পাশ-ফেরা পৃষ্ঠা ঠিক করুন, এবং আগেভাগে সিদ্ধান্ত নিন আপনি একটা বিশ্বস্ত পূর্ণ-সাইজের কপি চান নাকি আপলোডের জন্য একটা ছোট ফাইল। আগে তৈরি করুন, একান্তই দরকার হলে তবেই কম্প্রেস করুন। এবং মনে রাখবেন আপনার ছবির লেখা একটা ছবিই থাকে, তাই এটা পৃষ্ঠাগুলো দেখতে কেমন তার একটা কপি, একটা সার্চযোগ্য ডকুমেন্ট নয়।

প্রশ্ন আছে? info@docuconverter.in-এ ইমেইল করুন

Sheo